I denne sag bliver der nedsat et særligt udvalg ”Ungekulturhus og Multisal”.  Det særlige udvalg bliver nedsat under Børne- og Kulturudvalget, som et §17, stk. 4-udvalg.

Der bliver derfor også fremlagt et udkast til kommissorium for det særlige udvalg til politisk godkendelse sammen med godkendelse af de personligt udpegede medlemmer.

Formand for Kommunalbestyrelsen og formanden for Børne- og Kulturudvalget er fødte medlemmer af det særlige udvalg ”Ungekulturhus og Multisal”.

Formålet med udvalget ”Ungekulturhus og multisal” er at sikre, at der bliver fundet den bedste løsning til det færdige projekt.

Forudsætninger

Kommunalbestyrelsen godkendte i budgetaftalen 2023 at afsætte midler til et ungekulturhus med samlet juniorklub. Aftalen beskrev, at der skulle arbejdes på et fælles tilbud til kommunens unge, hvor Ungdomsskolen, Musikskolen og eventuelt juniorklub kan blive samlet. Ønsket var, at ungdommen i Vallensbæk kender hinanden på tværs og har et sted, hvor de kan mødes og lave aktiviteter sammen. Ungdomsskolen er med til at skabe en fin overgang for de unge ind i voksenlivet, hvor man både kan få hjælp og dyrke sine fritidsinteresser. Det bliver understøttet ved at samle aktiviteterne for de unge.

I samme budgetaftale 2023 blev de første midler afsat til en multisal.  Aftalen beskrev, at der skulle opføres en multisal, der kan rumme alt fra gymnastik til kulturelle arrangementer, og dermed blive et mødested med mange anvendelsesmuligheder. Placeringen er bag hal 2, og skal ikke nødvendigvis være en højloftet hal, men kan rumme lokaler på 2.sal. I budgetaftalen 2025 og 2026 blev der afsat midler til, at projektet kan blive realiseret.

Målet med ungekulturhuset og multisalen er at styrke fællesskabet, understøtte aktiviteter og skabe attraktive rammer for både unge og foreningslivet i området omkring Vallensbæk Vand- og Idrætsby. Derfor er de to projekter nu tænkt sammen. Med tydelige synergier for målgrupper og økonomi er Ungekulturhus og Multisal besluttet placeret ved Vallensbæk Vand- og Idrætsby.

Udvalgets opgaver

Udvalget skal forberede og kvalificere de beslutninger, der skal tages i Børne- og Kulturudvalget (og evt. Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen) vedrørende projektet. Udvalget kan dermed anbefale løsninger, men ikke selv tage endelige beslutninger om udformning, indretning mm.
 

Udvalget skal samtidig sikre en samlet og helhedsorienteret løsning, hvor Ungekulturhuset og Multisalen imødekommer flest mulige behov for projektets målgrupper, samt at kommende brugere inddrages og høres i processen. Derudover har udvalget ansvar for at kvalificere procesplanen og afveje hensyn mellem de forskellige brugergrupper.

Opgaven er afgrænset til at tage udgangspunkt i bygningsscenarie 2 – relationsbyggeren, som blev præsenteret for Kommunalbestyrelsen den 17. september 2025. Bygningsscenarie 2 er placeret ved Vallensbæk Vand- og Idrætsby og er en bygning, hvor funktionerne for Ungekulturhus (juniorklub, musikskole og ungdomsskole) og Multisal (foreninger og kulturliv) er samlet under ét tag.

 
Opgaven er samtidig at kvalificere valgte funktioner og løsninger, det endelige projektforslag, og at følge byggeriets fremdrift.

Der forventes, at udvalget mødes fire gange årligt, men det kan variere i løbet af projektperioden alt efter behov.

Udvalget ophører igen, når huset er sat i drift, forventeligt i august 2029.

Udvalgets medlemmer

Det særlige udvalg bliver nedsat for at sikre, at alle partier i Kommunalbestyrelsen bliver inddraget i arbejdet med etablering af ungekulturhus og multisal.

Hvert parti skal på mødet tilkendegive, hvem de indstiller hver især.
 

• Henrik Rasmussen (C)  Formand for styregruppen
• Ricky van Overeem (C)  Formand for Børne- og Kulturudvalget
• Et medlem fra gruppe A
• Et medlem fra gruppe O
• Et medlem fra gruppe F
• Et medlem fra gruppe Ø

Derudover består udvalget af disse medlemmer:

• Lederen af Musikskolen
• Lederen af Ungdomsskolen
• Lederen af Vallensbæk Vand- og Idrætsby
• En repræsentant fra Vallensbæk Amatørteater
• Fire unge repræsentanter, to under 18 år og to mellem 18-25 år*
   

*Forvaltningen er i dialog med fire kandidater til pladserne til de unge repræsentanter og vil medbringe navnene til mødet.

Udvalget vil blive administrativt understøttet af direktør Katrine Buhl Møller, centerchef Pernille Køj Veng og projektleder Christine Dahl Højgaard.