Monrad
Odsherred

Orientering om Hjemme- og Sygeplejens nye kontaktcenter ved teamleder Pernille Holst

00.15.00-A00-25-4 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Kompetence

Ældrerådet.

Beslutningstema

Ældrerådet orienteres om åbning af kontaktcenter i Hjemme- og Sygeplejen pr. 4. februar 2026.

Sagens opståen

Det nuværende telefonsystem er uhensigtsmæssigt. Borgere og pårørende har vanskeligt ved at navigere i de mange omstillingsmuligheder, og må til tider viderestilles flere gange før den rette kontakt nås. Dette medfører både utilfredshed blandt borgere og gentagne afbrydelser i medarbejdernes arbejdsopgaver. Det er på den baggrund Hjemme- og Sygeplejen opretter et kontaktcenter, som samler og professionaliserer den telefoniske borgerbetjening.

Sagsfremstilling

Formålet er, at 

  • Sikre serviceorienteret kommunikation med borgere, pårørende og øvrige samarbejdspartnere. Henvendelser håndteres systematisk, så der ydes samme kvalitet og svar uansat hvem, der tager telefonen.
  • Minimere risikoen for fejl pga. mange afbrydelser – især arbejdsopgaver, der kræver koncentration, hukommelse eller præcision. I visse tilfælde kan afbrydelser bringe patientsikkerheden i fare.
  • Forbedre arbejdsmiljøet i Hjemme- og Sygeplejen ved at skabe ro og tryghed for medarbejderne i deres daglige arbejde

Kommunen opretter ét nyt hovednummer til Hjemme- og Sygeplejen. Det betyder, at Hjemme- og Sygeplejen fremover kun skal huske telefonnummeret: 59 666 000. 

Kontaktcenteret foretager en hurtig betjening af borgeropkald eller sikre korrekt viderestilling af henvendelser.

Kontaktcenteret har følgende åbningstider: 

Mandag - fredag ml. kl. 7.00 -14.00 og kl. 16.00 - 20.00.

Hensigten med telefontider er at gøre det klart for borgere og pårørende, hvornår man kan komme i direkte kontakt med en medarbejder. De lange åbningstider dag og aften øger tilgængeligheden for borgere og pårørende.

Uden for åbningstiden kan borgere i særlige tilfælde kontakte vagtordningen.

Lovgrundlag

---

Økonomiske konsekvenser

---

Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser

---

Udtalelser og høring

---

Indstilling

Centerchefen for Omsorg og Sundhed indstiller til Ældrerådet, at:

  1. tage orienteringen til efterretning.

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Kompetence</h3> <span class='ukendt'><p>Ældrerådet.</p></span> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><p>Ældrerådet orienteres om åbning af kontaktcenter i Hjemme- og Sygeplejen pr. 4. februar 2026.</p></span> <h3>Sagens opståen</h3> <span class='ukendt'><p>Det nuværende telefonsystem er uhensigtsmæssigt. Borgere og pårørende har vanskeligt ved at navigere i de mange omstillingsmuligheder, og må til tider viderestilles flere gange før den rette kontakt nås. Dette medfører både utilfredshed blandt borgere og gentagne afbrydelser i medarbejdernes arbejdsopgaver. Det er på den baggrund Hjemme- og Sygeplejen opretter et kontaktcenter, som samler og professionaliserer den telefoniske borgerbetjening.</p></span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Formålet er, at </p><ul><li>Sikre serviceorienteret kommunikation med borgere, pårørende og øvrige samarbejdspartnere. Henvendelser håndteres systematisk, så der ydes samme kvalitet og svar uansat hvem, der tager telefonen.</li><li>Minimere risikoen for fejl pga. mange afbrydelser – især arbejdsopgaver, der kræver koncentration, hukommelse eller præcision. I visse tilfælde kan afbrydelser bringe patientsikkerheden i fare.</li><li>Forbedre arbejdsmiljøet i Hjemme- og Sygeplejen ved at skabe ro og tryghed for medarbejderne i deres daglige arbejde</li></ul><p>Kommunen opretter ét nyt hovednummer til Hjemme- og Sygeplejen. Det betyder, at Hjemme- og Sygeplejen fremover kun skal huske telefonnummeret: 59 666 000. </p><p>Kontaktcenteret foretager en hurtig betjening af borgeropkald eller sikre korrekt viderestilling af henvendelser.</p><p>Kontaktcenteret har følgende åbningstider: </p><p>Mandag - fredag ml. kl. 7.00 -14.00 og kl. 16.00 - 20.00.</p><p>Hensigten med telefontider er at gøre det klart for borgere og pårørende, hvornår man kan komme i direkte kontakt med en medarbejder. De lange åbningstider dag og aften øger tilgængeligheden for borgere og pårørende.</p><p>Uden for åbningstiden kan borgere i særlige tilfælde kontakte vagtordningen.</p></span> <h3>Lovgrundlag</h3> <span class='ukendt'><p>---</p></span> <h3>Økonomiske konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><p>---</p></span> <h3>Administrative, miljømæssige og sundhedsmæssige konsekvenser</h3> <span class='ukendt'><p>---</p></span> <h3>Udtalelser og høring</h3> <span class='ukendt'><p>---</p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Centerchefen for Omsorg og Sundhed indstiller til Ældrerådet, at:</p><ol><li>tage orienteringen til efterretning.</li></ol></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.odsherred.dk/Vis/Pdf/bilag/d7f17fda-825c-48aa-bf8b-b27cc7cf5eed"
      • DocumentId "d7f17fda-825c-48aa-bf8b-b27cc7cf5eed"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "00.15.00-A00-25-4"
  • Navn "Orientering om Hjemme- og Sygeplejens nye kontaktcenter ved teamleder Pernille Holst"
  • Punktnummer "11"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "9d115475-25c9-467d-8193-7c726ba24bba"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "a5000076-ebec-49b4-999e-3d57316fb5a0"
    6. Number "11"
    7. Sorting 10
    8. IsOpen false
    9. CaseNumber "00.15.00-A00-25-4"
    10. SourceId null
    11. Caption "Orientering om Hjemme- og Sygeplejens nye kontaktcenter ved teamleder Pernille Holst"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items