Rudersdal

Helhedsplan for Birkerød Idrætscenter, Birkerød Gymnasium og omgivelser- Beslutning om kommissorium for fase to samt anlægsbevilling

00.22.00-P35-497582 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Der skal godkendes et kommissorium for fase 2 af helhedsplanen for Birkerød Idrætscenter og Birkerød Gymnasium samt omgivelser.

Fase 2 består i udvikling af en strategisk udviklingsplan, der skal danne et visionært og robust grundlag for en langsigtet udvikling af området. Det anbefales, at der nedsættes et § 17 stk. 4 udvalg der ligesom i fase et bidrager til kvalificering af arbejdet. Til arbejdet med den strategiske udviklingsplan søges en anlægsbevilling på 1 mio. kr.

Sagen forelægges Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til beslutning.

Sagsfremstilling

Vision og program for Birkerød Idrætscenter, Birkerød Gymnasium og omgivelser blev vedtaget af § 17 stk. 4 udvalget den 16. december 2025. Vision og programmet er første fase i helhedsplanen og skal danne grundlag for den strategiske udviklingsplan.

Kommissorium for § 17 stk. 4 udvalg i fase 2, strategisk udviklingsplan
Formålet med den strategiske udviklingsplan er at skabe en plan, der kan indfri de strategiske greb som er formuleret i vision og program.

Den strategiske udviklingsplan skal indeholde 4 niveauer i form af:

Et bystrategisk niveau, der gennem formulering af strategiske pejlemærker skal sikre sammenspil og synergi med udviklingen i Birkerød bymidte,

En konkret bebyggelsesplan for området ved Birkerød Idrætscenter og Birkerød gymnasium, der kan danne grundlag for lokalplan(er).

En etapeplan, der er økonomisk realiserbar, og som tager udgangspunkt i at idrætsfunktionerne kan fortsætte, mens bebyggelsesplanen realiseres.

Input til byggeprogram for de kommunale funktioner.

Den strategiske udviklingsplan skal udvikles på baggrund af visionen og programmet for Birkerød Idrætscenter, Birkerød Gymnasium og omgivelser. Den strategiske udviklingsplan skal være økonomisk og teknisk realiserbar.

Organisering
Arbejdet organiseres i et § 17 stk. 4 udvalg, der består af de nye politiske udpegede medlemmer og de eksisterende foreninger. De politiske medlemmer blev udpeget på det konstituerende møde den 3. december 2025.

§ 17 stk. 4 udvalget sammensættes med følgende deltagere:

Politikere
Formand: Khaled Mustapha (Lokallisten),

Næstformand: Knud Skadborg (K),

Medlemmer: Nicola Emily Larsen (K), Dorte Nørbo Christoffer (SF) Christoffer Emil Jexen (Ø), Jacob Netteberg (R) og Julie Quass (V).

Foreninger
Sigma Swim,

Skjold Birkerød Fodbold,

Birkerød Basketball,

Aktiv Birkerød Seniorer,

Birkerød Handel og Erhverv,

Mantzius,

Kulturparaplyen,

Birkerød Gymnasium,

Elev Birkerød Gymnasium,

Søholmskolen (afd. Toftevang),

Birkerød Almene Boligselskab (Møllevangen),

Det foreslås, at involvere Ung i Rudersdal særskilt.

Udvalget suppleres med Skjold Gymnastik Birkerød og vejlauget, som repræsenterer naboerne i boligområdet på Søndervangen.

Denne organisering skal sikre en kontinuitet og bevaring af viden fra arbejdet med vision og program i første fase.

Arbejdsform
§ 17 stk. 4 udvalget tilrettelægger selv arbejdsform, møde- og procesplan. Det er forventningen, at der benyttes nye og eksperimenterende måder at arbejde på, og at der sker en aktiv inddragelse af borgere og lokale ildsjæle og aktører, relevante ejendomsejere, lokale foreninger, interesseorganisationer, erhvervsdriftende, virksomheder m.fl.

