Direktionen sender sagen som tillægsdagsorden til det ekstraordinære økonomiudvalgsmøde af følgende årsager:

• Den midlertidige vagtfunktion har haft stor betydning for personalets trivsel og biblioteksgæsternes generelle tryghed.
• Forvaltningen igangsatte i slutningen af 2025 et kortvarigt forsøg med fast vagt på Hillerød Bibliotek inden for rammerne af eksisterende budget. Forvaltningen har vurderet, at et forsøg frem til udgangen af uge 3 kunne finansieres inden for budgettet, men at alle tiltag derefter kræver en politisk behandling af økonomien til dette. Derfor er forsøgsordningen udløbet med udgangen af uge 3.
• Ophøret af den midlertidige vagtfunktion med udgangen af uge 3 resulterede ved første lejlighed i nye uhensigtsmæssige episoder.
• Direktionen vurderer derfor, at det af hensyn til personalet og brugernes trivsel og tryghed er nødvendigt at behandle sagen ved absolut hurtigst mulige lejlighed.

Den 29. november 2025 blev der indsat vagt på biblioteket fra kl. 14 og til lukketid alle ugens dage. Dette som konsekvens af flere episoder med unge, som på grund af deres opførsel fik karantæne for at opholde sig på biblioteket året ud.

På et møde den 11. december 2025 mellem Basen/SSP, politiet og biblioteket drøftede parterne håndteringen af de udsatte unge, der skaber problemer på biblioteket. Løsningen med vagt om eftermiddagen og i den selvbetjente åbningstid har siden haft den ønskede effekt: Den skaber ro og tryghed for besøgende og personale, og sikrer, at de unge respekterer karantænen. En vagt på biblioteket har således god effekt i forhold til at skabe tryghed, ligesom det gør det nemmere at iværksætte en indgribende foranstaltning (f.eks. karantæne), når der er brug for det.

Mange års erfaring viser også, at mange af de mest udsatte unge opsøger biblioteket tilbagevendende. De unge kommer sjældent for at skabe ballade, men uro opstår ofte omkring dem, fordi de har svært ved at tilpasse sig de gældende rammer og regler på biblioteket. Det har de brug for hjælp til. Mange af disse unge har en særlig relation til bibliotekets to ungemedarbejdere, som de ofte opsøger uopfordret til en snak om store og små udfordringer i deres hverdag. Ligeledes benytter de unge flere af bibliotekets tilbud og kommer gerne til arrangementer målrettet dem. Biblioteket medvirker således til at løse en vigtig social opgave omkring disse unge, hvilket er meningsfuldt – også i et større billede. Det skal dog sikres, at de unges brug af biblioteket foregår på en hensigtsmæssig måde for alle.

På baggrund af ovenstående foreslår direktionen, at der ekstraordinært bevilges midler til fortsættelse af forsøget med vagt på biblioteket samt forsøgsordning på Skævinge Bibliotek i februar og marts 2026.

Hillerød Bibliotek

• Januar-marts: Fast vagt mandag-torsdag kl. 14-20, fredag-søndag kl. 14-19.

Skævinge Bibliotek

• Februar-marts: Rundering torsdag-lørdag på varierende tidspunkter i tidsrummet 17-21. Dertil lukkerundring alle ugens dage.

Formål med forsøget:

• At sikre en tryg ramme for alle besøgende, så vi kan fastholde den selvbetjente åbningstid.
• At afprøve om de udsatte unges tilstedeværelse kan rummes på en hensigtsmæssig måde, når der er en vagt, der regulerer rummet. Biblioteket er et rum for alle – men ikke for alt. Det er et ”kravløst” rum, som de opsøger, uanset om vi ønsker det eller ej, og hvis det kan lykkes at rumme dem, vil det være formålstjenstligt både for de unge og for kommunen.
• At understøtte personalets gode arbejdsmiljø, så de kan fokusere på opgaver over for andre målgrupper. Håndtering af krævende borgere er en central indsats i forbindelse med bibliotekets kommende arbejdspladsvurdering.

Økonomi på kort sigt:

Ekstern udbyder kan tilbyde de ønskede vagtfunktioner for

-          76.400 om måneden februar-marts

Prisen dækker både behovet på Hillerød Bibliotek og på Skævinge Bibliotek.

Den samlede omkostning ved vagtordning i februar og marts vil dermed være 152.800 kroner.

Det er direktionens vurdering, at der ikke kan findes finansiering hverken inden for aktivitetsområdet eller fagudvalgets samlede budgetramme.

Langsigtet plan:

Hvis forsøget virker som forventet, ønsker direktionen at fortsætte med en fast vagt i årets koldeste måneder, dvs. oktober til marts. Flere års erfaring viser, at problemerne opstår, når kulden og mørket indtræder, og behovet er derfor større her.

Forvaltningen vil i forlængelse af denne sag udarbejde en sag til Kultur, Idræt og Lokalsamfundsudvalget om behovet for vagt på biblioteket i den resterende del af 2026. Ligeledes vil forvaltningen udarbejde et forslag til aktivitetsudvidelse for budget 2027-2030 om en ordning med fast vagt på biblioteket.

Sideløbende arbejder biblioteket på en plan for en langsigtet, forebyggende ungeindsats med afsæt i vores eksisterende erfaringer og tiltag samt Fællesskabspuljen, herunder kompetenceudvikling af bibliotekets personale og samarbejdet med relevante parter.