Kompetence

Senior- og Omsorgsudvalget.

Beslutningstema

Senior- og Omsorgsudvalget skal drøfte planlægning af udvalgets mødeaktiviteter i 2026, herunder mulige dialogmøder og temamøder, deltagelse i konferencer og studieture.

Indstilling

Direktøren for Handicap, Ældre og Arbejdsmarked indstiller,

1. at Senior- og Omsorgsudvalget drøfter og prioriterer udvalgets mødeaktivitet for 2026 med hensyntagen til udvalgets afsatte midler til mødeaktivitet generelt.

Sagens indhold

Som forberedelse til det politiske arbejde i 2026 skal alle fagudvalg drøfte mødeaktivitet ud over de ordinære udvalgsmøder, deltagelse i konferencer og planlægning af eventuel studietur.

Senior- og Omsorgsudvalgets politiske mødekalender for 2026 blev politisk behandlet januar 2026.

Af hensyn til at kunne koordinere medlemmernes kalendere anbefaler administrationen, at Senior- og Omsorgsudvalget beslutter at afsætte tid før fagudvalgsmøder hver anden måned til afholdelse af dialog- eller temamøder. Skulle der være behov for at afvige fra den besluttede mødestruktur, anbefales det at møderne rykkes tættere på Økonomiudvalgets møde af hensyn til flow for tværgående sager.

Senior- og Omsorgsudvalget skal derfor drøfte følgende:

• Ønsker om tid til dialogmøder eller temamøder i sammenhæng med udvalgsmøder
• Ønsker til hvilke interessenter og hvilket indhold på dialogmøder
• Ønsker til afholdelses af udvalgsmøder andre steder end på Rådhuset
• Ønsker til evt. besøg hos fx dialogpartnere kombineret med fx rundvisning og oplæg før mødestart
• Ønsker til emner for temamøder
• Ønsker til deltagelse på konferencer (Bilag 1: oversigt over kendte KL konferencer med politisk deltagelse)
• Ønsker til studietur i udvalgsperidoden.

Det tidligere Seniorudvalg har haft dialogmøder med Ældrerådet, Ældresagen, Handicaprådet, Frivilligcentret og Rådet for Socialt Udsatte.

Det tidligere Seniorudvalg har, af eksterne konferencer, prioriteret at deltage i KLs Social og Sundhedspolitiske Forum.

I forlængelse af denne drøftelse skal Senior- og Omsorgsudvalget drøfte prioriteringen af de midler, der er afsat til udvalgets deltagelse i konferencer, studieture, generel mødeforplejning og lignende.

Den økonomiske ramme for Senior- og Omsorgsudvalget mødeaktivitet er 138.801 kr. Rammen dækker al mødeaktivitet i udvalget dog ikke kørselsgodtgørelse i forbindelse med udvalgsmøder, temamøder og dialogmøder. Udgifter til Senior- og Omsorgsudvalget drift er forplejning til udvalgsmøder, dialogmøder og temamøder.

Forplejningen til Senior- og Omsorgsudvalgets udvalgsmøder, dialogmøder og temamøder forventes at koste i gennemsnit 400 kr. pr. møde.

Deltagelse i KL-konference med 2 overnatninger forventes at koste ca. 11.000 kr. pr deltager (deltagergebyr, 2 middage, transport).

Deltagelse i KL-konference af 1 dags varighed forventes at koste ca. 2.700 kr. pr. deltager.

Tilbud om konferencer i løbet af året

Administrationen modtager løbende tilbud om konferencer mv. målrettet kommunens stående udvalg. Udvalget skal drøfte hvordan disse håndteres. Administrationen anbefaler at disse konferencetilbud medtages under gensidig orientering, så hele udvalget er orienteret om det.

Retligt grundlag

Kommunestyrelsesloven

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb

På baggrund af udvalgets drøftelser fremlægges en sag på udvalgets møde i marts 2026 med henblik på konkret beslutning om aktiviteter, herunder planlægning af eventuel studietur, udvalgets deltagelse i konferencer samt dato, tidspunkt og deltagerkreds/emne for eventuelle tema- og dialogmøder.