Folkeoplysningsudvalget har ansvaret for anvisning af lokaler og udendørsanlæg til de folkeoplysende aktiviteter i kommunen.

Folkeoplysningsudvalget har gennem flere perioder haft nedsat et lokalefordelingsudvalg, som har bidraget til udarbejdelsen af årets sæsonfordeling af lokaler og fodboldbaner.

Foreningerne ansøger hvert år via Foreningsportalen om adgang til lokaler og kunstgræsbaner for den kommende sæson. En sæson følger skoleåret fra august til juni. For fodboldbaner skelnes der mellem en sommersæson (april til uge 42 i oktober) og en vintersæson (uge 43 i oktober til april).

Efter ansøgningsfristen udarbejder forvaltningen en sæsonfordeling i overensstemmelse med folkeoplysningsloven og de gældende fordelingskriterier. I tilfælde af konflikter, som ikke umiddelbart kan løses, forelægges disse for lokalefordelingsudvalget, der træffer den endelige afgørelse. Når samtlige ansøgninger er behandlet, offentliggøres tildelingerne for foreningerne i Foreningsportalen. Forvaltningen samler eventuelle indkomne klager og forelægger dem samlet for Folkeoplysningsudvalget til videre behandling.

Forvaltningen arbejder på en revidering af lokaleudlånsreglerne, herunder retningslinjer for lokalefordeling generelt. Udvalget vil blive involveret i processen i løbet af udvalgsperioden.

Lokalefordelingskriterier og lokaleudlånsreglerne er vedlagt som bilag.