Sagsprocedure

Klima-, Teknik- og Miljøudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet.

Resume

Med sagen fremlægges retningslinjer til opfyldelse af tiltaget ”Kommunale events og arrangementer” fra klimahandlingsplanen. På baggrund af den politiske behandling vil administrationen arbejde videre med implementeringen.

Indstilling

Administrationen indstiller, at retningslinjerne godkendes.

Sagsbeskrivelse

Som en del af Greve Kommunes Klimahandlingsplan 2050: Roadmap 2027-2030 skal kommunen reducere klimaaftrykket fra sine events og arrangementer og bruge dem til at inspirere deltagerne. Tiltag 1.5.2. Kommunale events og arrangementer lyder:

”Der udarbejdes en guide til kommunens intranet til medarbejderne, som forankres på direktionsniveau, og som kan anvendes/overlapper med tiltag 1.2.1 om Grønne foreninger”.

Retningslinjerne skal sænke CO₂-udledningen uden at gå på kompromis med fællesskabet blandt deltagerne, men derimod berige det. Retningslinjerne vil gælde, når ansatte i kommunen holder arrangementer som en del af deres opgaveløsning.

De gælder ikke som obligatoriske for kommunens foreninger og fællesskaber, når de holder arrangementer i kommunens faciliteter – men det er hensigten, at de skal inspirere foreninger til også at bruge dem. Guiden indgår således i tiltaget om grønne foreninger, idet guiden kan anvendes i rådgivningen af foreninger som inspirationsmateriale til deres afholdelse af events og arrangementer.

Retningslinjerne vil være vejledende for alle arrangementer kommunen selv afholder herunder byrådsmøder. Det kan variere fra arrangement til arrangement, hvilke af retningslinjerne der er relevante, afhængige af typen.

Proces

Guiden til bæredygtige arrangementer er udviklet på baggrund af både research og input fra planlæggerne af de kommunale events og arrangementer.

Forarbejdet bestod af indsamling af allerede foretagne opgørelser over CO₂-aftrykket ved arrangementer og events, for eksempel fra Dansk Idrætsforbund. Derefter blev der foretaget interviews med flere fagområder i kommunen, der står for events og arrangementer. Fokuspunkterne var typerne af arrangementer, hvor bæredygtige de er i dag, hvilke udfordringer de møder, og hvor de oplever, der er størst potentiale for forbedringer. Interviewene viste, at kommunen holder +200 arrangementer om året med et højt antal deltagere, samt at der var potentiale for forbedring og behov for inspiration.

På den baggrund blev der udarbejdet en række anbefalinger og en råskitse til præsentationsmateriale, som fagområderne fik til kvalificering.

Indhold

Det største potentiale for at reducere CO₂ og inspirere til klimavenlig adfærd er ved at kigge på forplejningen, og derefter kommer affald og transport. Det er derfor disse områder, der er udarbejdet retningslinjer til.

Retningslinjerne forholder sig også til de øvrige aspekter af bæredygtighedstrekanten, økonomi, øvrigt miljø og det sociale. For udover CO₂-reduktionen er der også andre fordele ved at følge retningslinjerne.

Et eksempel er forplejning, hvor det udover at være CO2-reducerende, også er billigere så vidt muligt at undgå eller reducere det røde kød, samtidige med at de giver sundhedsmæssige fordele for den enkelte og er bedre for miljøet. At følge de nye kostråd kan dog være svært, hvis man ikke ved, hvad man kan lave. Kommunen kan med sine arrangementer vise vej og inspirere ved for eksempel at overholde kostrådene, også da det ellers er svært at overholde dem, hvis man på én servering i kommunen får hele ugens antal gram. Det er desuden et område, hvor der allerede er gode erfaringer, både med blot at reducere mængden af kød og skrue op for lækkert tilbehør, og med direkte at servere grønnere retter, såsom kartoffelsalat og grøntsagsfrikadeller, belugabolognese  m.fl. Deltagerne er hidtil blevet positivt overraskede, og opskrifterne efterspurgt af mange.

De 12 retningslinjer handler derfor om at gøre det grønne og sunde valg naturligt ved at gøre det både muligt og mere oplagt for deltagerne at træffe, men uden at nedlægge forbud.

Retningslinjerne er:

Forplejning:

1. Undgå rødt kød, og reducer mængden af kød generelt
2. Vælg retter der kan inspirere til sund og klimavenlig mad
3. Vurdér om det er et arrangement, hvor alle kommer, eller der forventes 10-20% afbud
4. Lav en plan for overskydende mad

Affald:

1. Overvej hvilke materialer der er nødvendige for arrangementet
2. Undgå engangsservice
3. Overvej om arrangementet kræver, at det gøres sjovt (foruden nemt) at affaldssortere
4. Budgettér med affaldssortering ved store arrangementer

Transport:

1. Undlad automatisk at lægge op til at deltagerne tager bilen hver især
2. Gør samkørsel nemt tilgængeligt for deltagerne
3. Oplys omkring mulighederne med cykel og offentlig transport
4. Lav en konkurrence eller andet sjovt til dem der er kommet til arrangementet på cykel

Økonomiske konsekvenser 

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser for Greve Kommune.

Øvrige konsekvenser

Hvis de grønne valg gøres mere naturlige og flere træffer dem, vil det bidrage til sundere og stærkere borgere.

Høring

Der er ikke høringspligt i denne sag.

Kommunikation

Administrationen har udarbejdet en plakat (jf. bilag 1), der sendes ud til ophæng på fx lærerværelser og i personalerum på biblioteksafdelingerne. Derudover er der udarbejdet et ark hvor retningslinjerne er uddybet med tips til hvordan de kan udmøntes (bilag 2) og et baggrundsdokument som uddyber retningslinjerne med processen bag udarbejdelsen, samt med fakta om hvert emne (jf. bilag 3), så medarbejderne kan klæde sig på med viden og besvare spørgsmål fra deltagere. Det hele publiceres på kommunens intranet. Bilag 2 og 3 opdateres løbende med konkret inspiration og opsamling af erfaringer.

Tidsplan

Når sagen er politisk behandlet, igangsættes kommunikationen.