Monrad
Faaborg-Midtfyn

Tillæg om vægterne til samarbejdsaftale med Vores Faaborg & Egn

83.15.00-P00-1-23 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

Kommunen indgik i 2024 en samarbejdsaftale med vægterne, der løber fra 2024 til og med 2027. Med afsæt i drøftelser med Vores Faaborg & Egn om fremadrettet at varetage administration af vægterordningen forelægges tillæg til samarbejdsaftalen med Vores Faaborg & Egn om håndtering af vægterordningen til godkendelse. 

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Økonomi-, Erhvervs- og Turismeudvalget

  1. godkender tillægsaftale til samarbejdsaftalen med Vores Faaborg & Egn om overdragelse af opgaven med at administrere vægterordningen
  2. godkender, at Vores Faaborg & Egn modtager 35.000 kr. i 2026 og 15.000 kr. i 2027 for opgaven med etablere en fremtidssikret model for håndtering af vægterordningen. Beløbet finansieres inden for Bosætning, Erhverv og Organisations ramme (Bevilling 7005 Erhverv, turisme og fælleskommunale samarbejder)

Sagsfremstilling

Gennem en årrække har vægterne hver aften gået en runde fra byens klokketårn klokken 20 fra den første uge i juli til og med den tredje uge af august. Den godt en time lange rundtur ledsages af fortællinger om de folk, der gennem tiderne har befolket Faaborg, samt beretninger om huse, gårde og palæer, der passeres langs ruten. Byen har i dag 4 vægtere.

Vægterne var tilbage i turistforeningens tid ansat af foreningen, hvor de fik løn, pension og kørsel. Det samme var gældende i tiden under Udvikling Fyn, hvor de på baggrund af timesedler blev aflønnet af regnskabsafdelingen i Odense. Da Visit Faaborg overgik til Faaborg-Midtfyn Kommune (2015) og turistforeningen senere blev nedlagt (2018), blev midlerne fra Turistforeningen overført til den nye forening Vores Faaborg & Egn.

Visit Faaborg fortsatte med at administrere salg af vægterture, der bliver købt af privatpersoner hen over året ligesom Visit Faaborg har solgt sponsorater til byens detailhandel til de gratis vægterture i sommersæsonen. Visit Faaborg aflønnede vægterne med afsæt i sponsoraterne og stod ligeledes for at fakturere de kunder, der købte en selvstændig vægtertur. 

Den 26. februar 2024 godkendte kommunalbestyrelsen en samarbejdsaftale med Vægterlauget (punkt 80) som havde til formål at rydde op i en praksis omkring økonomien om vægterordningen, som gradvist er opstået gennem en længere årrække, hvor vægterne har haft forskellige ophæng i og uden for den kommunale organisation.

En del af samarbejdsaftalen var, at kommunen blev aflønnet for en række opgaver, herunder at tegne sponsorater, som udgør deres indtægt. Dette ville dog kun ske, hvis der blev solgt nok sponsorater til både at dække løn til vægterne og administrationsbidraget til kommunen, idet aftalen medførte, at vægterne var garanteret en minimumsbetaling på 45.000 kr. og at Bosætning, Erhverv og Organisation dermed ville dække eventuelle underskud i salg af sponsorater.

I 2024 og 2025 har der været solgt så lidt sponsorater, at Bosætning, Erhverv og Organisation ikke har fået betaling for administrationsopgaverne (11.800 kr. i 2024 og 12.116,24 kr. i 2025). I 2025 er der desuden solgt så få sponsorater, at Bosætning, Erhverv og Organisation derudover måtte dække underskuddet på indtægterne på 16.000 kr.

Aftalen løber til og med 2027.

Der er ikke umiddelbart forventninger til, at det økonomiske billede vil ændre sig og dermed forventes det, at underskudsgarantien også vil blive aktiveret i de kommende år. Samlet har kommunen med andre ord haft udgifter og mistede indtægter på knap 12.000 kr. i 2024 og lidt over 28.000 kr. i 2025. Vægterlauget indsendte ønske om budgetforslag til budget 2026, men fik afslag, da ønsket indkom for sent i budgetlægningsprocessen.

Faaborg-Midtfyn Kommune har en 2-årig samarbejdsaftale med Vores Faaborg & Egn, hvor foreningen modtager 200.000 kr. om året til at skabe liv i bymidten og understøtte strategiske samarbejder på tværs af bymidtens aktører. Derudover modtager foreningen 150.000 kr. om året til aktiviteter i stedet for muligheden for enkeltansøgninger til de kommunale puljer. Godkendelse af denne er sag 55 på dagens dagsorden i Økonomi-, Erhvervs- og Turismeudvalget.

