Byrådet skal efter loven fastsætte sin forretningsorden - det vil sige en standard for, hvordan Byrådet afvikler sine møder.

Med vedtagelse af en forretningsorden for Byrådet fastsættes regler for afholdelse af møder i Byrådet. Det vil sige regler for

• afholdelse af åbne henholdsvis lukkede byrådsmøder (§ 1-2)
• udsendelse og godkendelse af dagsorden og fornødent materiale til bedømmelse af sagerne (§ 3)
• beslutningsdygtighed og mødernes ledelse (§ 4-6)
• nedsættelse af særlige udvalg (§ 7)
• forhandlinger og afstemninger (§ 8-13)
• førelse af beslutningsprotokol ved møderne (§ 14).

Bemærk, at forslaget til forretningsorden indbefatter,

• at forretningsordenens § 1 om afholdelse af åbne henholdsvis lukkede byrådsmøder suppleres ved, at der i et bilag til forretningsordenen gives en nærmere redegørelse for regler, formål samt retningslinjer og praksis for behandlingen af sager på den lukkede del af byrådsmøderne
• at forretningsordenens § 14 om beslutningsprotokollen suppleres ved, at der i et bilag til forretningsordenen gives en udførlig redegørelse for regler, formål samt retningslinjer og praksis for, hvordan der føres beslutningsprotokol ved de politiske møder i Skanderborg Kommune.

Vedlagte forslag til Forretningsorden for Skanderborg Byråd 2026-2029 er udarbejdet på grundlag af den kommunale styrelseslov, Økonomi- og Indenrigsministeriets normalforretningsorden for kommuner samt styrelsesvedtægten for Skanderborg Kommune.

Forslaget til Forretningsorden for Skanderborg Byråd er dels opdateret i overensstemmelse med seneste version af Indenrigs- og Sundhedsministeriets normalforretningsorden, og dels tilpasset særlige forhold i Skanderborg Kommune. I den forbindelse skal følgende fremhæves:

• § 2 præciserer nu, at byrådsmedlemmer, der er forhindret i at deltage i et byrådsmøde, meddeler dette til borgmesteren med angivelse af fraværsårsagen
• § 4, stk. 5 om afstemning vedrørende afslutning af forhandlingen i Byrådet; her afviger forslaget fra normalforretningsordenen ved, at en sådan afstemning i Skanderborg Kommune kan begæres af 1 medlem, mens normalforretningsordenen tilsiger, at 3 medlemmer kan begære den nævnte afstemning. Afvigelsen er praksis i Skanderborg Kommune
• § 5, stk. 2 om bestemmelse af den rækkefølge, som sagerne behandles i; her afviger forslaget fra normalforretningsordenen ved, at afstemning om sagernes rækkefølge kan begæres af 1 medlem, mens normalforretningsordenen tilsiger, at 3 medlemmer kan begære afstemning om den rækkefølge, som sagerne behandles i. Afvigelsen er praksis i Skanderborg Kommune
• § 7 vedrørende særlige udvalg. Normalforretningsordenen fastslår, at Byrådet - dersom det finder, at en sag bør overvejes i et særligt udvalg - kan nedsætte et sådant udvalg. Forslaget til forretningsorden for Byrådet i Skanderborg er her tilpasset Skanderborg Kommunes styrelsesvedtægt - herunder de regler, som i styrelsesvedtægten fastsættes for udpegning af medlemmer og formand for særlige opgaveudvalg
• § 10, stk. 1 indbefatter nu, at der kan anvendes et afstemningssystem i byrådssalen med elektronisk afstemning
• § 10, stk. 4 præciserer, at skriftlige afstemninger i forbindelse med valg ikke må være hemmelig
• § 14, stk. 2 præciserer, at det alene er medlemmer, der deltager i mødet, der kan forlange sin afvigende mening tilført beslutningsprotokollen.