Tids- og procesplan
Arbejdet med den strategiske udviklingsplan vil foregå i perioden fra primo 2026 til medio 2027. Denne fase 2 indeholder en række tekniske undersøgelser, hvilket påvirker tidsplanen.

Udbud af opgaven
Den strategiske udviklingsplan vil blive udbudt til tre forskellige rådgiverteams primo 2026. Hvert team skal bestå af kompetencer inden for strategisk planlægning, arkitektur og idrætsbyggeri, økonomi og teknik i form af bl.a. trafikrådgivning.

Inddragelse
Det forventes, at der skal afholdes fem til seks møder i udvalget samt op til to borgermøde i perioden.

Det vil blive undersøgt om der er mulighed for at inddrage relevante fonde i denne fase.

Økonomi
I det vedtagne budget er der 1 mio.kr. til udarbejdelse af den strategiske udviklingsplan på projekt 300136 BIC - Helhedsplan.

Forvaltningen søger en anlægsbevilling på 1 mio. kr. til rådgivning og projektressourcer mv.

Formandsvederlag

Som en del af konstitueringen blev det aftalt, at formanden for §17 stk. 4-udvalget vederlægges med 8% af borgmesterens vederlag.

Indstilling

Direktionen foreslår indstillet,

at forslaget til Kommissorium godkendes, og
at der gives en anlægsbevilling på 1 mio. kr. til rådgivning og projektressourcer mv. finansieret af restrådighedsbeløbet på projekt 300136 BIC – Helhedsplan, og
at formanden for § 17 stk. 4-udvalget i funktionsperioden vederlægges med 8% af borgmesterens vederlag.

Vedtagelse fra udvalg

Vedtagelse fra Økonomiudvalget 2026-2029, den 21. januar 2026, punkt 6:

Økonomiudvalget indstiller direktionen forslag tiltrådt med følgende ændringer:

Økonomiudvalget vedtog følgende ændringsforslag:

I andet afsnit på side 1 i forslag til kommissorium ændres ordene ”strategisk greb” til ordene ”visionsudsagn og overordnede greb”

Økonomiudvalget vedtog følgende forslag fremsat af Det Konservative Folkeparti, Enhedslisten, Lokallisten, Liberal Alliance, Socialdemokratiet, Venstre og SF.

Det indskrives i kommissoriet under formål, at

"Arbejdet omkring Birkerød Idrætscenter kan selvsagt ikke ses isoleret fra resten af byen, endsige realiseres uden et overordnet helhedssyn på Birkerød Bymidte. Det er således vigtigt, at se arbejdet omkring helhedsplanen for Birkerød Idrætscenter ind i et bredere udviklingsperspektiv, frem mod bl.a. kommende kommuneplan."

Forinden bortfaldt følgende ændringsforslag fremsat af Radikale Venstre med 8 stemmer imod (Det Konservative Folkeparti, Enhedslisten, Lokallisten, Liberal Alliance, Socialdemokratiet og SF) og 3 stemmer for (Venstre og Radikale Venstre).

Formuleringen af niveau 1 i den strategiske udviklingsplan ændres til:

”Udvikle en strategi for Birkerød bymidte, der gennem formulering af strategiske pejlemærker skal sikre sammenhæng og synergi med udviklingen i Birkerød bymidte,”

Beslutning

Kommunalbestyrelsen tiltræder Økonomiudvalgets indstilling inklusiv ændringsforslag herunder forslaget fra Det Konservative Folkeparti, Enhedslisten, Lokallisten, Liberal Alliance, Socialdemokratiet, Venstre og SF om at det indskrives i kommissoriet under formål, at:

Arbejdet omkring Birkerød Idrætscenter kan selvsagt ikke ses isoleret fra resten af byen, endsige realiseres uden et overordnet helhedssyn på Birkerød Bymidte. Det er således vigtigt, at se arbejdet omkring helhedsplanen for Birkerød Idrætscenter ind i et bredere udviklingsperspektiv, frem mod bl.a. kommende kommuneplan.

