Historik:

I de tidligere valgperioder har Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget prioriteret at holde møder med formænd og næstformænd for bestyrelser for kommunale skoler og dagtilbud samt med ledelsen (leder og bestyrelsesformand) for privat- og friskoler og private dagtilbud for at sikre det gode samarbejde og drøfte relevante emner. Møderne er blevet afholdt ud fra den antagelse, at det er et fælles ansvar at sikre alle børn og unges udvikling, læring og trivsel, uanset om man går i et kommunalt eller privat tilbud.

På baggrund af de gode erfaringer anbefalede det afgående Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalg, at møderne skulle fortsætte i denne valgperiode. Begrundelsen var, at det er en god mulighed for de folkevalgte bestyrelser, ledelserne i de private tilbud og politikerne at mødes og drøfte relevante emner.

Inden for det kommunale område har der f.eks. været drøftet budgetforslag, fælles børnesyn, skærmbrug, organisering og ledelsesstruktur på dagtilbud og skoleområdet, tilsyn, minimumsnormeringer, tildelingsmodel, folkeskolens kvalitetsprogram, Hirtshals som fagligt fyrtårn for praksisnær undervisning og styrkelse af klassefællesskabet. Det er altså en bred palette af emner, der har relevans for bestyrelserne.

I forhold til dialogmøderne med privat- og friskolerne og private dagtilbud har der f.eks. været drøftet samarbejdet med PPR, tilsyn med de private dagtilbud, resultater fra skoletrafiktesten, inklusion, projekt Fritid for Alle og resultaterne af børnesundhedsprofilen. Det vil sige emner, der også har relevans, når man driver et privat tilbud i en dansk kommune.

Mødefora:

Der har hidtil været afholdt fire typer møder om året med forskellig deltagerkreds og specifikt udarbejdede dagsordener.

• Dialogmøde nr. 1 (kommunale dagtilbud): Formand og næstformand for Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget mødes med formænd og næstformænd for dagtilbudsbestyrelserne. Mødet afholdes om foråret.
• Dialogmøde nr. 2 (kommunale skoler): Hele Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget mødes med formænd og næstformænd for skolebestyrelserne. Mødet afholdes om efteråret.
• Dialogmøde nr. 3 (fælles budgetdialogmøde for kommunale skoler og dagtilbud): Hele Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget mødes med formænd og næstformænd for skolebestyrelserne samt formænd og næstformænd for dagtilbudsbestyrelserne. Mødet afholdes i juni i forbindelse med budgetprocessen. 
• Dialogmøde nr. 4 (fri- og privatskoler og private dagtilbud): Hele Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget mødes med bestyrelsesformand og leder for de private tilbud. Mødet afholdes sidst på året.

Derudover kan der indkaldes til øvrige møder, hvis man gerne vil have bestyrelsernes input til et konkret emne.

Form på møderne:

• Dialogmøde 1 og 2: Afholdes lokalt på et af undervisningsstederne i skoledistriktet eller i den enkelte børnehave. Bestyrelsen er vært ved mødet sammen med Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget. Ledelsen deltager også.
• Dialogmøde 3: Afholdes på rådhuset. Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget er vært ved mødet.
• Dialogmøde 4: Mødet kan afholdes på rådhuset eller lokalt hos en fri- eller privatskole eller privat dagtilbud. Det aftales fra gang til gang, hvem der er vært ved mødet afhængigt af, hvor det foregår.

Indhold:

• Forud for hvert dialogmøde drøfter Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget, hvilke emner, de vil have på dagsordenen.
• For alle møder gælder det, at deltagerne også har mulighed for at komme med forslag til dagsordenen. Punkterne skal have relevans for de øvrige deltagere, og der skal være et punkt omkring gensidig inspiration og erfaringsudveksling på møderne.

Praktisk afvikling:

• Forvaltningen sørger for den praktiske planlægning i samarbejde med den skole eller det dagtilbud, der er vært. Derudover sørger forvaltningen for udarbejdelse og udsendelse af dagsorden og referat.
• Hver bestyrelse har to pladser til rådighed på mødet og må sende to andre deltagere såfremt formand og/eller næstformand er forhindret.

Forvaltningen foreslår, at dialogmøderne afholdes som beskrevet ovenfor.

Hjemmel til afholdelse af dialogmøderne:

De fire dialogmøder har forskellige hjemmelsgrundlag. Nedenfor fremgår det, om det er et dialogmøde, som kommunen er forpligtet til at afholde eller om det er frivilligt.

• Dialogmøde 1 (kommunale dagtilbud): Kan afholdes
• Dialogmøde 2 (kommunale skoler): Skal afholdes jf. Folkeskolelovens § 46a og styrelsesvedtægten
• Dialogmøde 3 (fælles budgetdialogmøde for kommunale skoler og dagtilbud): Skal afholdes for skolebestyrelserne jf. styrelsesvedtægten og Folkeskolelovens 46a, men det er frivilligt at afholde for dagtilbudsbestyrelserne
• Dialogmøde 4 (fri- og privatskoler og private dagtilbud): Kan afholdes