I den fireårige periode for det ny Børne- og Familieudvalgets virke, planlægges der, i henhold til tidligere praksis, institutionsbesøg. Dette således at Børne- og Familieudvalget hen over perioden fysisk kommer rundt og besøger alle afdelinger/institutioner under Børne- og Familieforvaltningen. Disse besøg har primært til formål at møde ledelse og medarbejdere på de enkelte institutioner og se de fysiske rammer.   

Som et supplement til ovenstående, og med en højere grad af mulighed for dialog med overordnet leder og formandskaberne i bestyrelserne omkring de emner, der rør sig lokalt, anbefales det, at Børne- og Familieudvalget også afholder dialogmøder med de enkelte afdelinger/institutioner. Dette ligeledes i et rul henover den fire-årige periode.

Om dialogmøder med medarbejderrepræsentanter

Derudover er der et ønske fra ForvaltningsMED i Børne- og Familieforvaltningen om, at der afholdes to årlige dialogmøder med Børne- og Familieudvalget, som med fordel kan indgå i samme model. Dette således at det ene møde omhandler budgetarbejdet og det andet består af en tematiseret drøftelse mellem Børne- og Familieudvalget og medarbejdervalgte i forvaltningen

For de førstnævnte institutionsbesøg planlægges der med selvstændige mødedatoer, der rækker ud over de ordinære mødedatoer i Børne- og Familieudvalget. For dialogmøderne med de centrale enheder og ForvaltningsMED er udgangspunktet for planlægningen, at de kobler sig op på de ordinære møder i Børne- og Familieudvalget og den tidsmæssige ramme herfor.

I tillæg til ovenstående er forvaltningen forpligtet til, jf. Folkeskolelovens § 46a, at afholde Fælles Rådgivende Organ (FRO) to gange årligt, hvor repræsentanter for skolebestyrelserne inviteres til dialog om skolevæsnets vilkår og udvikling. Rammerne for disse møder fremsendes til udvalget senere i en særskilt sag.

Nedenfor ses forslag til møder med de decentrale enheder, herunder hvilken kadencer møderne afholdes med i perioden.

Kommunalbestyrelsesperioden 2026-2029