Monrad
Egedal

Forslag til udvalgets mødeplan 2026 (ÆSU) - beslutning

25/22376 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutningstema

Ældre- og Sundhedsudvalget skal, i henhold til § 20 i lov om kommunernes styrelse, fastsætte en mødeplan for 2026.

Kompetence til afgørelse

Ældre- og Sundhedsudvalget.

Indstilling

Administrationen indstiller, at udvalget godkender mødeplanen, hvor udvalgets møder placeres mandage kl. 15-17.

Sagsfremstilling

Ældre- og Sundhedsudvalgets møder er i mødeplanen placeret første eller anden mandag i måneden, med undtagelse af juli måned, og med hensyntagen til skolernes ferier, højtider m.v. Mødeplanen fremgår af bilag 1.
 
Mødeplanen på tværs af fagudvalgene er svær at få til at gå op, da den nye styrelsesvedtægt indeholder flere udvalg og flere udvalgsposter, der skal besættes, end i den tidligere byrådsperiode. Det er derfor vanskeligt at placere flere fagudvalgsmøder samtidig pga. overlap mellem udvalgsmedlemmer eller direktører.
 
Der er kun få muligheder for at justere mødeplanen, og det vil derfor ikke være muligt at imødekomme alle individuelle ønsker i mødeplanlægningen. Administrationen anbefaler derfor, at mødeplanen godkendes som forelagt.
 
For at kunne afholde alle fagudvalgsmøder på hverdagene mandag-torsdag foreslås alle fagudvalgsmøder placeret i tidsrummene 08.00-10.00, 15.00-17.00 og 17.30-19.30. I den fremlagte mødeplan er der dog pt. ikke placeret møder i tidsrummet 08.00-10.00, da der på de konstituerende møder i fagudvalgene ikke var ønske om morgenmøder. 
 
Der er ved fastlæggelsen af mødeplanen bl.a. taget højde for følgende:
  • Møderne er selvfølgelig placeret, så ingen udvalgsmedlemmer eller direktører skal deltage i mere end ét møde ad gangen. Der er en lang række bindinger på tværs af udvalgene, som der er taget højde for.
  • Mandag aften er friholdt, da mange politiske partier og lister har placeret deres gruppemøder om mandagen i denne uge forud for udvalgsmøderne. Det har været et stort ønske i tidligere byrådsperioder.
  • Torsdag eftermiddag og aften er friholdt af hensyn til muligheden for at placere fx fællesmøder eller gruppeformandsmøder forud for Økonomiudvalgsmødet her, jf. konstitueringsaftalen.
  • Det er tilstræbt at mindske antallet af mødedage for det enkelte byrådsmedlem, fx ved at placere udvalg med stort overlap af deltagere efter hinanden. Det er tilstræbt, at der maksimalt skal være 2 mødedage for alle, men for enkelte af medlemmerne i ÆSU vil der være 3 mødedage, hvor den 3. dog er placeret mandag, hvor der ofte er gruppemøder alligevel. Det skyldes, at ÆSU pga. udvalgets sammensætning og direktørbetjening ikke kan afholdes på samme tid som nogle af de andre udvalg.
 
Det er muligt at vælge et morgenmøde i tidsrummet 8-10 mandag-torsdag, hvis udvalgene ønsker det som alternativt mødetidspunkt. Flytning af tidspunkt til morgen vil skulle koordineres med eventuelle andre udvalg, der flytter tidspunkt til morgenmøde.

Beslutning i Ældre- og Sundhedsudvalget den 13-01-2026

Morten Lyager (A) stillede følgende ændringsforslag: Mødeplan drøftes på byrådsseminar, og endelig beslutning træffes efter byrådsseminariet.
 
Der blev stemt om ændringsforslaget:
Ulrik John Nielsen (L) var fraværende.
For stemte Morten Lyager (A) og Karsten Søndergaard (V) med i alt 2 stemmer.
Imod stemte Christine Søjbjerg (C) og Helle Bovien (Ø) med i alt 2 stemmer.
 
