Da Byrådet vedtog sin styrelsesvedtægt, gav Byrådet udvalget ansvar for en række funktionsområder (opgaver). 

De funktionsområder er beskrevet i styrelsesvedtægten, og med dem følger både en række politikker eller andre dokumenter af strategisk betydning vedtaget af de tidligere udvalg (og Byrådet) og der er en række samarbejdspartner eller interessenter, som det kan være vigtigt at have øje for i forbindelse med beslutningsprocesser.

Orienteringen ridser derfor kort op følgende tre emner:

• Udvalgets ansvarsområder i styrelsesvedtægten
• Politikker og strategier gældende for udvalgets område
• Samarbejdsrelationer

Styrelsesvedtægt

Da Byrådet vedtog sin styrelsesvedtægt, gav Byrådet udvalget ansvar for en række funktionsområder (opgaver). Byrådet tog i sin beslutning højde for  

økonomiudvalgets opgaver er fastlagt i loven. Der står følgende om Økonomiudvalgets opgaver i styrelsesvedtægten:

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af de anliggender, der er underlagt det i medfør af styrelseslovens § 18 og § 21 samt lovens kapitel V.

Stk. 3. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af løn- og personaleforhold for ethvert af kommunens administrationsområder. Udvalget fastsætter regler for borgmesterens og administrationens behandling af personalesager.

Stk. 4. Udvalget varetager kommunens økonomiske planlægning og har ansvaret for kommuneplanlægningen samt for en samordnet løsning af kommunens planlægningsopgaver. Udvalget fastsætter de fælles planforudsætninger, og udvalget bistår de stående udvalg med tilvejebringelse af det nødvendige grundlag for udvalgenes planlægningsopgaver. Udvalget fastsætter generelle forskrifter for planernes tilvejebringelse. Udvalget drager omsorg for udarbejdelse af økonomiske konsekvensvurderinger af de udarbejdede planforslag, og udvalget foretager indstilling til Byrådet om planforslagene. Udvalgets erklæring indhentes om enhver sag, der vedrører kommunens planlægningsopgaver, inden sagen forelægges Byrådet til beslutning.

Stk. 5. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af følgende områder:

1) køb, salg og pantsætning af fast ejendom

2) opgaver vedrørende vedligeholdelse og drift af kommunale bygninger og anlæg

3) tilsyn med almene boliger og andre støttede boliger

4) opgaver vedrørende flygtningeboliger

5) boligvisitation

6) kommunens borgerservice

7) opgaver vedrørende information til borgerne om kommunens virksomhed på sin hjemmeside, herunder at fastsætte retningslinjer for kommunens informationspligt jf. offentlighedslovens § 17

8) kommunens egne IT-forhold, herunder IT-udvikling, IT-beredskab og sikkerhed

9) forebyggelse af smittespredning af sygdomme, alment farlige sygdomme og samfundskritiske sygdomme (epidemilovgivningen)

10) kommunens beredskab

Stk. 6. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om

11) kommunens kasse- og regnskabsregulativ (styringsgrundlag) jf. styrelseslovens § 42, stk. 7

12) politikker inden for udvalgets område

13) anlægsplaner og programoplæg, byggeprogram og dispositionsforslag, projektforslag og hovedprojekt samt udførelse af bygge- og anlægsarbejder vedrørende forsyningsvirksomheder og andre anlæg under udvalgets område 

Stk. 7. Udvalget forhandler i fornødent omfang med et stående udvalg inden iværksættelsen af foranstaltninger af væsentlig betydning for det pågældende udvalg.

§ 10. Økonomiudvalget fastsætter regler om indberetninger fra den kommunale administration med henblik på udvalgets udøvelse af budget- og bevillingskontrol, jf. styrelsesvedtægtens

§ 11, og i hvilket omfang kommunens værdier skal forsikres.

Stk. 2. Økonomiudvalget kan fastsætte regler om kommunens forsikringer og om samordning af kommunens indkøbsfunktioner.

§ 11. Økonomiudvalget fører tilsyn med

1) at forvaltningen af økonomiske midler sker i overensstemmelse med Byrådets beslutninger og i øvrigt på forsvarlig måde 

2) at forvaltningen af kommunens kasser og regnskabsføring er forsvarlig 

3) at de på årsbudgettet meddelte bevillinger og rådighedsbeløb, samt de ved særlig beslutning bevilgede beløb ikke overskrides uden Byrådets samtykke 

4) at kommunens arkivalier opbevares på betryggende måde 5) løn og ansættelsesforhold for personale i selvejende institutioner, jf. styrelseslovens § 67 

Gældende politikker og strategier

Alle vedtagne politikker og strategier er offentliggjort på kommunens hjemmeside. De politikker og strategier, som har særlig betydning for udvalgets funktionsområder er som for alle andre udvalg Udviklingspolitikken og Kommuneplanen, men derudover:

• Forsikringspolitik (2021)

• Finansiel strategi (2018)

• Indkøbs- og udbudsstrategi (2015)

• Strategi for Tilknytning og tiltrækning (2025)

• Økonomisk styringsgrundlag. Kasse- og regnskabsregulativ (retningslinjer fra 2022)

• Retningslinjer for opkrævning af kommunens tilgodehavender (retningslinjer fra 2022)

Politikker, strategier, retningslinjer m.v. vil blive gennemgået løbende hen over årene i forbindelse med relevante sager.

Samarbejdsrelationer

Indenfor udvalgets funktionsområderne er der en række organer og samarbejdsfora, som har betydning for udvalgets virke og områdernes udvikling. Administrationen vil gøre udvalget særligt opmærksom på følgende samarbejdspartner og samarbejdsfora:

• KL
• Beredskabskommissionen
• Hoved MED-udvalget (som bl.a. har til opgave gensidigt at informere, drøfte og udarbejde retningslinjer vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele kommunen)

Kommende introduktion

Introduktion til budget og delegationsplan følger på de kommende møder i udvalget, ligesom en mere indgående introduktion til udvalgets ansvarsområder.

Introduktion til kommunestyrelsesloven og forretningsorden kommer som fælles introduktion for Byrådet.