Sagsprocedure

Kultur- og Fritidsudvalget.

Resume

Administrationen har udarbejdet forslag til Kultur- og Fritidsudvalgets mødedage i 2062.

Ved valg af datoer er der taget hensyn til sagernes videre gang i Økonomi- og Erhvervsudvalget og Byrådet.

Indstilling

Administrationen indstiller,

1. at den foreslåede mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget godkendes og
2. at den faste mødedag bliver onsdag, og det faste mødetidspunkt bliver kl. 16.30.  

Sagsbeskrivelse

Mødedag foreslås at være onsdag. Mødetidspunkt foreslås at være kl. 16.30

Møderne fordeler sig således:

Onsdag den 14. januar 

Onsdag den 4. februar

Onsdag den 25. marts

Onsdag den 6. maj

Onsdag den 3. juni

Onsdag den 19. august

Onsdag den 16. september

Onsdag den 21. oktober

Onsdag den 18. november

I den kalender, som var vedlagt på fagudvalgsmødet den 13. august 2025 (pkt. 6), var møderne i februar blevet rykket frem, i stedet for møderne i januar. Det er nu korrigeret, og den korrekte mødekalender er nu vedhæftet.

Hvis udvalget ønsker en anden mødedag, kan udvalget enten bytte med et andet udvalg eller der vil være mulighed for at udvalgsmødet kan afholdes mandage om eftermiddagen eller tirsdage om morgenen. 

Administrationen vil frem mod byrådets møde have overblik over hvornår udvalgene kan, eller ikke kan, holde møder på samme tid. Dette afhænger af sammensætningen af udvalgene. 

Antal årlige møder i fagudvalgene

Der ligger ingen bestemmelser i styrelsesloven om, hvor mange fagudvalgsmøder der årligt skal planlægges.

Administrationen anbefaler, af hensyn til godkendelsesproceduren, at antallet af fagudvalgenes møder er det samme som de ordinære møder i Økonomi- og Erhvervsudvalget og Byrådet.

Udsendelse af dagsorden til de politiske udvalg

Jf. styrelseslovens § 8, stk. 4 skal borgmesteren sørge for at dagsordenen og det fornødne materiale udsendes til medlemmerne senest fire hverdage inden mødet.

Lovgrundlag

Den kommunale styrelseslov.

Kommunikation

Den politiske mødeplan bliver endeligt vedtaget på det konstituerende møde den 1. december, derefter vil den blive offentliggjort på www.greve.dk og mødedagene vil blive skrevet ind i kalenderen for Byrådets medlemmer.