Slagelse

Planlægning af mødeaktivitet 2026 (D)

25-014301 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

Bilag 1 - Oversigt over relevante konferencer 2026

First-agenda Sagsfremstilling

Sagsfremstilling

Kompetence

Klima- og Miljøudvalget.

Beslutningstema

Klima- og Miljøudvalget skal drøfte planlægning af udvalgets mødeaktiviteter i 2026, herunder dialogmøder, temamøder, konferencer og studieture.

Indstilling

Direktøren for Teknik, Plan og Erhverv indstiller,

1. at Klima- og Miljøudvalget drøfter og prioriterer udvalgets mødeaktivitet for 2026 med hensyntagen til udvalgets afsatte midler til mødeaktivitet generelt.

Sagens indhold

Som forberedelse på det politiske arbejde i 2026 skal alle fagudvalg drøfte udvalgets mødeaktivitet ud over de ordinære udvalgsmøder, deltagelse i konferencer og planlægning af eventuel studietur.

Politisk mødekalender for 2026 blev politisk behandlet på udvalgenes møder i januar 2026.

Klima- og Miljøudvalget har udtrykt ønske om, at der afsættes tid til temadrøftelser og studieture ud over de ordinære møder. Udvalget skal derfor drøfte følgende:

Ønsker til temamøder med hvilket indhold og evt. interessenter
Ønsker til studietur
Ønsker til deltagelse på konferencer (bilag 1 - oversigt over kendte konferencer)

I forlængelse af denne drøftelse skal Klima- og Miljøudvalget drøfte prioriteringen af de midler, der er afsat til udvalgets deltagelse i konferencer, studietur, generel mødeforplejning og lignende.

Den økonomiske ramme for Klima- og Miljøudvalgets mødeaktivitet er beskrevet herunder. Rammen dækker al mødeaktivitet i udvalget.

Klima- og Miljøudvalgets egen pulje:

Klima- og Miljøudvalget

138.801 kr.

Gennemsnitlig er der i 2025 brugt ca. 700,- kr. til forplejning pr. møde incl. temamøder.

Deltagelse i KL konference med 2 overnatninger forventes at koste ca. 11.000 kr. pr. deltager (deltagergebyr, 2 middage, transport)

Deltagelse i KL-konference af 1 dags varighed forventes at koste ca. 3.000 kr. pr. deltager.

Tilbud om konferencer i løbet af året

Administrationen modtager løbende tilbud om konferencer mv. målrettet kommunens stående udvalg. Udvalget skal drøfte hvordan disse håndteres. Administrationen anbefaler at disse konferencetilbud medtages under gensidig orientering, så hele Klima- og Miljøudvalget er orienteret om det.”

Retligt grundlag

Den kommunale styrelseslov.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb

