I forbindelse med gennemførelse af anlægsprojekter skal der ofte erhverves arealer. Forud for arealerhvervelse foretages en en åstedsforretning, som er en officiel besigtigelse af området med deltagelse af grundejer og kommune.

Ved åstedsforretninger redegøres for den planlagte ekspropriation og dens omfang. Der fremsættes forslag til fastsættelse af erstatning efter de almindelige erstatningsregler, under forbehold for ekspropriationens gennemførelse og endelige godkendelse.

Ved åstedsforretninger skal mindst ét medlem af kommunalbestyrelsen deltage. Åstedsforretningen ledes af et medlem af kommunalbestyrelsen. I Udvalget for Teknik og Miljø har det hidtil været byrådsmedlem Jørgen Hammer Sørensen, der har deltaget som repræsentant fra kommunalbestyrelsen.

Udvalget for Teknik og Miljø bedes udpege en repræsentant til at deltage i kommende åstedsforretninger.

Den første åstedsforretning vedrører sti mellem Hvornum og Klejtrup.