Mariagerfjord

Inddragelse i implementeringen af beskæftigelsesreformen

15.20.00-A00-2-25 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Forventet sagsgang

UAU

Anledning

Der har i december og januar været afholdt henholdsvis et advisory board-møde for virksomheder I Mariagerfjord Kommune og et borgermøde for borgere med tilknytning til Jobcenter Mariagerfjord. Udvalget orienteres om baggrunden for møderne, de væsentligste input fra henholdsvis virksomheder og borgere samt, hvordan disse input indgår i det videre arbejde med implementeringen af beskæftigelsesreformen.

Indstilling

Direktøren for Børn, Uddannelse og Arbejdsmarked indstiller til Udvalget for Arbejdsmarked og Uddannelse

  •  At Udvalget tager orienteringen til efterretning.

Sagsfremstilling

Den 9. april 2025 blev der indgået aftale om en ny beskæftigelsesindsats mellem regeringen, Liberal Alliance, Det Konservative Folkeparti, Dansk Folkeparti og Radikale Venstre. Administrationen har siden april arbejdet med implementeringen af reformen.

Udvalget for Arbejdsmarked og Uddannelse besluttede i maj, at implementeringen skulle ske gennem en bred proces med fokus på inddragelse og frisættelse af medarbejderne. Formålet er, at de nye indsatser udvikles med udgangspunkt i borgernes og virksomhedernes behov og ønsker og samtidig at medarbejdernes faglighed, erfaring og vurderinger bringes i spil.

Som led i denne proces er der gennemført både et advisory board-møde for virksomheder og et borgermøde for borgere tilknyttet Jobcenteret.

Advisory board møde
Der er nedsat et advisory board bestående af repræsentanter fra små, mellemstore og større virksomheder i Mariagerfjord Kommune. Advisory boardets opgave er at bidrage med erfaringer, behov og ønsker i forhold til fremtidens virksomhedsservice samt at medvirke til udviklingen af nye løsninger, der understøtter rekruttering, fastholdelse og uddannelse af arbejdskraft.

Advisory boardet mødtes første gang den 15. december med fokus på virksomhedernes behov og idéer til den nye beskæftigelsesindsats. Næste møde afholdes i april, hvor der sættes fokus på, hvordan virksomhedernes input er blevet indarbejdet, samt hvad der er væsentligt for den videre implementeringsproces.

Virksomhedernes input koncentrerede sig særligt om følgende temaer:

  • Klar værdiskabelse
    Værdiskabelsen skal være tydelig for både borgerne tilknyttet jobcenteret og for kommunens samlede udvikling. Flere i beskæftigelse gavner hele kommunen.
  • Borgerperspektivet
    Borgernes behov og oplevelser af systemet er også centrale for virksomhederne, da de har betydning for motivation og match.
  • Beskæftigelsesindsatsen som forretningsmodel
    Der blev peget på, at indsatsen bør tænkes som en investering frem for udelukkende et besparelsesområde, med fokus på samfundsøkonomisk gevinst.
  • Gode indgange til kommunen
    Virksomhederne efterspørger klare og kendte indgange til kommunen, herunder tydelig information om kontaktveje, regler og rammer.
  • Løbende kommunikation og samspil
    Der er behov for gensidig viden om sæsonudsving i arbejdskraftbehov, praktikperioder, kompetencer og lokale muligheder.
  • Partnerskaber
    Styrkede partnerskaber mellem virksomheder, uddannelsesinstitutioner, Mariagerfjord Erhverv, Mariagerfjord Kommune og andre kommuner fremhæves som afgørende.
  • Netværk og relationer
    Øget kendskab gennem virksomhedsbesøg, præsentationer og dialog skaber bedre forudsætninger for gode match og fælles løsninger.

Borgermøde

Den 8. januar blev der afholdt borgermøde for borgere med tilknytning til Jobcenter Mariagerfjord. Formålet var at give borgerne mulighed for at bidrage med deres perspektiver på en ny beskæftigelsesindsats.

Mødet var tilrettelagt, så borgerne kunne give input til:

  • hvad de drømmer om i en ny beskæftigelsesindsats,
  • hvad de ønsker mere af,
  • og hvad de ønsker skal ændres eller ophøre.

Der deltog borgere fra alle jobcenterets målgrupper, hvilket sikrede en bred repræsentation af behov, erfaringer og lovgivningsmæssige rammer.