Forinden bortfaldt følgende ændringsforslag fremsat af Radikale Venstre med 14 stemmer i mod (Det Konservative Folkeparti, Liberal Alliance, Enhedslisten, Lokallisten, SF og Socialdemokratiet) og 8 stemmer for forslaget (Venstre og Radikale Venstre)

Formuleringen af niveau 1 i den strategiske udviklingsplan ændres til:

Udvikle en strategi for Birkerød bymidte, der gennem formulering af strategiske pejlemærker skal sikre sammenhæng og synergi med udviklingen i Birkerød bymidte.

Randi Mondorf (Venstre) deltog ikke i punktets behandling.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><div>Der skal godkendes et kommissorium for fase 2 af helhedsplanen for Birkerød Idrætscenter og Birkerød Gymnasium samt omgivelser.</div><div> </div><div>Fase 2 består i udvikling af en strategisk udviklingsplan, der skal danne et visionært og robust grundlag for en langsigtet udvikling af området. Det anbefales, at der nedsættes et § 17 stk. 4 udvalg der ligesom i fase et bidrager til kvalificering af arbejdet. Til arbejdet med den strategiske udviklingsplan søges en anlægsbevilling på 1 mio. kr.</div><div> </div><div>Sagen forelægges Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til beslutning. </div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div>Vision og program for Birkerød Idrætscenter, Birkerød Gymnasium og omgivelser blev vedtaget af § 17 stk. 4 udvalget den 16. december 2025. Vision og programmet er første fase i helhedsplanen og skal danne grundlag for den strategiske udviklingsplan. </div><div> </div><div><em>Kommissorium for § 17 stk. 4 udvalg i fase 2, strategisk udviklingsplan<br></em>Formålet med den strategiske udviklingsplan er at skabe en plan, der kan indfri de strategiske greb som er formuleret i vision og program.</div><div> </div><div>Den strategiske udviklingsplan skal indeholde 4 niveauer i form af:</div><div> </div><ol><li>Et bystrategisk niveau, der gennem formulering af strategiske pejlemærker skal sikre sammenspil og synergi med udviklingen i Birkerød bymidte,</li></ol><div> </div><ol start="2"><li>En konkret bebyggelsesplan for området ved Birkerød Idrætscenter og Birkerød gymnasium, der kan danne grundlag for lokalplan(er).</li></ol><div> </div><ol start="3"><li>En etapeplan, der er økonomisk realiserbar, og som tager udgangspunkt i at idrætsfunktionerne kan fortsætte, mens bebyggelsesplanen realiseres.</li></ol><div> </div><ol start="4"><li>Input til byggeprogram for de kommunale funktioner.</li></ol><div> </div><div>Den strategiske udviklingsplan skal udvikles på baggrund af visionen og programmet for Birkerød Idrætscenter, Birkerød Gymnasium og omgivelser. Den strategiske udviklingsplan skal være økonomisk og teknisk realiserbar.</div><div> </div><div><em>Organisering<br></em>Arbejdet organiseres i et § 17 stk. 4 udvalg, der består af de nye politiske udpegede medlemmer og de eksisterende foreninger. De politiske medlemmer blev udpeget på det konstituerende møde den 3. december 2025.</div><div> </div><div>§ 17 stk. 4 udvalget sammensættes med følgende deltagere:</div><div><em>Politikere<br></em>Formand: Khaled Mustapha (Lokallisten),</div><div>Næstformand: Knud Skadborg (K),</div><div>Medlemmer: Nicola Emily Larsen (K), Dorte Nørbo Christoffer (SF) Christoffer Emil Jexen (Ø), Jacob Netteberg (R) og Julie Quass (V).