Kompetence

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan godkende kommissoriet for Antvorskovudvalgets arbejde med validering af udviklings- og formidlingsscenariet, der kombinerer ’Mødestedet’ og ’Oplevelsesparken’. Valideringen skal afklare praktiske og økonomiske forudsætninger for scenariet.

Indstilling

Den konstituerede chef for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender det nye kommissorium for Antvorskovudvalget

Sagens indhold

Det tidligere forløb (historik):
Ved Kultur-, Turisme- og Fritidsudvalgets møde d. 11. september 2024 blev det besluttet at genetablere Antvorskovudvalget (bilag 1) med henblik på at udarbejde forslag til fremtidig synliggørelse og formidling af Antvorskov Kloster- og Slotsruin. 

På baggrund af denne beslutning udviklede Antvorskovudvalget i samarbejde med den eksterne rådgiver, Seismonaut, tre skalerbare scenarier for udvikling og formidling af Antvorskovområdet. Udgangspunktet for de tre scenarier var, at de skulle tage afsæt i eksisterende forhold og være realistiske og realiserbare:

1. Mødestedet: Et synligt og tilgængeligt sted ved E20, hvor besøgende og lokale kan opholde sig, få formidling om området via QR-koder og eventuelt oplade deres køretøj.
2. Eventområdet: Et område til afholdelse af historiske og kulturelle begivenheder som Sankt Hans, fortælleaftener og teater. Aktiviteterne kan styrke lokal sammenhængskraft og identitet.
3. Oplevelsesparken: En formidlingspark med for eksempel digitale installationer, lydvandringer, rekonstruktioner og rundvisninger. Henvender sig til blandt andre turister og skoleklasser.

Ud fra potentialeanalyse og realiserbarhed anbefalede Antvorskovudvalget at arbejde videre med en kombination af Mødestedet og Oplevelsesparken (bilag 2).

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget besluttede den 4. december 2025 at igangsætte en validering af dette scenarie. Valideringen skal afklare praktiske og økonomiske forudsætninger, herunder driftsmodel, adgangsforhold og samarbejde med private aktører.

Retningen for kommissoriet:
Antvorskovudvalget har i samarbejde med administrationen udarbejdet et nyt kommissorium (bilag 3). Kommissoriet har fokus på validering af udviklings- og formidlingsscenariet 'Mødestedet' koblet med 'Oplevelsespark', trinvis og skalerbar udvikling samt afsøgning af eksterne finansieringsmuligheder og samarbejdspartnere.

Administrationen vurderer, at det nye kommissorium giver Antvorskovudvalget rammer for at løfte den beskrevne opgave og formål inden for den afsatte resterende økonomiske ramme på 275.000 kr.

Retligt grundlag

Vedligeholdelsen og driften af den fredede, byggede kulturarv i kommunen samt kulturarvsmiljøer
er Slagelse Kommunes ansvar jf. Lov om bygningsfredning og bevaring af bygninger og bymiljøer.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Der er afsat 500.000 kr. til Antvorskovudvalgets arbejde. Af disse er 225.000 kr. i 2025 anvendt til udviklingen af de tre scenarier. Valideringen gennemføres inden for den resterende økonomiske ramme på 275.000 kr. Eventuelt yderligere finansieringsbehov samt drift ved realisering af udviklingsscenariet vil kræve særskilt politisk stillingtagen.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb

Ved godkendelse af kommissoriet vil administrationen i samarbejde med Antvorskovudvalget igangsætte valideringen og afsøge relevante samarbejder og finansieringsmuligheder. Resultatet af valideringen forventes forelagt for Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget medio 2026.