Forretningsorden for Herning Byråd 2026 fremsendes til godkendelse. 

I henhold til Kommunestyrelsesloven § 2, stk. 4 vedtager Byrådet selv sin forretningsorden.

Forretningsordenen indeholder de processuelle regler for Byrådets virksomhed, herunder bl.a. indkaldelse til møder, mødernes dagsorden, fravær, afstemninger med mere. 

Herning Byråds forretningsorden følger i Indenrigsministeriets vejledende normalforretningsorden for kommuner, bortset fra to bestemmelser.

Der er således tilføjet følgende to bestemmelser, der ikke fremgår af ministeriets normalforretningsorden:

1. § 3, stk. 5 bestemmer, at byrådsmedlemmerne skal tilbagelevere fortroligt materiale senest ved medlemmets udtræden af Byrådet. I praksis efterleves bestemmelsen ved at tilbyde fratrædende byrådsmedlemmer, at rådhusets pedeller kan hente materialet på byrådsmedlemmets bopæl.

2. § 4, stk. 3 bestemmer, at såfremt både borgmesteren og de to viceborgmestre har forfald til et byrådsmøde, vælger Byrådet en mødeleder ved mødets begyndelse.

Herudover foreslås en ændring i den gældende forretningsorden § 3 stk. 2 for så vidt angår udsendelse af dagsordener til Byrådet senest 4 hverdage inden mødets afholdelse - således at det fremgår, at Byrådets dagsorden udsendes elektronisk via kommunens elektroniske dagsordenssystem.

Denne ændring sker i overensstemmelse med Styrelsesloven § 8 a, hvorefter Byrådet kan beslutte, at materialer, der skal udsendes til Byrådets medlemmer, herunder dagsordener til Byrådets møder, kun formidles elektronisk.

Endvidere foreslås, at der sker en tilføjelse § 14, stk. 3, således at det heraf fremgår, at underskrift af Byrådets beslutningsprotokol sker ved anvendelse af elektronisk protokol og elektronisk signatur.

Herudover er der foretaget enkelte redaktionelle ændringer i forhold til den tidligere forretningsorden.

Ændringer eller tillæg i forretningsordningen skal behandles på to på hinanden følgende byrådsmøder.