</div><div> </div><div><em>Foreninger<br></em>Sigma Swim,</div><div>Skjold Birkerød Fodbold,</div><div>Birkerød Basketball,</div><div>Aktiv Birkerød Seniorer,</div><div>Birkerød Handel og Erhverv,</div><div>Mantzius,</div><div>Kulturparaplyen,</div><div>Birkerød Gymnasium,</div><div>Elev Birkerød Gymnasium,</div><div>Søholmskolen (afd. Toftevang),</div><div>Birkerød Almene Boligselskab (Møllevangen),</div><div> </div><div>Det foreslås, at involvere Ung i Rudersdal særskilt.</div><div> </div><div>Udvalget suppleres med Skjold Gymnastik Birkerød og vejlauget, som repræsenterer naboerne i boligområdet på Søndervangen. </div><div> </div><div>Denne organisering skal sikre en kontinuitet og bevaring af viden fra arbejdet med vision og program i første fase.</div><div> </div><div><em>Arbejdsform<br></em>§ 17 stk. 4 udvalget tilrettelægger selv arbejdsform, møde- og procesplan. Det er forventningen, at der benyttes nye og eksperimenterende måder at arbejde på, og at der sker en aktiv inddragelse af borgere og lokale ildsjæle og aktører, relevante ejendomsejere, lokale foreninger, interesseorganisationer, erhvervsdriftende, virksomheder m.fl.</div><div> </div><div><em>Tids- og procesplan<br></em>Arbejdet med den strategiske udviklingsplan vil foregå i perioden fra primo 2026 til medio 2027. Denne fase 2 indeholder en række tekniske undersøgelser, hvilket påvirker tidsplanen.</div><div> </div><div><em>Udbud af opgaven<br></em>Den strategiske udviklingsplan vil blive udbudt til tre forskellige rådgiverteams primo 2026. Hvert team skal bestå af kompetencer inden for strategisk planlægning, arkitektur og idrætsbyggeri, økonomi og teknik i form af bl.a. trafikrådgivning.</div><div> </div><div><em>Inddragelse<br></em>Det forventes, at der skal afholdes fem til seks møder i udvalget samt op til to borgermøde i perioden.</div><div> </div><div>Det vil blive undersøgt om der er mulighed for at inddrage relevante fonde i denne fase.</div><div> </div><div><em>Økonomi<br></em>I det vedtagne budget er der 1 mio.kr. til udarbejdelse af den strategiske udviklingsplan på projekt 300136 BIC - Helhedsplan.</div><div> </div><div>Forvaltningen søger en anlægsbevilling på 1 mio. kr. til rådgivning og projektressourcer mv.</div><div> </div><div><em>Formandsvederlag</em></div><div>Som en del af konstitueringen blev det aftalt, at formanden for §17 stk. 4-udvalget vederlægges med 8% af borgmesterens vederlag.</div><div> </div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Direktionen foreslår indstillet,</div><ol><li>at forslaget til Kommissorium godkendes, og</li><li>at der gives en anlægsbevilling på 1 mio. kr. til rådgivning og projektressourcer mv. finansieret af restrådighedsbeløbet på projekt 300136 BIC – Helhedsplan, og </li><li>at formanden for § 17 stk. 4-udvalget i funktionsperioden vederlægges med 8% af borgmesterens vederlag. </li></ol></span> </div> <h3>Vedtagelse fra udvalg</h3> <span class='ukendt'><h3>Vedtagelse fra Økonomiudvalget 2026-2029, den 21. januar 2026, punkt 6:</h3><div>Økonomiudvalget indstiller direktionen forslag tiltrådt med følgende ændringer:<br><br></div><div>Økonomiudvalget vedtog følgende ændringsforslag:<br><br></div><div>I andet afsnit på side 1 i forslag til kommissorium ændres ordene ”strategisk greb” til ordene ”visionsudsagn og overordnede greb”<br><br></div><div>Økonomiudvalget vedtog følgende forslag fremsat af Det Konservative Folkeparti, Enhedslisten, Lokallisten, Liberal Alliance, Socialdemokratiet, Venstre og SF.