Slagelse

Planlægning af mødeaktivitet (D)

25-014301 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

Bilag 1 - Oversigt over konferencer 2026

First-agenda Sagsfremstilling

Sagsfremstilling

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal drøfte planlægning af udvalgets mødeaktiviteter i 2026, herunder dialogmøder, temamøder, konferencer og studieture.

Indstilling

Direktøren for Erhverv, Ejendomme og Teknik indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget drøfter og prioriterer udvalgets mødeaktivitet for 2026 med hensyntagen til udvalgets afsatte midler til mødeaktivitet generelt.

Sagens indhold

Som forberedelse til det politiske arbejde i 2026 skal alle fagudvalg drøfte mødeaktivitet ud over de ordinære udvalgsmøder, deltagelse i konferencer og planlægning af eventuel studietur.

Politisk mødekalender for 2026 blev politisk behandlet i december 2025.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal drøfte følgende:

Ønsker til dialogmøder med hvilke interessenter og med hvilket indhold
Ønsker til emner for temamøder
Ønsker til deltagelse på konferencer (Bilag 1: oversigt over kendte konferencer)
Ønsker til studietur.

I forlængelse af denne drøftelse skal Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget drøfte prioriteringen af de midler, der er afsat til udvalgets deltagelse i konferencer, studieture, generel mødeforplejning og lignende.

Den økonomiske ramme for Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets mødeaktivitet er beskrevet herunder. Rammen dækker al mødeaktivitet i udvalget.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets egen pulje udgør i 2026 138.801 kr.

Udgifter til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets drift er forplejning til udvalgsmøder, dialogmøder og temamøder. Gennemsnitligt er der i 2025 brugt ca. 1.400 kr. til forplejning pr. møde inkl. dialogmøder og temamøder.

Deltagelse i KL-konference med 2 overnatninger forventes at koste ca. 11.000 kr. pr deltager (deltagergebyr, 2 middage, transport). Deltagelse i KL-konference af 1 dags varighed forventes at koste ca. 3.000 kr. pr. deltager.

Tilbud om konferencer i løbet af året
Administrationen modtager løbende tilbud om konferencer mv. målrettet kommunens stående udvalg. Udvalget skal drøfte hvordan disse håndteres. Administrationen anbefaler at disse konferencetilbud medtages under gensidig orientering, så hele Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget er orienteret om det.

Retligt grundlag

Kommunestyrelsesloven.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb

På baggrund af udvalgets drøftelser fremlægges en sag på udvalgets møde i marts 2026 med henblik på konkret beslutning om aktiviteter, herunder planlægning af eventuel studietur, udvalgets deltagelse i konferencer samt dato, tidspunkt og deltagerkreds/emne for eventuelle tema- og dialogmøder.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><b></b> <h2>Kompetence</h2> <p>Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget</p> <p> </p> <b></b> <h2>Beslutningstema</h2> <p>Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal drøfte planlægning af udvalgets mødeaktiviteter i 2026, herunder dialogmøder, temamøder, konferencer og studieture.</p> <p> </p> <b></b> <h2>Indstilling</h2> <p>Direktøren for Erhverv, Ejendomme og Teknik indstiller,</p> <p><b>1. at </b>Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget drøfter og prioriterer udvalgets mødeaktivitet for 2026 med hensyntagen til udvalgets afsatte midler til mødeaktivitet generelt.</p> <p> </p> <b></b> <h2>Sagens indhold</h2> <b><br> </b>Som forberedelse til det politiske arbejde i 2026 skal alle fagudvalg drøfte mødeaktivitet ud over de ordinære udvalgsmøder, deltagelse i konferencer og planlægning af eventuel studietur. <p>Politisk mødekalender for 2026 blev politisk behandlet i december 2025.</p> <p>Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal drøfte følgende:</p> <ul> <li>Ønsker til dialogmøder med hvilke interessenter og med hvilket indhold</li> <li>Ønsker til emner for temamøder</li> <li>Ønsker til deltagelse på konferencer (Bilag 1: oversigt over kendte konferencer)</li> <li>Ønsker til studietur.</li> </ul> <p>I forlængelse af denne drøftelse skal Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget drøfte prioriteringen af de midler, der er afsat til udvalgets deltagelse i konferencer, studieture, generel mødeforplejning og lignende.</p> <p>Den økonomiske ramme for Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets mødeaktivitet er beskrevet herunder. Rammen dækker al mødeaktivitet i udvalget.</p> <p>Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets egen pulje udgør i 2026 138.801 kr.</p> <p>Udgifter til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets drift er forplejning til udvalgsmøder, dialogmøder og temamøder. Gennemsnitligt er der i 2025 brugt ca. 1.400 kr. til forplejning pr. møde inkl. dialogmøder og temamøder.</p> <p>Deltagelse i KL-konference med 2 overnatninger forventes at koste ca. 11.000 kr. pr deltager (deltagergebyr, 2 middage, transport). Deltagelse i KL-konference af 1 dags varighed forventes at koste ca. 3.000 kr. pr. deltager.</p> <p><span style="text-decoration: underline;">Tilbud om konferencer i løbet af året<br> </span><span>Administrationen modtager løbende tilbud om konferencer mv. målrettet kommunens stående udvalg. Udvalget skal drøfte hvordan disse håndteres. Administrationen anbefaler at disse konferencetilbud medtages under gensidig orientering, så hele Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget er orienteret om det.</span></p> <b></b> <h2> </h2> <h2>Retligt grundlag</h2> <p>Kommunestyrelsesloven.</p> <p> </p> <b></b> <h2>Økonomiske og personalemæssige konsekvenser</h2> <p>Ingen bemærkninger.</p> <p> </p> <b></b> <h2>Tværgående konsekvenser</h2> <p>Ingen bemærkninger.</p> <p> </p> <b></b> <h2>Sagens videre forløb</h2> <p>På baggrund af udvalgets drøftelser fremlægges en sag på udvalgets møde i marts 2026 med henblik på konkret beslutning om aktiviteter, herunder planlægning af eventuel studietur, udvalgets deltagelse i konferencer samt dato, tidspunkt og deltagerkreds/emne for eventuelle tema- og dialogmøder.</p></span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.slagelse.dk/Vis/Pdf/bilag/68519ea6-d3ac-4f34-a2a2-2a2f76c50fc9"
  - DocumentId "68519ea6-d3ac-4f34-a2a2-2a2f76c50fc9"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "25-014301"
Navn "Planlægning af mødeaktivitet (D)"
Punktnummer "3"
Bilag 1 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 1 - Oversigt over konferencer 2026"
  - Id "991ca7b1-5063-4195-91c5-82e227655307"
Documents null
Id "8d2e3cf8-4caa-4370-8d07-878076a68f69"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "c11afd0c-c5cb-4ac5-9365-878c84838a88"
Number "3"
Sorting 3
IsOpen true
CaseNumber "25-014301"
SourceId "72f92fc8-7ff9-4be8-9e1f-310553e1f6f6"
Caption "Planlægning af mødeaktivitet (D)"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items