Sagsprocedure

Folkeoplysningsudvalget

Resume

Foreningen Greve Flugtskydningsforening har anmodet om at blive godkendt som folkeoplysende forening i Greve Kommune. Det er administrationens opfattelse af foreningen lever op til kravene for at bliver godkendt som folkeoplysende forening i Greve Kommune. 

Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til foreningens anmodning om at blive godkendt som en folkeoplysende idrætsforening i Greve Kommune.

Indstilling

Administrationen indstiller, at foreningen godkendes som folkeoplysende forening.

Sagsbeskrivelse

Den 29. september 2025 modtog administrationen en ansøgning fra Greve Flugtskydningsforening om godkendelse som folkeoplysende forening i Greve Kommune. Efter modtagelsen har administrationen haft en dialog med foreningen for at afklare, hvad ansøgningen indeholder, og hvilke dokumenter der skal fremsendes, før sagen kan behandles af Folkeoplysningsudvalget.

I den forbindelse oplyste foreningen, at den blev stiftet i 2015, men at den daværende formand forlod foreningen i 2018, og at referatet fra den stiftende generalforsamling i den forbindelse var bortkommet. Ifølge Greve Kommunes retningslinjer for godkendelse som folkeoplysende forening skal der fremsendes et referat fra den stiftende generalforsamling.

På denne baggrund har administrationen bedt foreningen indkalde en generalforsamling for at få godkendt et referat, som kan erstatte det bortkomne referat fra den stiftende generalforsamling. Dette referat er efterfølgende fremsendt og fremgår af bilag til sagen. Derudover er det også blevet anbefalet at foreningen foretager en justeringer i deres vedtægter, hvilket er foretaget. 

Krav til at blive folkeoplysende forening

For at blive en godkendt folkeoplysende forening i Greve Kommune skal foreningen leve op til en række krav. Foreningen skal:

• Afholde en stiftende generalforsamling, hvor bestyrelsen bliver dannet og foreningens vedtægter bliver godkendt.
• Have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten.
• Have en bestyrelsen på mindst tre personer. Hovedparten af bestyrelsen har bopæl i Greve Kommune eller kan dokumentere deres tilhørsforhold til Greve Kommune (f.eks. tidligere bopæl i Greve Kommune).
• Være demokratisk opbygget, derfor skal bestyrelsens medlemmer være valgt eller udpeget af foreningsmedlemmer ved generalforsamlingen.
• Bygge på et aktivt medlemskab, hvor medlemmerne deltager i foreningens aktiviteter. Foreningen skal have mindst fem betalende medlemmer. Det betyder, at passive medlemmer ikke tæller med.
• Være åben for alle, som tilslutter sig foreningens vedtægter.
• Være hjemmehørende i Greve Kommune. I Greve Kommune betragtes foreninger at være hjemmehørende, når:
  • Den overvejende del af medlemmerne er bosiddende i Greve Kommune eller har en tilknytning hertil jf. bestyrelsessammensætningen
  • Foreningens aktiviteter afholdes primært i Greve Kommune.
  • Foreningen kan i særlige tilfælde opnå dispensation for ovenstående kriterier. F.eks. hvis aktiviteten er ny i Greve Kommune
• Have aktiviteter, der er almennyttige. Det betyder at foreningens formål skal have en værdi, som kommer fællesskabet til gode.
• Have aktiviteter, der er kontinuerlige og forventes at løbe hen over hele året. Foreningen er forpligtet til at indhente erklæring om børneattest.
• Overholde databeskyttelsesloven.
• Offentliggøre tilskudsregnskab, hvis foreningen modtager tilskud fra Greve Kommune.
• Foreningen må ikke oprettes eller drives kommercielt.
• Foreningens overskud må ikke tilfalde enkeltpersoner.

  Der er følgende bilag fra foreningen vedhæftet sagen:

• Foreningens vedtægter (bilag 1)
• Referat fra den ekstraordinære generalforsamling, hvor generalforsamlingen genbekræftede foreningens stiftelse (bilag 2)
• Bestyrelsessammensætning og opgørelse over medlemmer med bopæl i Greve Kommune (Bilag 3)
• Greveordningen (bilag 4)

Administrationen har på baggrund af det indsendte materiale fra foreningen gennemgået alle oplysninger og vurderet, at foreningen opfylder kravene i Greveordningen og Folkeoplysningsloven for at kunne blive godkendt som folkeoplysende forening i Greve Kommune.

Følgende bilag er vedhæftet sagen:

• Foreningens vedtægter (bilag 1)
• Referat fra den ekstraordinære generalforsamling, hvor generalforsamlingen genbekræftede foreningens stiftelse (bilag 2)
• Greveordningen (bilag 3)

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven og Greveordningen.

Økonomiske konsekvenser 

Godkendes foreningen som folkeoplysende forening, vil de have ret til at ansøge tilskud i henhold til Folkeoplysningsloven og Greveordningen, på samme vilkår som andre godkendte folkeoplysende foreninger i Greve Kommune.

Høring

Der er ikke høringspligt i denne sag.