Borgernes input samlede sig om følgende hovedtemaer:

  • Relation og kontinuitet er afgørende
    Borgerne oplever størst fremdrift og tryghed, når der er stabil kontakt til den samme sagsbehandler, som kender sagen og viser reel interesse. Hyppige sagsbehandlerskift og korte, indholdsløse samtaler svækker tilliden til systemet.
  • Krav accepteres – når de giver mening
    Borgerne efterspørger ikke nødvendigvis færre krav, men bedre forklaringer. Når formål, metode og næste skridt er tydelige, kan krav og forventninger opleves som støttende frem for kontrollerende.
  • Mere inddragelse og individuel tilpasning
    Borgerne ønsker reel indflydelse på eget forløb – herunder dagsorden for møder, valg af indsats, tempo og kommunikationsform. Manglende inddragelse opleves som demotiverende og kan føre til modstand.
  • Behov for konkret handling og synlig progression
    Det, der opleves som mest virkningsfuldt, er konkrete aktiviteter, der kan skabe fremdrift såsom: hjælp til ansøgninger, CV-arbejde, hjælp til praktikplads samt faste workshops. Samtaler, som ikke knyttes til konkrete handlinger kan derimod opleves som meningsløse.
  • Praktik skal have kvalitet og retning
    Praktik kan være en effektiv vej mod job, men kun hvis virksomhederne er forberedte, opgaverne er overskuelige, og der er et klart formål. Gentagne praktikker uden jobperspektiv opleves som “parkering”.
  • Helhedssyn og respekt for livssituationen
    Borgerne efterspørger en indsats, der ser hele mennesket – herunder helbred, energi, trivsel og livssituation. Fokus bør i højere grad være på borgerens ressourcer og muligheder frem for begrænsninger.
  • Kommunikation og tone har stor betydning
    Skriftlig kommunikation fra systemet kan opleves ofte som hård og utryghedsskabende, særligt hvis den ikke er letforståelig. Den skriftlige kommunikation bør være borgervenlig, forklarende og respektfuldt.

Videre proces
Både borgernes og virksomhedernes input indarbejdes i arbejdet i de 11 designgrupper, således at udviklingen af de nye beskæftigelsesindsatser tager udgangspunkt i de identificerede behov og perspektiver.