Forslaget faldt.
 
Karsten Søndergaard (V) stillede følgende ændringsforslag: Ældre- og Sundhedsudvalgsmødet afholdes mandage kl. 16-18.
 
Der blev stemt om ændringsforslaget:
Ulrik John Nielsen (L) var fraværende.
For stemte Karsten Søndergaard (V) og Morten Lyager (A) med i alt 2 stemmer.
Imod stemte Christine Søjbjerg (C) og Helle Bovien (Ø) med i alt 2 stemmer.
 
Forslaget faldt.
 
Der blev stemt om administrationens indstilling:
Ulrik John Nielsen (L) var fraværende.
For stemte Christine Søjbjerg (C) og Helle Bovien (Ø) med i alt 2 stemmer.
Imod stemte Karsten Søndergaard (V) og Morten Lyager (A) med i alt 2 stemmer.
 
Indstillingen blev ikke godkendt.
 
Næste Ældre- og Sundhedsudvalgsmøde er den 2. februar kl. 15-17.

Beslutning i Ældre- og Sundhedsudvalget den 02-02-2026

Godkendt med følgende ændring, at mødetidspunktet flyttes til kl. 16:00-18-00.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><div><div><span>Ældre- og Sundhedsudvalget skal, i henhold til § 20 i lov om kommunernes styrelse, fastsætte en mødeplan for 2026.</span></div></div></span> <h3>Kompetence til afgørelse</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Ældre- og Sundhedsudvalget.</span></div></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div><div><span>Administrationen indstiller, at udvalget godkender mødeplanen, hvor udvalgets møder placeres mandage kl. 15-17.</span></div></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div><div><span>Ældre- og Sundhedsudvalgets møder er i mødeplanen placeret første eller anden mandag i måneden, med undtagelse af juli måned, og med hensyntagen til skolernes ferier, højtider m.v. Mødeplanen fremgår af bilag 1. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Mødeplanen på tværs af fagudvalgene er svær at få til at gå op, da den nye styrelsesvedtægt indeholder flere udvalg og flere udvalgsposter, der skal besættes, end i den tidligere byrådsperiode. Det er derfor vanskeligt at placere flere fagudvalgsmøder samtidig pga. overlap mellem udvalgsmedlemmer eller direktører. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Der er kun få muligheder for at justere mødeplanen, og det vil derfor ikke være muligt at imødekomme alle individuelle ønsker i mødeplanlægningen. Administrationen anbefaler derfor, at mødeplanen godkendes som forelagt. </span></div><div><span> </span></div><div><span>For at kunne afholde alle fagudvalgsmøder på hverdagene mandag-torsdag foreslås alle fagudvalgsmøder placeret i tidsrummene 08.00-10.00, 15.00-17.00 og 17.30-19.30. I den fremlagte mødeplan er der dog pt. ikke placeret møder i tidsrummet 08.00-10.00, da der på de konstituerende møder i fagudvalgene ikke var ønske om morgenmøder.</span><span>  </span></div><div><span> </span></div><div><span>Der er ved fastlæggelsen af mødeplanen bl.a. taget højde for følgende:</span></div><ul><li style=""><span>Møderne er selvfølgelig placeret, så ingen udvalgsmedlemmer eller direktører skal deltage i mere end ét møde ad gangen. Der er en lang række bindinger på tværs af udvalgene, som der er taget højde for. </span></li><li style=""><span>Mandag aften er friholdt, da mange politiske partier og lister har placeret deres gruppemøder om mandagen i denne uge forud for udvalgsmøderne. Det har været et stort ønske i tidligere byrådsperioder. </span></li><li style=""><span>Torsdag eftermiddag og aften er friholdt af hensyn til muligheden for at placere fx fællesmøder eller gruppeformandsmøder forud for Økonomiudvalgsmødet her, jf. konstitueringsaftalen. </span></li><li style=""><span>Det er tilstræbt at mindske antallet af mødedage for det enkelte byrådsmedlem, fx ved at placere udvalg med stort overlap af deltagere efter hinanden. Det