Kommunalbestyrelsen udøver deres virksomhed gennem møder og fastlægger for hvert år, hvornår møderne skal afholdes.  

Mødeplanen er som udgangspunkt bindende og kan kun ændres, hvis der er enighed herom i kommunalbestyrelsen. Dette udelukker dog ikke muligheden for at afholde ekstraordinære møder.  

I mødeplanen foreslås det, at kommunalbestyrelsesmøderne afholdes den 4. mandag hver måned - med undtagelse af juli måned, hvor der ikke holdes møde, og december måned. I december foreslås det at rykke kommunalbestyrelsesmødet til den 2. mandag på grund af julen.

Dagsordenen til kommunalbestyrelsesmøder sendes ud senest 4 hverdage (inkl. lørdage) før mødet afholdes, jf. lov om kommunernes styrelse § 8, stk. 4. Det betyder, at dagsordenen vil blive udsendt onsdagen før et kommunalbestyrelsesmøde, der afholdes om mandagen. 

KB-temamøder
Derudover er der indarbejdet 7 KB-temamøder. KB-temamøderne afholdes som udgangspunkt om mandagen i Rådssalen på Rådhuset i Allerslev kl. 17.00–20.30. Til orientering er der dog to KB-temamøder, som lægges om tirsdagen (henholdsvis den 12. maj og den 10. november). 

Budgetproces
Ud over de ordinære møder er der i kalenderen forslag til datoer for Økonomiudvalgets og Kommunalbestyrelsens 1. og 2. behandling af budgettet. Budgetseminarer fremgår af kalenderen og afholdes i april, juni samt august. Budgetseminaret i august er rammesat til to dage med henblik på plads til politiske drøftelser.

Yderligere møder
Møder i Folkeoplysningsudvalget, Grønt Råd og Beredskabskommissionen vil blive indsat i den politiske mødekalender, når datoerne kendes efter deres første ordinære møder i 2026.

KL's konferencer og topmøder, som på fremlæggelsestidspunktet er kendte, fremgår desuden af mødekalenderen. Den vil blive opdateret efterfølgende.