Kultur- og naturudvalget godkendte den 11. november 2024 nye retningslinjer for tilskud og puljer på kultur-, idræts- og fritidsområdet. Efter et år med de nye retningslinjer, vurderer administrationen, at der er behov for at evaluere på erfaringerne og foretage tilpasninger i retningslinjerne.

Formålet med det nye katalog var at forenkle strukturen og ansøgningsproceduren med en forventning om, at der ville være flere ansøgere til puljerne. Der har været mange ansøgninger til puljer i 2025, og det er samtidigt blevet tydeligt, at der er brug for præciseringer, så det er nemmere for foreninger at navigere i, men også for administration og budgetstyring af puljerne.

Administrationen vil gennemgå puljekataloget på mødet.

Proces for revidering af retningslinjer
En revidering af retningslinjer forudsætter en inddragende proces af relevante aktører på området, såsom Folkeoplysningsudvalget, Solrød Idræts Union og Samrådet. Administrationen har vedhæftet forslag til en proces for revidering af retningslinjer, hvor en godkendelse af selve retningslinjerne forventes ultimo 2026.

Det er Folkeoplysningsudvalget, der har kompetence til at godkende og bevilge hovedparten af tilskuddene i puljekataloget. Folkeoplysningsudvalget har på seneste møder udtrykt, at det er vanskeligt at administrere efter de nye retningslinjer. Derfor fremlægger administrationen i marts måned en sag om administrationsgrundlag for 2026 til behandling i Folkeoplysningsudvalget. I hovedtræk er det en skærpelse af gældende krav jf. retningslinjerne, men også et forslag om at ændre i fristerne for 2026.

Ændringer for konkrete puljer

Administrationen vurderer, at der allerede for 2026 er behov for at foretage principielle ændringer i retningslinjerne for at kunne styre økonomisk forsvarligt igennem 2026. Derfor foreslår administrationen nedenstående ændringer, som på sigt kan indgå i de nye retningslinjer.

Aktivitetspuljen

Med nuværende procedure bliver tilskud først udbetalt, når aktiviteten er afholdt og regnskabet er aflagt. Aktiviteten skal afholdes det år,
bevillingen er givet. Administrationen foreslår, at proceduren ændres, så det bevilgede tilskud udbetales forlods, og at bevillingsmodtageren
aflægger regnskab, når aktiviteten er afholdt. Uforbrugte midler tilbagebetales jf. retningslinjerne. På den måde forenkles administrationen, og bevillingsmodtagere skal ikke længere lægge penge ud for aktiviteter, hvilket kan være vanskeligt for flere af bevillingsmodtagerne.

Lokaletilskud

Med nuværende procedure behandles ansøgninger om lokaletilskud til korte ophold, fx spejderlejr, i Aktivitetspuljen. Administrationen anbefaler, at ansøgninger om lokaletilskud til korte ophold i stedet ansøges i den allerede eksisterende pulje til faste lokaletilskud. Der er, efter tildeling af de faste lokaletilskud, midler i denne pulje til at imødekomme ansøgninger i 2026. For ansøgninger om lokaletilskud til korte ophold, kan der som udgangspunkt ydes tilskud med max 65 % af driftsudgifterne til de lokaler, der ejes eller lejes af foreninger til aktiviteter for børn og unge under 25 år. Ved ansøgning af lokaletilskud skal foreningen årligt kunne dokumentere deres aktivitetstimetal.

Det er et lovkrav at afsætte midler til folkeoplysende aktiviteter.