Udvalget godkendte den 2. december 2025 resultatet af ældrerådsvalget 2025. I den forbindelse orienterede administrationen om, at der ville blive gennemført en evaluering af valgprocessen. Denne sag fremlægger administrationens evaluering af afholdelsen i samarbejde med det daværende Ældreråd.

Administrationen indstiller, at udvalget tager orienteringen til efterretning.

Kommunalbestyrelsen behandlede den 27. marts 2025 valgprocedure for ældrerådsvalget, og besluttede at ældrerådsvalget skulle afholdes som en kombination af brevstemmevalg og valg med fysisk fremmøde. Den 2. december 2025 godkendte udvalget valgresultatet.

I 2025 blev ældrerådsvalget for første gang afholdt som et kombineret brev- og fremmødevalg. Det gav mulighed for enten at brevstemme frem til 10. november 2025 eller møde personligt op på valgdagen den 11. november 2025 i Hollænderhallen.

I alt havde 4.751 borgere over 60 år stemmeret, og 1.097 valgte at bruge den, svarende til en stemmeprocent på 23,1 procent. Ved det forrige valg stemte 41,6 procent, deltagelsen er dermed faldet med 18,5 procentpoint.

Der blev afgivet 956 brevstemmer og 141 fremmødestemmer. Desværre viste det sig, at omkring to tredjedele af brevstemmerne (596 stk.) var ugyldige – primært fordi følgebrevet ikke var vedlagt, hvilket var nødvendigt for, at stemmen kunne tælles med. Desuden kom knap 30 for sent opgjort den 11. november. De mange ugyldige brevstemmer samt den lavere valgdeltagelse giver anledning til evaluering af processen.

Valgmateriale

Administrationen benyttede en ekstern leverandør til udsendelse af valgmateriale. Denne leverandør blev valgt, da de var blevet tildelt rammeaftalen for ”Print af valgkort til danske valg”,

og også tilbød løsninger for udsendelse af valgmateriale til ældrerådsvalget. Valgmaterialet blev udsendt med DAO. Materialet blev udsendt den 23. oktober 2025 efter leverandørens anbefaling, således at vælgerlisterne var så opdaterede som muligt. Administrationen modtog dog flere henvendelser fra borgere, som oplevede forsinket levering. Derudover har få borgere oplyst, at de ikke modtog materialet. Administrationen har verificeret, at de pågældende borgere fremgik korrekt af den afsendte adresseliste, og den eksterne leverandør har efterfølgende bekræftet udsendelse til alle på listen. Det kan imidlertid ikke udelukkes, at få forsendelser er bortkommet. Borgerne kunne – som fastlagt i proceduren – stemme ved fysisk fremmøde, selvom de ikke havde modtaget valgmateriale, eller få udleveret stemmeseddel på borgerservice. Ved fremtidige valg anbefales det, at foretage en afvejning mellem at sikre rettidig distribution og risikoen for, at nye tilflyttere ikke fremgår af valglisten ved tidligere udsendelse.

Kommunikation

Det høje antal ugyldige brevstemmer indikerer, at informationen om korrekt stemmeafgivelse ikke har været tilstrækkeligt tydelig. Det fremgik af følgebrevet, at følgebrevet skulle medsendes i svarkuverten, og at følgebrev og stemmeseddel skulle være adskilt i en inderkuvert. Omkring to tredjedele af brevstemmerne fulgte ikke denne procedure. Det vurderes, at det burde have fremgået tydeligere, at stemmeproceduren var ændret i forhold til tidligere valg. Derudover har proceduren potentielt været for kompleks for borgerne.

Generelt har der også i år været færre kandidater, der valgte at opstille til ældrerådsvalget. Seks kandidater opstillede mod otte kandidater i 2021. Administrationen vurderer, at kommunikativ indsats og eksponering af Ældrerådets arbejde bør styrkes frem mod næste valg.

Den lavere stemmeprocent understøtter behovet for at evaluere kommunikation om formål, betydning og praktiske forhold ved ældrerådsvalget. Administrationen fulgte samme kommunikationsindsats som i 2021, herunder annoncering, hjemmesideopdateringer og afholdelse af to informationsmøder på Wiedergården i samarbejde med Ældrerådet. Deltagelsen i informationsarrangementerne var begrænset, og administrationen har modtaget forslag om afholdelse senere på dagen ved kommende valg.

Borgerservice har håndteret brevstemmer i forbindelse med ældrerådsvalget. Administrationen er blevet informeret om, at enkelte borgere oplevede mangelfuld vejledning om håndtering af brevstemmer. Der har været dialog ved aflevering af brevstemmer, men Borgerservice er ikke bekendt med, at vejledningen skulle have været ukorrekt. Derfor skal den interne kommunikation sikres i endnu højere grad ved næste ældrerådsvalg, særligt ved nye valgprocedure.

Valgform og ressourceforbrug

Administrationen afholdte efter valget en dialogsamtale med Ældrerådet, hvor valget og proceduren blev evalueret. I evaluering med Ældrerådet fremgår det, at Ældrerådet ønsker fremmødevalg ved næste valg, men kun hvis det afholdes samme dag som kommunal- og regionalvalget. Ældrerådet anbefalede i et høringssvar om vedtagelsen af valgprocedure den 4. marts 2025 i Social-, Sundhed- og Arbejdsmarkedsudvalget, at ældrerådsvalget i Dragør sker digitalt, samt med mulighed for at stemme via brev for de borgere der er fritaget for e-post. Ældrerådet er stadig positive for muligheden for at afholde ældrerådsvalget i 2029 digitalt, men vil gerne høres, når det er aktuelt. Endeligt understregede ældrerådet, at de forventer, at der afsættes midler til Ældrerådsvalget i budgettet for 2029, og at de gerne vil inddrages i højere grad i valgprocessen af administrationen. 

Administrationen har haft udgifter for omkring 105.000 kr. eksklusiv arbejdstid. Der er forventeligt blevet brugt omkring 300 timer i Center for Sundhed, Pleje og Rehabilitering på at planlægge ældrerådsvalget, hvor størstedelen er brugt på planlægning af fremmødevalget og koordinering med ekstern partner om udsendelse af valgmateriale.

Kombinationen af fremmødevalg og brevstemmer har været markant mere ressourcekrævende end ved brevstemmevalg. Center for Sundhed, Pleje og Rehabilitering varetager normalt ikke opgaven med at afholde fysiske valg, hvilket medførte behov for bistand fra bl.a. Borgmestersekretariatet og Juridisk Afdeling for at klarlægge procedurerne for særligt fremmødevalget. Det manuelle arbejde med at registrere brevstemmer på valglisten for at undgå dobbeltstemmer har været særligt omfattende. Ældrerådet anbefaler, at brevene nummereres ved kommende valg, hvis brevstemmeafgivning kombineres med fremmødevalg, men en sådan model vil fortsat kræve manuel registrering.

Udvalget vil blive forelagt en sag før næste ældrerådsvalg med administrationens anbefalinger for afholdelse.

Ældreloven §34 og Retssikkerhedsloven §§ 30-33 samt vejledning om ældrerådsvalg.

Ingen bemærkninger.

Ældrerådet.

Ingen bemærkninger.