Forvaltningen indstiller, at Økonomi-, Erhvervs- og Turismeudvalget godkender tillægsaftale til ovenstående samarbejdsaftale, som er udarbejdet i dialog med Vores Faaborg & Egn. Tillægsaftalen medfører, at Vores Faaborg & Egn modtager et økonomisk tilskud på 35.000 kr. i 2026 og 15.000 kr. i 2027 til at opbygge administration af vægterordningen. Efter de to år vil opgaven overgå som element i ovenstående samarbejdsaftale, hvorefter foreningen fremadrettet vil varetage opgaven uden beregning. Ligesom kommunen tillægger Vores Faaborg & Egn vægterordningen en stor betydning for byen og ønsker at bidrage til at fremtidssikre dette tilbud. Finansieringen gennem sponsorater kommer fra byens detailhandel og erhverv, som er afsæt for foreningens medlemmer og som de dermed i forvejen har et tæt samspil med og vurderingen er, at de to års økonomiske tilskud vil sikre, at der kan etableres en økonomisk bæredygtig model for administration af vægterordningen.

Finansiering af aftalen dækkes af Bosætning, Erhverv og Organisations budget. 

Efter politisk godkendelse af aftalen skal denne ligeledes godkendes af bestyrelsen i Vores Faaborg & Egn.

Økonomi

Vores Faaborg & Egn modtager 35.000 kr. i 2026 og 15.000 kr. i 2027 til at etablere en bæredygtig model for administration af vægterordningen. Finansieringen sker inden for Bosætning, Erhverv og Organisations ramme (Bevilling 7005 Erhverv, turisme og fælleskommunale samarbejder).

