Af mailen fremgår:

"Dansk Folkeparti ønsker på økonomiudvalgsmødet, i januar, en sag, hvor der redegøres for retningslinjerne for byrådsmedlemmers mulighed for deltagelse konferencer og topmøder.

Både hvordan de har været i sidste og forrige byrådsperiode, samt hvordan retningslinjerne er nu i denne periode. Indeholdt i dette ønsker jeg oplyst, hvem der har beslutningskompetencen og hvordan lige behandling af politikere sikres. Ligeledes ønsker jeg en beskrivelse af formålet med deltagelse til disse begivenheder, da det bekendt er kommunen der betaler deltagergebyret. 

Baggrunden er, at der er oplyst til Økonomiudvalget om, et økonomiudvalgmedlem har overgivet sin deltagelse i Kommunaløkonomisk Konference til et partimedlem, som ikke er medlem af økonomiudvalget. 

På denne baggrund har jeg to gange på mail spurgt Borgmesteren om de nye retningslinjer for byrådsmedlemmers deltagelse, da det åbenlyst er anderledes end hidtil hvor deltagelse alene har været for medlemmer af de relaterede stående udvalg, og formålet har været fælles inspiration og input til udvalgets arbejde. 

Jeg kan forstå på mailkorrespondancen, at borgmesteren har tilladt denne deltagelse, da det “giver mulighed for at møde deres landspolitiske netværk”, og at det er sket ved at borgmesteren “har taget en hurtig beslutning i denne sag.”"

Bemærkning fra administrationen

Borgmesteren havde inden henvendelsen fra Dansk Folkeparti meddelt Økonomiudvalget, at udvalget ville få forelagt en sag til drøftelse og afklaring i forhold til deltagelse i konferencer og håndtering af afbud.