er tilstræbt, at der maksimalt skal være 2 mødedage for alle, men for enkelte af medlemmerne i ÆSU vil der være 3 mødedage, hvor den 3. dog er placeret mandag, hvor der ofte er gruppemøder alligevel. Det skyldes, at ÆSU pga. udvalgets sammensætning og direktørbetjening ikke kan afholdes på samme tid som nogle af de andre udvalg. </span></li></ul><div><span> </span></div><div><span>Det er muligt at vælge et morgenmøde i tidsrummet 8-10 mandag-torsdag, hvis udvalgene ønsker det som alternativt mødetidspunkt. Flytning af tidspunkt til morgen vil skulle koordineres med eventuelle andre udvalg, der flytter tidspunkt til morgenmøde. </span></div></div></span> <div><h3>Beslutning i Ældre- og Sundhedsudvalget den 13-01-2026</h3> <span><div><div><span>Morten Lyager (A) stillede følgende ændringsforslag: Mødeplan drøftes på byrådsseminar, og endelig beslutning træffes efter byrådsseminariet.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Der blev stemt om ændringsforslaget:</span></div><div><span>Ulrik John Nielsen (L) var fraværende.</span></div><div><span>For stemte Morten Lyager (A) og Karsten Søndergaard (V) med i alt 2 stemmer. </span></div><div><span>Imod stemte Christine Søjbjerg (C) og Helle Bovien (Ø) med i alt 2 stemmer. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Forslaget faldt.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Karsten Søndergaard (V) stillede følgende ændringsforslag: Ældre- og Sundhedsudvalgsmødet afholdes mandage kl. 16-18. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Der blev stemt om ændringsforslaget:</span></div><div><span>Ulrik John Nielsen (L) var fraværende. </span></div><div><span>For stemte Karsten Søndergaard (V) og Morten Lyager (A) med i alt 2 stemmer.</span></div><div><span>Imod stemte Christine Søjbjerg (C) og Helle Bovien (Ø) med i alt 2 stemmer. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Forslaget faldt.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Der blev stemt om administrationens indstilling:</span></div><div><span>Ulrik John Nielsen (L) var fraværende. </span></div><div><span>For stemte Christine Søjbjerg (C) og Helle Bovien (Ø) med i alt 2 stemmer.</span></div><div><span>Imod stemte Karsten Søndergaard (V) og Morten Lyager (A) med i alt 2 stemmer.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Indstillingen blev ikke godkendt.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Næste Ældre- og Sundhedsudvalgsmøde er den 2. februar kl. 15-17.</span></div></div></span> <h3>Beslutning i Ældre- og Sundhedsudvalget den 02-02-2026</h3> <span><div><div><span>Godkendt med følgende ændring, at mødetidspunktet flyttes til kl. 16:00-18-00.</span></div></div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.egedalkommune.dk/Vis/Pdf/bilag/abd26ef1-9eb8-42f3-9fd9-9839dfb9a85e"
      • DocumentId "abd26ef1-9eb8-42f3-9fd9-9839dfb9a85e"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "25/22376"
  • Navn "Forslag til udvalgets mødeplan 2026 (ÆSU) - beslutning"
  • Punktnummer "2"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Mødeplan fagudvalg 2026 (pdf)"
      • Id "04c235fb-dc53-4c67-a00b-033e78bd985d"
  • Documents null
  • Id "2a4d918b-dfce-46e5-972c-547413fe2a1d"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "74082bc2-1197-4e92-ac88-aff8da98a057"
  • Number "2"
  • Sorting 2
  • IsOpen true
  • CaseNumber "25/22376"
  • SourceId "26968"
  • Caption "Forslag til udvalgets mødeplan 2026 (ÆSU) - beslutning"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 1 items
    1. 5 items
      • Name "Karsten Søndergaard"
      • Email null
      • AttendanceType 3
      • Reason null
      • AgendaItemUid "2a4d918b-dfce-46e5-972c-547413fe2a1d"