Kommunalbestyrelsen skal godkende, at et forslag fra de sydfynske borgmestre til ændring af vedtægterne vedr. Geopark Det Sydfynske Øhav I/S forelægges for bestyrelsen for Geoparken Det Sydfynske Øhav med henblik på få deres input forud for en beslutning om vedtægtsændringen.

De sydfynske borgmestre besluttede på deres møde den 12. juni 2025 at bede programledelsen for Geopark Det Sydfynske Øhav I/S om at komme med forslag til forskellige modeller for den fremtidige struktur for bestyrelsen for Geopark Det Sydfynske Øhav.

På møde mellem de sydfynske borgmestre den 1. oktober 2025 var der enighed om at fremsætte et forslag til ændring i sammensætningen af bestyrelsen i Geopark Det Sydfynske Øhav I/S.

Baggrunden for ændringerne er, at der med Geoparkens udvikling er behov for at skære bestyrelsens størrelse til samt supplere med perspektiver fra fx andre national-, natur- og geoparker, turismesektor, fonde, erhvervsorganisationer eller lignende.

Borgmestrene anbefaler, at ændringerne består af:

• At hver kommune fremover udpeger ét kommunalbestyrelsesmedlem til bestyrelsen, jf. ændring i § 5, stk. 1.
• At kommunerne udpeger én stedfortræder for hvert medlem, jf. ændring i § 5, stk. 1.
• At formandsrollen ikke går på skift mellem de fire kommuner, men at formandskabet ligger fast i udvalgsperioden, jf. ændring og præcisering af § 5, stk. 5.
• At de fire frigjorte pladser kan anvendes til at udpege eksterne bestyrelsesmedlemmer med særlige kompetencer (indenfor Geoparkens indsatsområder). Bestyrelsen vurderer i den sammenhæng, hvorvidt der er behov for at supplere bestyrelsen. Punktet er tilføjet som sidste punkt i oplistningen i § 5, stk. 8.
• At der ikke udbetales særskilte honorarer til de eksterne bestyrelsesmedlemmer, jf. tilføjelse af en ny § 5, stk. 9.
• At bestyrelsesposterne med høringsret til interessentorganisationerne alene reduceres for så vidt angår Regionen, jf. sletning af punktet vedr. regionen i oplistningen i § 5, stk. 8.

Derudover er punktet omkring turistforeningerne flyttet op som nr. 2 i oplistningen under § 5, stk. 8. Der er tale om en rent redaktionel ændring for at skabe bedre sammenhæng i oplistningen.

Punktet omkring Turisterhvervet i oplistningen under § 5, stk. 8 udgår, da det fremover er indeholdt i det nye punkt vedr. de fire pladser med særlige kompetencer inden for Geoparkens indsatsområder.

Den foreslåede ændring drøftes med bestyrelsen i Geoparken på bestyrelsens møde i december. Kommunalbestyrelserne i de sydfynske kommuner skal herefter i januar 2026 godkende de nye vedtægter, som er vedlagt sagen som bilag 1, inkl. markeringer af ændringer.

De gældende vedtægter er vedlagt som bilag 2.

Sekretariatet gør opmærksom på,

• at den nye kommunalbestyrelse på sit konstituerende møde i december 2025, skal udpege 2 kommunalbestyrelsesmedlemmer og to stedfortrædere til Geopark Det Sydfyne Øhav efter de nugældende vedtægter. Dette skal ske, for at der er en fungerende bestyrelse pr. 1. januar 2026.
  
• at det éne kommunalbestyrelsesmedlem og den éne stedfortræder bliver "overflødig" og skal udtræde af hvervet, såfremt de foreslåede vedtægtsændringer godkendes i kommunalbestyrelserne januar 2026, hvor udpegningen formentlig reduceres til 1 medlem og 1 stedfortræder pr. kommune. Der bør tages højde for dette i forbindelse med de politiske forhandling om bestyrelsesposter forud for konstitueringen i december 2025.

Ingen økonomiske konsekvenser.

Kommunalbestyrelsen

Sekretariatet indstiller, at kommunalbestyrelsen godkender, at de sydfynske borgmestres forslag til ændring af vedtægter for Geopark Det Sydfynske Øhav I/S, jf. bilag 1, forelægges for Geoparkens bestyrelse til drøftelse og med henblik på efterfølgende godkendelse af vedtægtsændringerne i de respektive kommunalbestyrelser.

Sekretariatet oplyser,

- at bestyrelsen for Geoparken den 19. december 2025 har fremsendt nye og opdaterede vedtægter for Geopark, dec. 2025.

- at det fremgår af vedtægterne,

• at hver Interessent udpeger ét medlem og én stedfortræder til bestyrelsen. De pågældende skal være medlem af kommunalbestyrelsen (§ 5, stk. 1 og 2)
• at der er tilføjet et nyt § 6, stk. 4, vedrørende sammensætningen af programledelse. 

Kommunalbestyrelsen skal godkende de nye vedtægter, der er vedlagt sagen som bilag "Geopark nye vedtægter, dec. 2025, KB 21.01-2026".

Kommunalbestyrelserne i Svendborg, Langeland og Faaborg-Midtfyn Kommuner skal ligeledes godkende vedtægterne.

Sekretariatet bemærker, at godkendelsen af vedtægterne betyder, at kommunalbestyrelsesmedlem Mark Ambech og stedfortræder Mads Boeberg, der blev udpeget på det konstituerende møde i kommunalbestyrelsen den 1. december 2025, dermed er blevet "overflødige" og ikke indtræder i Geoparkens bestyrelse.

Indstillingen anbefales godkendt.

Økonomi- og erhvervsudvalgets indstilling blev godkendt.