På baggrund af udvalgets drøftelser fremlægges en sag på mødet i marts 2026 med henblik på konkret beslutning om aktiviteter, herunder planlægning af eventuel studietur, udvalgets deltagelse i konferencer samt dato, tidspunkt og deltagerkreds/emne for eventuelle temamøder.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><h2>Kompetence</h2> <p>Klima- og Miljøudvalget.</p> <p> </p> <h2>Beslutningstema</h2> <p>Klima- og Miljøudvalget skal drøfte planlægning af udvalgets mødeaktiviteter i 2026, herunder dialogmøder, temamøder, konferencer og studieture.</p> <h2>Indstilling</h2> <p>Direktøren for Teknik, Plan og Erhverv indstiller,</p> <p><strong>1. at</strong> Klima- og Miljøudvalget drøfter og prioriterer udvalgets mødeaktivitet for 2026 med hensyntagen til udvalgets afsatte midler til mødeaktivitet generelt.</p> <p> </p> <p> </p> <h2>Sagens indhold</h2> <p>Som forberedelse på det politiske arbejde i 2026 skal alle fagudvalg drøfte udvalgets mødeaktivitet ud over de ordinære udvalgsmøder, deltagelse i konferencer og planlægning af eventuel studietur.</p> <p>Politisk mødekalender for 2026 blev politisk behandlet på udvalgenes møder i januar 2026.</p> <p>Klima- og Miljøudvalget har udtrykt ønske om, at der afsættes tid til temadrøftelser og studieture ud over de ordinære møder. Udvalget skal derfor drøfte følgende:</p> <ul> <li>Ønsker til temamøder med hvilket indhold og evt. interessenter</li> <li>Ønsker til studietur</li> <li>Ønsker til deltagelse på konferencer (bilag 1 - oversigt over kendte konferencer)</li> </ul> <p>I forlængelse af denne drøftelse skal Klima- og Miljøudvalget drøfte prioriteringen af de midler, der er afsat til udvalgets deltagelse i konferencer, studietur, generel mødeforplejning og lignende. </p> <p>Den økonomiske ramme for Klima- og Miljøudvalgets mødeaktivitet er beskrevet herunder. Rammen dækker al mødeaktivitet i udvalget.</p> <p>Klima- og Miljøudvalgets egen pulje:</p> <p> </p> <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="434"> <tbody> <tr height="31"> <td class="xl64"> <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="434"> <tbody> <tr height="21"> <td class="xl64">Klima- og Miljøudvalget</td> <td class="xl63"><br> </td> <td class="xl63">138.801 kr.</td> </tr> </tbody> </table> <br> </td> <td class="xl63"> </td> <td class="xl63"> </td> </tr> </tbody> </table> <p> </p> <p>Gennemsnitlig er der i 2025 brugt ca. 700,- kr. til forplejning pr. møde incl. temamøder.</p> <p>Deltagelse i KL konference med 2 overnatninger forventes at koste ca. 11.000 kr. pr. deltager (deltagergebyr, 2 middage, transport)</p> <p>Deltagelse i KL-konference af 1 dags varighed forventes at koste ca. 3.000 kr. pr. deltager.</p> <p><span style="text-decoration: underline;">Tilbud om konferencer i løbet af året</span></p> <p>Administrationen modtager løbende tilbud om konferencer mv. målrettet kommunens stående udvalg. Udvalget skal drøfte hvordan disse håndteres. Administrationen anbefaler at disse konferencetilbud medtages under gensidig orientering, så hele Klima- og Miljøudvalget er orienteret om det.”</p> <p> </p> <h2>Retligt grundlag</h2> <p>Den kommunale styrelseslov.</p> <p> </p> <h2>Økonomiske og personalemæssige konsekvenser</h2> <p>Ingen bemærkninger.</p> <p> </p> <p>Ingen bemærkninger.</p> <p> </p> <h2></h2> <h2>Sagens videre forløb</h2> <p>På baggrund af udvalgets drøftelser fremlægges en sag på mødet i marts 2026 med henblik på konkret beslutning om aktiviteter, herunder planlægning af eventuel studietur, udvalgets deltagelse i konferencer samt dato, tidspunkt og deltagerkreds/emne for eventuelle temamøder.</p> <div> </div></span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.slagelse.dk/Vis/Pdf/bilag/09f3af76-8fa5-4e86-8467-4169bdc4aa18"
  - DocumentId "09f3af76-8fa5-4e86-8467-4169bdc4aa18"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "25-014301"
Navn "Planlægning af mødeaktivitet 2026 (D)"
Punktnummer "10"
Bilag 1 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Bilag 1 - Oversigt over relevante konferencer 2026"
  - Id "e2a7e507-f27d-4a4c-8b2f-0bf108db4100"
Documents null
Id "d00ea0fc-af5a-49d5-a398-e3743a6909fb"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "598fc6ce-e441-4ecf-b6db-63edf4634e1e"
Number "10"
Sorting 10
IsOpen true
CaseNumber "25-014301"
SourceId "c73dab46-2718-416b-bd8c-f5c1079de901"
Caption "Planlægning af mødeaktivitet 2026 (D)"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items