Administrationen har udarbejdet et forslag til den politiske mødeplan for 2026, som er lavet ud fra følgende principper:

• Byrådsmøderne afholdes som udgangspunkt den sidste mandag i måneden, medmindre det falder sammen med en helligdag eller lignende.
• Økonomiudvalgsmøderns afholdes som udgangspunkt mandag i ugen inden byrådsmødet.
• Fagudvalgsmøder afholdes som udgangspunkt mandag, tirsdag og onsdag i ugen inden økonomiudvalgsmøderne.
• Der er politisk mødefri i byrådet og i udvalgene på helligdage, i vinterferien (uge 8), dagene i påskeugen, skolernes sommerferie (uge 27-32), efterårsferien (uge 42), de indeklemte dage op til jul (uge 52) og dagene mellem jul og nytår.

Byrådet godkendte på sit møde den 1. december 2025 byrådets mødeplan for 2026. De øvrige udvalg har godkendt deres mødeplaner på deres møder i januar 2026.

Økonomi- og personaleudvalgets mødeplan

Administrationen anbefaler, at Økonomi- og personaleudvalgets møder afholdes mandage kl. 15.30.

Økonomi- og personaleudvalget skal udelukkende tage stilling til deres egen mødeplan. I den vedlagte mødeplan er administrationens anbefalinger til udvalgets mødeplan fremhævet med gul markering.

Fagudvalgenes mødeplaner

De fire fagudvalg har følgende mødedage i ugen forinden Økonomi- og personaleudvalgets møde:

• Familie- og uddannelsesudvalget (FU): Mandag
• Ældre-, social- og beskæftigelsesudvalget (ÆU): Mandag
• Senior-, kultur- og fritidsudvalget (SU): Tirsdag
• Natur-, trafik og planudvalget (NU): Onsdag

Udsendelse af dagsorden

I Solrød Kommune er det praksis, at dagsordener til alle politiske møder udsendes fire hverdage før mødet. De fire hverdage er dog kun et lovkrav ift. dagsordener til ordinære byrådsmøder.

I administrationens forslag til mødeplan for 2026 afholdes Økonomi- og personaleudvalgets møder på mandage, mens fagudvalgsmøder afholdes mandag-onsdag i ugen forinden. Derfor vil referatet fra mødet io Natur-, trafik- og planudvalget, som afholdes om onsdagen, først være klar om torsdagen.

Administrationen anbefaler, at dagsordenen til Økonomi- og personaleudvalgets møde som udgangspunkt udsendes torsdage, så beslutningerne fra samtlige fagudvalgsmøder fremgår. Det betyder, at dagsordenen til Økonomi- og personaleudvalget sendes ud tre hverdage før mødet, i stedet for fire hverdage, som ellers er praksis i Solrød Kommune.

Særligt det første halve år

Administrationen anbefaler, at der arbejdes med en vis fleksibilitet ift. mødetiderne i det første halve år, så der er tid til onboarding i udvalgene. Det kan fx betyde, at et møde forlænges med en time, enten forud for eller efter den almindelige mødetid.

Det er et lovkrav, at udvalgene beslutter deres egen mødeplan.