Kompetence

Sundhedsudvalget.

Beslutningstema

Sundhedsudvalget skal drøfte planlægning af udvalgets mødeaktiviteter i 2026, herunder mulige dialogmøder og temamøder, deltagelse i konferencer og studieture.

Indstilling

Direktøren for Handicap, Ældre og Arbejdsmarked indstiller,

1. at Sundhedsudvalget drøfter og prioriterer udvalgets mødeaktivitet for 2026 med hensyntagen til udvalgets afsatte midler til mødeaktivitet generelt.

Sagens indhold

Som forberedelse til det politiske arbejde i 2026 skal alle fagudvalg drøfte mødeaktivitet ud over de ordinære udvalgsmøder, deltagelse i konferencer og planlægning af eventuel studietur.

Sundhedsudvalgets politiske mødekalender for 2026 blev politisk behandlet i januar 2026.

Sundhedsudvalget har udtrykt ønske om, at nogle udvalgsmøder afholdes andre steder end på Rådhuset og tilrettelægges i sammenhæng med et besøg hos fx dialogpartnere. Som udgangspunkt vil rundvisning foregå før mødestart. Administrationen anbefaler, at der afsættes tid før fagudvalgsmøder hver anden måned til afholdelse af dialog- eller temamøder.

Sundhedsudvalget skal derfor drøfte følgende:

• Ønsker om tid til dialogmøder eller temamøder i sammenhæng med udvalgsmøder
• Ønsker til hvilke interessenter og hvilket indhold på dialogmøder
• Ønsker til afholdelses af udvalgsmøder andre steder end på Rådhuset
• Ønsker til evt. besøg hos fx dialogpartnere kombineret med fx rundvisning og oplæg før mødestart
• Ønsker til emner for temamøder
• Ønsker til deltagelse på konferencer (Bilag 1: oversigt over kendte KL konferencer med politisk deltagelse)
• Ønsker til studietur.

Det tidligere Sundhedsudvalg har haft dialogmøder med Ældrerådet (i samarbejde med det tidligere Seniorudvalg), Handicaprådet, Frivilligcentret og Rådet for Socialt Udsatte.

Det tidligere sundhedsudvalg har, af eksterne konferencer, skiftet mellem at deltage i KLs Sundhedskonference og deltage i KLs Social og Sundhedspolitiske Forum.

I forlængelse af denne drøftelse skal Sundhedsudvalget drøfte prioriteringen af de midler, der er afsat til udvalgets deltagelse i konferencer, studieture, generel mødeforplejning og lignende.

Den økonomiske ramme for Sundhedsudvalgets mødeaktivitet er 99.144 kr.  Rammen dækker al mødeaktivitet i udvalget dog ikke kørselsgodtgørelse i forbindelse med udvalgsmøder, temamøder og dialogmøder. Udgifter til Sundhedsudvalgets drift er forplejning til udvalgsmøder, dialogmøder og temamøder.

Forplejningen til Sundhedsudvalgets udvalgsmøder, dialogmøder og temamøder forventes at koste i gennemsnit 400 kr. pr. møde.

Deltagelse i KL-konference med 2 overnatninger forventes at koste ca. 11.000 kr. pr deltager (deltagergebyr, 2 middage, transport).

Deltagelse i KL-konference af 1 dags varighed forventes at koste ca. 2.700 kr. pr. deltager.

Tilbud om konferencer i løbet af året

Administrationen modtager løbende tilbud om konferencer mv. målrettet kommunens stående udvalg. Udvalget skal drøfte hvordan disse håndteres. Administrationen anbefaler at disse konferencetilbud medtages under gensidig orientering, så hele udvalget er orienteret om det.

Retligt grundlag

Kommunestyrelsesloven

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb

På baggrund af udvalgets drøftelser fremlægges en sag på udvalgets møde i marts 2026 med henblik på konkret beslutning om aktiviteter, herunder planlægning af eventuel studietur, udvalgets deltagelse i konferencer samt dato, tidspunkt og deltagerkreds/emne for eventuelle tema- og dialogmøder.