Sagsprocedure

Plan- og Klimaudvalget.

Resume

Administrationen har udarbejdet forslag til Plan- og Klimaudvalgets mødedage i 2025.

Ved valg af datoer er der taget hensyn til sagernes videre gang i Økonomiudvalg og Byråd.

Indstilling

Administrationen indstiller,

1. at den foreslåede mødeplan for Plan- og Klimaudvalget godkendes og
2. at den faste mødedag bliver tirsdag og det faste mødetidspunkt er kl. 16.00

Sagsbeskrivelse

Mødedage foreslås at være tirsdag. Mødetidspunkt foreslås at være kl. 16.00.

Møderne foreslås fordelt således:

Tirsdag den 13. januar

Tirsdag den 10. februar

Tirsdag den 24. marts

Tirsdag den 5. maj

Tirsdag den 2. juni

Tirsdag den 18. august

Tirsdag den 15. september

Tirsdag den 20. oktober

Tirsdag den 17. november

I den kalender, som var vedlagt på fagudvalgsmødet den 12. august 2025 (pkt. 10), var møderne i februar blevet rykket frem, i stedet for møderne i januar. Det er nu korrigeret, og den korrekte mødekalender er nu vedhæftet.

Hvis udvalget ønsker en anden mødedag, kan udvalget enten bytte med et andet udvalg eller der vil være mulighed for at udvalgsmødet kan afholdes mandage om eftermiddagen eller tirsdage om morgenen. 

Administrationen vil frem mod byrådets møde have overblik over hvornår udvalgene kan, eller ikke kan, holde møder på samme tid. Dette afhænger af sammensætningen af udvalgene.

Antal årlige møder i fagudvalgene

Der ligger ingen bestemmelser i styrelsesloven om, hvor mange fagudvalgsmøder der årligt skal planlægges.

Administrationen anbefaler, af hensyn til godkendelsesproceduren, at antallet af fagudvalgenes møder er det samme som de ordinære møder i Økonomi- og Erhvervsudvalget og Byrådet.

Udsendelse af dagsorden til de politiske udvalg

Jf. styrelseslovens § 8, stk. 4 skal borgmesteren sørge for at dagsordenen og det fornødne materiale udsendes til medlemmerne senest fire hverdage inden mødet.

Lovgrundlag

Den kommunale styrelseslov.

Kommunikation

Den politiske mødeplan bliver endeligt vedtaget på det konstituerende møde den 1. december, derefter vil den blive offentliggjort på www.greve.dk og mødedagene vil blive skrevet ind i kalenderen for Byrådets medlemmer.