<br><br></div><div>Det indskrives i kommissoriet under formål, at</div><div><em>"Arbejdet omkring Birkerød Idrætscenter kan selvsagt ikke ses isoleret fra resten af byen, endsige realiseres uden et overordnet helhedssyn på Birkerød Bymidte. Det er således vigtigt, at se arbejdet omkring helhedsplanen for Birkerød Idrætscenter ind i et bredere udviklingsperspektiv, frem mod bl.a. kommende kommuneplan."<br><br></em></div><div>Forinden bortfaldt følgende ændringsforslag fremsat af Radikale Venstre med 8 stemmer imod (Det Konservative Folkeparti, Enhedslisten, Lokallisten, Liberal Alliance, Socialdemokratiet og SF) og 3 stemmer for (Venstre og Radikale Venstre).<br><br></div><div>Formuleringen af niveau 1 i den strategiske udviklingsplan ændres til:</div><div><em>”Udvikle en strategi for Birkerød bymidte, der gennem formulering af strategiske pejlemærker skal sikre sammenhæng og synergi med udviklingen i Birkerød bymidte,”</em></div></span> <div><h3>Beslutning</h3> <span><div>Kommunalbestyrelsen tiltræder Økonomiudvalgets indstilling inklusiv ændringsforslag herunder forslaget fra Det Konservative Folkeparti, Enhedslisten, Lokallisten, Liberal Alliance, Socialdemokratiet, Venstre og SF om at det indskrives i kommissoriet under formål, at:</div><div> </div><div><em>Arbejdet omkring Birkerød Idrætscenter kan selvsagt ikke ses isoleret fra resten af byen, endsige realiseres uden et overordnet helhedssyn på Birkerød Bymidte. Det er således vigtigt, at se arbejdet omkring helhedsplanen for Birkerød Idrætscenter ind i et bredere udviklingsperspektiv, frem mod bl.a. kommende kommuneplan.</em></div><div> </div><div><br>Forinden bortfaldt følgende ændringsforslag fremsat af Radikale Venstre med 14 stemmer i mod (Det Konservative Folkeparti, Liberal Alliance, Enhedslisten, Lokallisten, SF og Socialdemokratiet) og 8 stemmer for forslaget (Venstre og Radikale Venstre)</div><div> </div><div>Formuleringen af niveau 1 i den strategiske udviklingsplan ændres til:</div><div><em>Udvikle en strategi for Birkerød bymidte, der gennem formulering af strategiske pejlemærker skal sikre sammenhæng og synergi med udviklingen i Birkerød bymidte.</em></div><div> </div><div>Randi Mondorf (Venstre) deltog ikke i punktets behandling.</div></span> </div> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.rudersdal.dk/Vis/Pdf/bilag/8c9c145c-2530-4b1b-b273-1ac994bacbf6"
  - DocumentId "8c9c145c-2530-4b1b-b273-1ac994bacbf6"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "00.22.00-P35-497582"
Navn "Helhedsplan for Birkerød Idrætscenter, Birkerød Gymnasium og omgivelser- Beslutning om kommissorium for fase to samt anlægsbevilling"
Punktnummer "5"
Bilag 2 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Kommissorium for helhedsplan for området omkring Birkerød Idrætscenter og Birkerød Gymnasium og omgivelser"
  - Id "4b21788c-4081-4709-97d9-9a1cf595b69c"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Præsentation - 4. §17 stk.4 udvalgsmøde 16.12.25"
  - Id "cc1cc740-7f95-48e5-8f66-9e65e449ab25"
Documents null
Id "97aaa8ac-efb0-4338-be66-5f97b0ec5c53"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "ac393b9f-3544-45a7-969d-8293f60c9ac0"
Number "5"
Sorting 5
IsOpen true
CaseNumber "00.22.00-P35-497582"
SourceId "f7bc707d-6525-494b-b942-18716e3ded23"
Caption "Helhedsplan for Birkerød Idrætscenter, Birkerød Gymnasium og omgivelser- Beslutning om kommissorium for fase to samt anlægsbevilling"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items