Opstart på udbudsprocessen
Den 4. december afholdte ARC opstartsmøde med deltagere fra Tårnby og Dragør Kommune for at afklare om alle parter ønskede at deltage i et fælles udbud på IT-systemet. På baggrund af dette møde besluttede Center for By, Miljø og Klima, at indgå i det fælles udbud med ARC og Dragør Kommune.  

Baggrund for beslutningen om fælles udbud  
ARC og Tårnby Kommune anvender samme IT-system til affaldsdriften, og sådan skal det også være fremover. Situationen for både ARC og Tårnby Kommune er, at kontrakterne på IT-drifts-systemet ikke kan forlænges - og derfor skal der udføres et offentligt udbud på opgaven i 2026, så der kan indgås en ny kontrakt pr. d. 1. januar 2027.

Tårnby Kommune – særskilt udbud
Det vil kræve mange ressourcer for medarbejdere i Center for Økonomi, Indkøb og Dataunderstøttelse (ØID) og i Center for By, Miljø og Klima, hvis Tårnby Kommune stod for udbudsprocessen til indkøb af et nyt IT-system selv. Samtidig ville det skabe en stor driftsmæssig udfordring, hvis Tårnby Kommune fik et andet IT-system end ARC, hvilket ville være en potentiel virkelighed, hvis Tårnby Kommune valgte at lave en særskilt udbudsproces.
 
Fælles udbud med ARC og Dragør Kommune er administrativt fordelagtigt 
ARC er specialiseret i affaldsområdet både på drift og afsætning, og den erfaring sikrer gode forudsætninger for at opnå et godt resultat med udbuddet. ARC har de rette forudsætninger til at kvalificere kravene til et udbud på et IT-system til affaldsdrift, og de har samtidig den rette erfaring, når det kommer til at drøfte detaljer med de bydende parter i en forhandlingsrunde. 
Tårnby Kommune er med i processen hele vejen og bidrager i det omfang, det er nødvendigt.
Center for By, Miljø og Klima (BMK) har den primære rolle som tovholder i processen mellem ARC og kommunen, hvor Center for Økonomi, Indkøb og Dataunderstøttelse (ØID), samt Center for Politik og Kommunikation (CPK) også skal inddrages ifm. overdragelse af oplysninger, der er relevante til formulering af de specifikke udbudskrav, samtidig vil ØID og CPK også inddrages til kvalitetssikring af udbudsmaterialet.    

Ikke relevant. 

Ikke relevant.

Brugsretten til kommunens nuværende IT-system koster cirka 400.000 kr. om året.

Kontraktindgåelse på et nyt IT-system ved en ny leverandør, eller samme system ved nuværende leverandør forventes ikke at medføre øgede udgifter til IT-drift på affaldsområdet. Derimod kan der muligvis opnås økonomiske fordele i forbindelse med stordriftsfordelene, der kan opnås via fællesudbud og fælles kontrakt med ARC og Dragør Kommune. ØK vil blive forelagt det konkrete resultat, at evt. økonomiske stordriftsfordele. 

Ikke relevant.