Kommunalbestyrelsen forestår jævnfør valgloven en lang række opgaver i forbindelse med valg, herunder blandt andet udarbejdelse af valglister, bekendtgørelse af valget, lokaler til valget med videre. Hovedparten af opgaverne er med delegationsplanen delegeret til administrationen. Derudover er der en række opgaver, som valgbestyrelsen forestår. Valgbestyrelse for Folketingsvalg, Europa-Parlamentsvalg og eventuelle folkeafstemninger, er nedsat i forbindelse med konstitueringen. 

BAGGRUNDSVIDEN

Valgsteder
Gribskov Kommune har 12 faste valgsteder. Som udgangspunkt afholdes alle valg og folkeafstemninger på de 12 valgsteder. Der kan dog opstå behov for ændringer fx. hvis valg til Europa-Parlamentet er en søndag, hvor flere af kommunens forsamlingshuse kan være udlejet, eller der opstår særlige forhold, som gør det nødvendigt at rykke afstemningen til en anden lokation.

Diæter
Der skal ydes diæter til valgstyrere og tilforordnede for deres virksomhed i forbindelse med valget. Diæterne ydes efter lov om kommunernes styrelse. Kommunalbestyrelsen kan dog beslutte, at der ikke skal ydes diæter, eller at de udgør et højere eller lavere beløb end den faste takst. I forrige Byrådsperiode blev diæten til valgtilforordnede på valgdagen fastsat til 2 gange den store diæt for møder over 4 timer, svarende til 1840 kr. i 2026, for dem som deltager hele dagen. Det er også muligt, at lave halvdagspladser, så to valgtilforordnede deler en plads.

Brevstemmeafgivning
I Gribskov Kommune kan der brevstemmes i Borgerservice på Rådhuset og på bibliotekerne i den bemandede åbningstid. Op til det pågældende valg vil der være udvidet åbningstid for brevstemmeafgivning i Borgerservice.

BESLUTNINGSGRUNDLAG

Antal og fordeling af valgstyrere og tilforordnede på partierne

De 12 valgsteder skal bemandes med et passende antal valgstyrere og tilforordnede, som er dem der betjener valgbordene, udleverer stemmesedler og hjælper vælgerne ind og ud af stemmeboksene. Administrationen anbefaler, at der udpeges 60 valgstyrere og 66 tilforordnede, til de kommende valg. Byrådet vælger hvordan fordelingen af valgstyrere og tilforordnede skal være i forhold til partierne. Beslutningen er gældende for hele byrådsperioden til og med næste kommunalvalg. Det er alene principperne for antal og fordeling på partierne som ligger fast. Hvem der konkret besætter de enkelte poster, kan variere fra valg til valg.

I Gribskov Kommune er der tradition for, at fordelingen sker efter det enkelte partis antal mandater på det tidspunkt, hvor beslutningen træffes. Byrådet kan dog også vælge at danne valggrupper (samarbejdsgrupper) og lade fordelingen ske efter valggruppens samlede antal mandater. Da der i løbet af byrådsperioden kan ske omkonstitueringer eller andet, som ændrer balancen, anbefaler administrationen, at fordelingen sker med udgangspunkt i partierne hver for sig.

Når beslutningen træffes nu, fastholdes den besluttede fordeling, uanset eventuelle senere ændringer i partiernes antal mandater. Hvis Byrådet beslutter, at fordelingen skal ske ud fra valggrupper, skal sagen gå om og det skal meddeles administrationen, hvilke valggrupper der er dannet. Efterfølgende vil der ske en beregning efter D'Hondts metode, på de anmeldte valggrupper.

Valg af princip
Valglovens udgangspunkt er, at fordelingen af valgstyrere og tilforordnede sker efter D'Hondts metode og det er også det, som der er tradition for i Gribskov Kommune. Denne fordeling fremgår af model A. Valgloven åbner dog op for, at fordelingen kan ske på anden måde, hvis der er enighed om det i Byrådet. 

Vi ved fra de tidligere valg, at det er svært for partierne at skaffe mange valgstyrere og tilforordnede. Ved det seneste kommunalvalg var der for eksempel flere partier, som ikke fandt det antal som de skulle ifølge fordelingen og hvor administrationen måtte sørge for at besætte pladserne. Samtidigt oplever administrationen, at flere og flere borgere ringer til kommunen, fordi de gerne vil være med som tilforordnede til valget. Da partierne ved de seneste valg ikke har kunne besætte alle pladserne, har administrationen givet de pladser til borgere, som har henvendt sig. Vi har gode erfaringer med lokale borgere som valgtilforordnede. De er engagerede i opgaven med at bistå med valg. flere af dem er lidt yngre end dem, som de politiske partier kan udpege og det giver en god stemning og en god dialog lokalt på valgstederne.

Administrationens anbefaling
Derfor anbefaler administrationen, at fordelingen sker med udgangspunkt i D'Hondts metode, men at der fra start reserveres 15 pladser til interesserede borgere. De 10 af pladserne tages fra Det Konservative Folkeparti, de øvrige 5 fra de øvrige partier, som det fremgår af Model B.

Fordeling af pladserne på de 12 valgsteder
Når beslutningen om partiernes antal valgstyrere og tilforordnede er truffet, skal de fordeles på de 12 valgsteder. Det sker på et møde mellem repræsentanter for partierne og administrationen. På dette møde fordeles og formands- og næstformandsposterne også. Det er partiernes ansvar at blive enige om fordelingen, administrationen faciliterer mødet.

I bilaget har administrationen beskrevet to forskellige modeller for hvordan de 60 valgstyrere og 66 tilforordnede, kan fordeles på partierne.

• I model A er fordelingen sket efter D'Hondts metode
• I model B er der taget udgangspunkt i D'Hondts metode, men der er afsat 15 pladser til interesserede borgere.