Baggrund

Der er mellem partierne i Byrådet enighed om at etablere §17, stk. 4 udvalg, der gennem byrådsperioden kan arbejde med forskellige emner. I praksis vil det betyde, at der i perioden vil blive etableret ét temaudvalg ad gangen med en fastlagt levetid, forankring, tema og bemanding. Dvs. at når ét temaudvalg afsluttes, startes et nyt op med selvstændigt kommissorium.

I denne sag lægges op til beslutning om etablering af det første temaudvalg.

Den overordnede udvalgsbeskrivelse, gældende for alle temaudvalg i byrådsperioden

De temaudvalg der nedsættes i byrådsperioden, etableres for at skabe en platform, hvor der kan arbejdes fokuseret og på nye måder med udvalgte problemstillinger. Temaudvalgene har til opgave at bidrage med nye idéer og tilgange til kommunens udvikling og fungere som en forberedende og rådgivende funktion for de stående udvalg og Byrådet.

Temaudvalget oprettes for en fastlagt periode og består som udgangspunktet af 5 politiske medlemmer, heraf én formand og én næstformand. Lovgivningen tillader også, at man bemander sådanne temaudvalg med andre end politikere, dvs. at man har mulighed for at invitere fx. borgere, foreninger, erhvervsliv med videre ind som medlemmer af udvalget, dog uden at modtage vederlag.

Udvalgets arbejdsform
Et §17, stk. 4 udvalg er ikke et traditionelt stående udvalg. Et temaudvalg er derfor ikke bundet af de traditionelt fastsatte sagsgange og sagsfremstillinger, men kan selv vælge den ønskede arbejdsform. Udvalget opfordres til at tænke anderledes og bruge tilgange og metoder, der understøtter opgaven og målgruppen, også når det kalder på at gøre tingene på helt nye måder. I nogle tilfælde kan et temaudvalg fungere som et laboratorie, hvor afprøvning af nye tilgange og metoder er den del af opgaven.

Det forventes, at udvalget arbejder inddragende og samskabende i forhold til målgruppen i løsningen af deres opgaver. Det betyder, at der er en høj grad af borger-, forenings- og erhvervslivsdeltagelse, så der bliver tænkt ”hele vejen rundt”. Borgere eller andre interessenter kan i princippet optages som medlemmer af temaudvalget (dog uden at modtage det fastsatte vederlag), alle møder/ aktiviteter kan holdes lokalt, hvor målgruppen er eller der kan tænkes i helt andre arbejdsstrukturer. Samarbejdsformen vil variere med temaer og opgaver.

Administrative ressourcer
Der tilknyttes ressourcer/medarbejdere fra administrationen til temaudvalget, som kan understøtte udvalget med fx. faglige bidrag, den praktiske forberedelse af møder og andre aktiviteter, facilitering, opsamlinger, sparring og kommunikation. Omfanget af administrative ressourcer, som kan lægges i udvalgets arbejde, vil variere og sker på baggrund af en konkret vurdering i forhold til det specifikke tema. Det vil således også administrativt være ”opgaven, der sætter holdet”.

Kommissorium for det første temaudvalg 

Formål og opgave
Det anbefales at det nye temaudvalg skal arbejde med det overordnede tema natur. Målet er at samle alle lokale kræfter i en fælles ambition om at styrke naturen og borgernes lokale adgang til naturværdier.

Natur er en væsentlig del af Gribskovs DNA. Naturoplevelser og let adgang til natur er vigtige for både vores borgere og vores gæster. Naturen er også drivkræften når nye borgere og familier vælger at slå sig ned i Gribskov. I udviklingspolitikken Vores Gribskov er naturen en af de fire helt grundlæggende identiteter og styrker i vores kommune. 

Med §17 stk. 4 udvalget skal der skabes lokal dialog om bedre lokale sammenhænge i naturværdierne med fokus på hvordan der kan opnås større samlet værdi. Dialogen skal ske mellem temaudvalget, lokale aktører, lodsejere, lokalråd, statslige myndigheder, foreninger og borgere med særlig interesse. Dialogen skal supplere fagudvalgenes arbejde, pege på sammenhænge og finde nye veje til at styrke natur og friluftsliv i et lokalt perspektiv. 

I vores lokalsamfund skal natur finde plads i bymiljøerne sammen med boliger, institutioner, handelsliv, erhverv, byrum og infrastruktur. Der skal tages hånd om særligt beskyttet natur i lokalplanlægningen og friarealerne i nye boligområder skal rumme den bolig-nære natur. Der er også sammenhænge til grundvandsbeskyttelse og bevaringsværdige landskaber. Byrådet har i 2025 principgodkendt de omlægningsplaner der udgør Gribskovs bidrag til Grøn Trepart. I de kommende år skal der arbejdes videre med skovrejsning, biodiversitet og mere sammenhængende natur.

Forløb i 3 faser
Temaudvalgets arbejde vil være opdelt i 3 faser over de første 2 år af Byrådsperioden. 

Første fase – Kommissorium og arbejdsform: Udvalget tager de indledende drøftelser om arbejdsform, tema, forventede resultater og behov for vidensopbygning. 

Anden fase - Lokale dialoger: Der gennemføres konkrete dialoger i kommunens lokalområder. Formen kan variere og udvalget kan invitere aktører der giver særlig mening. 

Tredje fase – Resultater og afrapportering: I den tredje fase samles op og resultaterne af udvalgets arbejde formidles og synliggøres. Resultaterne afrapporteres desuden til Byrådet og de relevante stående udvalg.