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><p>Kommunen indgik i 2024 en samarbejdsaftale med vægterne, der løber fra 2024 til og med 2027. Med afsæt i drøftelser med Vores Faaborg & Egn om fremadrettet at varetage administration af vægterordningen forelægges tillæg til samarbejdsaftalen med Vores Faaborg & Egn om håndtering af vægterordningen til godkendelse. </p></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Forvaltningen indstiller, at Økonomi-, Erhvervs- og Turismeudvalget</p><ol><li>godkender tillægsaftale til samarbejdsaftalen med Vores Faaborg & Egn om overdragelse af opgaven med at administrere vægterordningen</li><li>godkender, at Vores Faaborg & Egn modtager 35.000 kr. i 2026 og 15.000 kr. i 2027 for opgaven med etablere en fremtidssikret model for håndtering af vægterordningen. Beløbet finansieres inden for Bosætning, Erhverv og Organisations ramme (Bevilling 7005 Erhverv, turisme og fælleskommunale samarbejder)</li></ol></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Gennem en årrække har vægterne hver aften gået en runde fra byens klokketårn klokken 20 fra den første uge i juli til og med den tredje uge af august. Den godt en time lange rundtur ledsages af fortællinger om de folk, der gennem tiderne har befolket Faaborg, samt beretninger om huse, gårde og palæer, der passeres langs ruten. Byen har i dag 4 vægtere.</p><p>Vægterne var tilbage i turistforeningens tid ansat af foreningen, hvor de fik løn, pension og kørsel. Det samme var gældende i tiden under Udvikling Fyn, hvor de på baggrund af timesedler blev aflønnet af regnskabsafdelingen i Odense. Da Visit Faaborg overgik til Faaborg-Midtfyn Kommune (2015) og turistforeningen senere blev nedlagt (2018), blev midlerne fra Turistforeningen overført til den nye forening Vores Faaborg & Egn.</p><p>Visit Faaborg fortsatte med at administrere salg af vægterture, der bliver købt af privatpersoner hen over året ligesom Visit Faaborg har solgt sponsorater til byens detailhandel til de gratis vægterture i sommersæsonen. Visit Faaborg aflønnede vægterne med afsæt i sponsoraterne og stod ligeledes for at fakturere de kunder, der købte en selvstændig vægtertur. </p><p>Den 26. februar 2024 godkendte kommunalbestyrelsen en samarbejdsaftale med Vægterlauget (punkt 80) som havde til formål at rydde op i en praksis omkring økonomien om vægterordningen, som gradvist er opstået gennem en længere årrække, hvor vægterne har haft forskellige ophæng i og uden for den kommunale organisation.</p><p>En del af samarbejdsaftalen var, at kommunen blev aflønnet for en række opgaver, herunder at tegne sponsorater, som udgør deres indtægt. Dette ville dog kun ske, hvis der blev solgt nok sponsorater til både at dække løn til vægterne og administrationsbidraget til kommunen, idet aftalen medførte, at vægterne var garanteret en minimumsbetaling på 45.000 kr. og at Bosætning, Erhverv og Organisation dermed ville dække eventuelle underskud i salg af sponsorater.</p><p>I 2024 og 2025 har der været solgt så lidt sponsorater, at Bosætning, Erhverv og Organisation ikke har fået betaling for administrationsopgaverne (11.800 kr. i 2024 og 12.116,24 kr. i 2025). I 2025 er der desuden solgt så få sponsorater, at Bosætning, Erhverv og Organisation derudover måtte dække underskuddet på indtægterne på 16.000 kr.</p><p>Aftalen løber til og med 2027.</p><p>Der er ikke umiddelbart forventninger til, at det økonomiske billede vil ændre sig og dermed forventes det, at underskudsgarantien også vil blive aktiveret i de kommende år. Samlet har kommunen med andre ord haft udgifter og mistede indtægter på knap 12.000 kr. i 2024 og lidt over 28.000 kr. i 2025. Vægterlauget indsendte ønske om budgetforslag til budget 2026, men fik afslag, da ønsket indkom for sent i budgetlægningsprocessen.</p><p>Faaborg-Midtfyn Kommune har en 2-årig samarbejdsaftale med Vores Faaborg & Egn, hvor foreningen modtager 200.000 kr. om året til at skabe liv i bymidten og understøtte strategiske samarbejder på tværs af bymidtens aktører. Derudover modtager foreningen 150.000 kr. om året til aktiviteter i stedet for muligheden for enkeltansøgninger til de kommunale puljer. Godkendelse af denne er sag 55 på dagens dagsorden i Økonomi-, Erhvervs- og Turismeudvalget.</p><p>Forvaltningen indstiller, at Økonomi-, Erhvervs- og Turismeudvalget godkender tillægsaftale til ovenstående samarbejdsaftale, som er udarbejdet i dialog med Vores Faaborg & Egn. Tillægsaftalen medfører, at Vores Faaborg & Egn modtager et økonomisk tilskud på 35.000 kr. i 2026 og 15.000 kr. i 2027 til at opbygge administration af vægterordningen. Efter de to år vil opgaven overgå som element i ovenstående samarbejdsaftale, hvorefter foreningen fremadrettet vil varetage opgaven uden beregning. Ligesom kommunen tillægger Vores Faaborg & Egn vægterordningen en stor betydning for byen og ønsker at bidrage til at fremtidssikre dette tilbud. Finansieringen gennem sponsorater kommer fra byens detailhandel og erhverv, som er afsæt for foreningens medlemmer og som de dermed i forvejen har et tæt samspil med og vurderingen er, at de to års økonomiske tilskud vil sikre, at der kan etableres en økonomisk bæredygtig model for administration af vægterordningen.</p><p>Finansiering af aftalen dækkes af Bosætning, Erhverv og Organisations budget. </p><p>Efter politisk godkendelse af aftalen skal denne ligeledes godkendes af bestyrelsen i Vores Faaborg & Egn.</p></span> <div><h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><p>Vores Faaborg & Egn modtager 35.000 kr. i 2026 og 15.000 kr. i 2027 til at etablere en bæredygtig model for administration af vægterordningen. Finansieringen sker inden for Bosætning, Erhverv og Organisations ramme (Bevilling 7005 Erhverv, turisme og fælleskommunale samarbejder).</p></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.fmk.dk/Vis/Pdf/bilag/74ceea42-2d11-4f17-98ab-b2a5091834c7"
      • DocumentId "74ceea42-2d11-4f17-98ab-b2a5091834c7"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "83.15.00-P00-1-23"
  • Navn "Tillæg om vægterne til samarbejdsaftale med Vores Faaborg & Egn"
  • Punktnummer "57"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Tillægsaftale om administration af vægterordning - samarbejdaftale for 2026 og 2027"
      • Id "b1604915-f751-454c-9113-91eae5916d9a"
  • Documents null
  • Id "d0548162-7897-4934-b2ee-622b536fa664"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "9d576ac8-c4f2-48d7-be2e-549b0aed4f47"
  • Number "57"
  • Sorting 18
  • IsOpen false
  • CaseNumber "83.15.00-P00-1-23"
  • SourceId null
  • Caption "Tillæg om vægterne til samarbejdsaftale med Vores Faaborg & Egn"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items