Østjyllands Brandvæsen har udarbejdet en Udviklingsplan, som i fire faser skal sikre et robust beredskab og et forsvarligt serviceniveau. Fase 1 og 2 er færdigimplementeret. Fase 3 i udviklingsplanen vedrører etablering af to nye brandstationer – Station Aarhus Vest og Station Aarhus Øst. Aarhus Kommune har med budgetforliget for 2026 afsat midler hertil. Alle fire ejerkommunerne skal dog deponere forholdsmæssigt for den del, som angår leasingrammerne på de nye brandstationer. Jf. vedtægterne for Østjyllands Brandvæsen skal beslutning om optagelse af lån og garantistillelse samt grundkøb desuden forelægges ejerkommunerne til godkendelse.

I denne sag anmodes ejerkommunerne derfor om godkendelse af etablering af de to nye stationer, herunder deponering, lånoptagelse og grundkøb. 

I sagen anmodes ejerkommunerne desuden om godkendelse af optagelse af lån hos Aarhus Kommune til dækning af restfinansieringen på Station Aarhus Nord. Efter indvielsen af Station Aarhus Nord i 2021 viste der sig en række fejl og mangler på byggeriet, som efter syn og skøn er endt i et forlig med entreprenøren. Sagen har medført en række ekstraudgifter for brandvæsenet til forlig, advokatudgifter og udbedringer. Bestyrelsen for Østjyllands Brandvæsen har anmodet om, at disse udgifter dækkes af et lån hos Aarhus Kommune, som afbetales synkront med forrentningen af byggeriet hos KommuneKredit.

Etablering af Station Aarhus Øst og Station Aarhus Vest 

Østjyllands Brandvæsen har udarbejdet en Udviklingsplan, som i fire faser skal sikre et robust beredskab og et forsvarligt serviceniveau, der både matcher ejerkommunernes risikoprofil og det opdaterede trusselsbillede. Udviklingsplanen er løbende godkendt i brandvæsnets bestyrelse og ejerkommunernes kommunalbestyrelser og byråd.

Udviklingsplanens Fase 3 vedrører etablering af to nye brandstationer i Aarhus Øst og Aarhus Vest og skal derfor alene løftes økonomisk af Aarhus Kommune. Dog skal alle ejerkommunerne deponere forholdsmæssigt efter ejerfordelingsnøglen for leasingrammerne på de nye brandstationer. Ved leasingaftalernes udløb vil disse skulle indfries med en scrapværdi, alternativt hertil vil aftalerne blive forlænget, og leasingydelserne fortsat finansieret af Aarhus Kommune. Uanset, hvordan indfrielsen af scrapværdien tilrettelægges, vil det ikke have yderligere økonomiske eller deponeringsmæssige konsekvenser for Skanderborg Kommune.

Det følger desuden af brandvæsenets vedtægter, at beslutning om optagelse af lån og garantistillelse samt grundkøb skal forelægges ejerkommunernes byråd/ kommunalbestyrelser til godkendelse.

Fase 3 er nu godkendt af Byrådet i Aarhus Kommune. Det betyder, at Østjyllands Brandvæsen efter godkendelse i de fire ejerkommuners kommunalbestyrelser og byråd kan etablere to leasingrammer hos Kommuneleasing til henholdsvis Station Aarhus Vest og Station Aarhus Øst. Herefter kan projektering og opførelse af de to nye brandstationer gå i gang.

Uddybende om Station Aarhus Vest

Proces og økonomi omkring etablering af Station Aarhus Vest er uddybende beskrevet i bilag 1.

Udbud på totalrådgivning af Station Aarhus Vest

Med hjælp fra Aarhus Kommunes udbudsspecialister har byggeprogram og udbudsmateriale på totalrådgivningen til station Aarhus Vest været sendt i EU-udbud, og Cubo Arkitekter er herefter valgt som totalrådgiver.

Anlægssum og deponering af Station Aarhus Vest

Arbejdet med projekteringen af Station Vest indikerer en samlet anlægssum på 70 mio. kr., hvilket også omfatter køb af grund, uforudsete udgifter og forrentning af leasingrammen i anlægsperioden. Leasingrammen medfører følgende deponeringsforpligtigelse efter den nuværende ejerfordelingsnøgle:

Anskaffelse af grund

Det indstilles til ejerkommunernes godkendelse at Østjyllands Brandvæsen erhverver en grund til brandstation i tilknytning til det af Aarhus Kommune ejede areal på Bautavej 9, 8210 Aarhus V.

Forbehold

Der tages forbehold for ændringer, da tilknytningen af totalrådgiver kan give et mere præcist økonomisk overslag. Endvidere tages forbehold for ændringer som følge af udbuddet af hovedentreprisen, som erfaringsmæssigt har medført prisstigninger ved tidligere byggeprojekter.

Uddybende om Station Aarhus Øst

Proces og økonomi omkring etablering af Station Aarhus Øst er nærmere beskrevet i bilag 2.

 Udbud på totalrådgivning af Station Aarhus Øst

Med hjælp fra Aarhus Kommunes udbudsspecialister opstartes arbejdet med byggeprogram og udbudsmateriale på totalrådgivningen primo 2026. P.t. afventes endelig afklaring af grundplacering på Sydhavnen i Aarhus.

Det forventes, at der kan afvikles udbud på totalrådgivningen inden sommer 2026.

Anlægssum og deponering af Station Aarhus Øst

Arbejdet med projekteringen af Station Øst indikerer en samlet anlægssum på kr. 110 mio. kr., hvilket også omfatter køb af grund, uforudsete udgifter og forrentning af leasingrammen i anlægsperioden. Station Øst er dyrere end station Vest, idet Station Øst foruden midtbyens brandberedskab (i dag placeret i Ny Munkegade) også rummer katastrofemateriellet til havneberedskabet (i dag placeret i et telt på Sumatravej). Leasingrammen på 110 mio. medfører følgende deponeringsforpligtigelse efter den nuværende ejerfordelingsnøgle:

Anskaffelse af grund

Det indstilles til ejerkommunernes godkendelse at Østjyllands Brandvæsen erhverver en grund til brandstation på Sydhavnen i Aarhus.

Forbehold

Der tages forbehold for ændringer, da tilknytningen af totalrådgiver kan give et mere præcist økonomisk overslag. Endvidere tages forbehold for ændringer som følge af udbuddet af hovedentreprisen, som erfaringsmæssigt har medført prisstigninger ved tidligere byggeprojekter.

Uddybende om restfinansiering på Station Aarhus Nord

Efter færdiggørelse af Station Aarhus Nord i Lisbjerg viste der sig en række fejl og mangler på byggeriet. Der har været afholdt syn og skøn i sagen, som giver Østjyllands Brandvæsen delvis medhold. For at begrænse omkostningerne til yderligere syn og skøn, til yderligere advokatregninger mv. er der nu indgået forlig i sagen.

Sammenlagt udgør udgiften til forlig, juridisk bistand og den sidste genopretning af byggeriet i alt 5,2 mio. kr.

Østjyllands Brandvæsens bestyrelse indstiller, at beløbet finansieres ved at optage et lån hos Aarhus Kommune på 5,2 mio. kr., som afbetales synkront med forrentningen af byggeriet hos KommuneKredit. Den årlige udgift til renter og afdrag vil forventeligt udgøre ca. 0,315 mio. kr., som foreslås finansieret over brandvæsenets drift.

Optagelsen af lånet hos Aarhus Kommune kræver godkendelse i alle fire ejerkommuners byråd/kommunalbestyrelser.