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Forventet sagsgang</h3> <span class='ukendt'><p>UAU</p></span> <h3>Anledning</h3> <span class='ukendt'><p>Der har i december og januar været afholdt henholdsvis et advisory board-møde for virksomheder I Mariagerfjord Kommune og et borgermøde for borgere med tilknytning til Jobcenter Mariagerfjord. Udvalget orienteres om baggrunden for møderne, de væsentligste input fra henholdsvis virksomheder og borgere samt, hvordan disse input indgår i det videre arbejde med implementeringen af beskæftigelsesreformen.</p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Direktøren for Børn, Uddannelse og Arbejdsmarked indstiller til Udvalget for Arbejdsmarked og Uddannelse</p><ul><li> At Udvalget tager orienteringen til efterretning.</li></ul></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Den 9. april 2025 blev der indgået aftale om en ny beskæftigelsesindsats mellem regeringen, Liberal Alliance, Det Konservative Folkeparti, Dansk Folkeparti og Radikale Venstre. Administrationen har siden april arbejdet med implementeringen af reformen.</p><p>Udvalget for Arbejdsmarked og Uddannelse besluttede i maj, at implementeringen skulle ske gennem en bred proces med fokus på inddragelse og frisættelse af medarbejderne. Formålet er, at de nye indsatser udvikles med udgangspunkt i borgernes og virksomhedernes behov og ønsker og samtidig at medarbejdernes faglighed, erfaring og vurderinger bringes i spil.</p><p>Som led i denne proces er der gennemført både et advisory board-møde for virksomheder og et borgermøde for borgere tilknyttet Jobcenteret.<br><br></p><p><strong>Advisory board møde<br></strong>Der er nedsat et advisory board bestående af repræsentanter fra små, mellemstore og større virksomheder i Mariagerfjord Kommune. Advisory boardets opgave er at bidrage med erfaringer, behov og ønsker i forhold til fremtidens virksomhedsservice samt at medvirke til udviklingen af nye løsninger, der understøtter rekruttering, fastholdelse og uddannelse af arbejdskraft.</p><p>Advisory boardet mødtes første gang den 15. december med fokus på virksomhedernes behov og idéer til den nye beskæftigelsesindsats. Næste møde afholdes i april, hvor der sættes fokus på, hvordan virksomhedernes input er blevet indarbejdet, samt hvad der er væsentligt for den videre implementeringsproces.</p><p>Virksomhedernes input koncentrerede sig særligt om følgende temaer:</p><ul type="disc"><li><strong>Klar værdiskabelse</strong><br>Værdiskabelsen skal være tydelig for både borgerne tilknyttet jobcenteret og for kommunens samlede udvikling. Flere i beskæftigelse gavner hele kommunen.</li><li><strong>Borgerperspektivet</strong><br>Borgernes behov og oplevelser af systemet er også centrale for virksomhederne, da de har betydning for motivation og match.</li><li><strong>Beskæftigelsesindsatsen som forretningsmodel</strong><br>Der blev peget på, at indsatsen bør tænkes som en investering frem for udelukkende et besparelsesområde, med fokus på samfundsøkonomisk gevinst.</li><li><strong>Gode indgange til kommunen</strong><br>Virksomhederne efterspørger klare og kendte indgange til kommunen, herunder tydelig information om kontaktveje, regler og rammer.</li><li><strong>Løbende kommunikation og samspil</strong><br>Der er behov for gensidig viden om sæsonudsving i arbejdskraftbehov, praktikperioder, kompetencer og lokale muligheder.</li><li><strong>Partnerskaber</strong><br>Styrkede partnerskaber mellem virksomheder, uddannelsesinstitutioner, Mariagerfjord Erhverv, Mariagerfjord Kommune og andre kommuner fremhæves som afgørende.</li><li><strong>Netværk og relationer</strong><br>Øget kendskab gennem virksomhedsbesøg, præsentationer og dialog skaber bedre forudsætninger for gode match og fælles løsninger.<br><br></li></ul><p><strong>Borgermøde</strong></p><p>Den 8. januar blev der afholdt borgermøde for borgere med tilknytning til Jobcenter Mariagerfjord. Formålet var at give borgerne mulighed for at bidrage med deres perspektiver på en ny beskæftigelsesindsats.</p><p>Mødet var tilrettelagt, så borgerne kunne give input til:</p><ul type="disc"><li>hvad de drømmer om i en ny beskæftigelsesindsats,</li><li>hvad de ønsker mere af,</li><li>og hvad de ønsker skal ændres eller ophøre.</li></ul><p>Der deltog borgere fra alle jobcenterets målgrupper, hvilket sikrede en bred repræsentation af behov, erfaringer og lovgivningsmæssige rammer.</p><p>Borgernes input samlede sig om følgende hovedtemaer:</p><ul><li><strong>Relation og kontinuitet er afgørende</strong><br>Borgerne oplever størst fremdrift og tryghed, når der er stabil kontakt til den samme sagsbehandler, som kender sagen og viser reel interesse. Hyppige sagsbehandlerskift og korte, indholdsløse samtaler svækker tilliden til systemet.</li><li><strong>Krav accepteres – når de giver mening</strong><br>Borgerne efterspørger ikke nødvendigvis færre krav, men bedre forklaringer. Når formål, metode og næste skridt er tydelige, kan krav og forventninger opleves som støttende frem for kontrollerende.</li><li><strong>Mere inddragelse og individuel tilpasning</strong><br>Borgerne ønsker reel indflydelse på eget forløb – herunder dagsorden for møder, valg af indsats, tempo og kommunikationsform. Manglende inddragelse opleves som demotiverende og kan føre til modstand.</li><li><strong>Behov for konkret handling og synlig progression</strong><br>Det, der opleves som mest virkningsfuldt, er konkrete aktiviteter, der kan skabe fremdrift såsom: hjælp til ansøgninger, CV-arbejde, hjælp til praktikplads samt faste workshops. Samtaler, som ikke knyttes til konkrete handlinger kan derimod opleves som meningsløse.</li><li><strong>Praktik skal have kvalitet og retning</strong><br>Praktik kan være en effektiv vej mod job, men kun hvis virksomhederne er forberedte, opgaverne er overskuelige, og der er et klart formål. Gentagne praktikker uden jobperspektiv opleves som “parkering”.</li><li><strong>Helhedssyn og respekt for livssituationen</strong><br>Borgerne efterspørger en indsats, der ser hele mennesket – herunder helbred, energi, trivsel og livssituation. Fokus bør i højere grad være på borgerens ressourcer og muligheder frem for begrænsninger.</li><li><strong>Kommunikation og tone har stor betydning</strong><br>Skriftlig kommunikation fra systemet kan opleves ofte som hård og utryghedsskabende, særligt hvis den ikke er letforståelig. Den skriftlige kommunikation bør være borgervenlig, forklarende og respektfuldt.<br><br></li></ul><p><strong>Videre proces<br></strong>Både borgernes og virksomhedernes input indarbejdes i arbejdet i de 11 designgrupper, således at udviklingen af de nye beskæftigelsesindsatser tager udgangspunkt i de identificerede behov og perspektiver.</p></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.mariagerfjord.dk/Vis/Pdf/bilag/98c67e45-a918-4e93-9c0f-fbb2a0c1713a"
      • DocumentId "98c67e45-a918-4e93-9c0f-fbb2a0c1713a"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "15.20.00-A00-2-25"
  • Navn "Inddragelse i implementeringen af beskæftigelsesreformen"
  • Punktnummer "13"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "176af354-f6fd-4eb7-ab44-010518d62035"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "3ac421d4-3c01-4de0-ba47-65cc680beabb"
    6. Number "13"
    7. Sorting 4
    8. IsOpen true
    9. CaseNumber "15.20.00-A00-2-25"
    10. SourceId "5796ac39-c61b-4016-8333-8361f2029db5"
    11. Caption "Inddragelse i implementeringen af beskæftigelsesreformen"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items