Stillingtagen til brugen af stedfortrædere ved udvalgsmøder.

Der var tilbage i 2024 en række drøftelser om brug af stedfortrædere i de stående udvalg og økonomi- og erhvervsudvalg, da udpegning af udvalgsmedlemmer i 2021 var sket som en samlet valggruppe på alle 15 kommunalbestyrelsesmedlemmer. Det betød, at valggruppen besluttede, hvem der skulle deltage som stedfortræder ved udvalgsmøder, hvilket kunne være svært at beslutte for den samlede kommunalbestyrelse forud for afbud til et enkelt udvalgsmøde. 

Kommunalbestyrelsen traf  den 18. december 2024 beslutning om, at der  i den resterende valgperiode ikke blev anvendt stedfortrædere i udvalgsmøder, men at den kommende kommunalbestyrelse for 2026-2029 skulle tage stilling til brug af stedfortrædere. 

Nuværende regler:

Kommunens styrelsesvedtægt § 10:

"§ 10. Den gruppe, der har indvalgt et udvalgsmedlem, kan bestemme, at et andet medlem indtræder i udvalget, så længe udvalgsmedlemmet har forfald, uanset at forfaldet forventes at vare kortere end 1 måned.
Stk. 2. Den gruppe, der har indvalgt et udvalgsmedlem, der må forventes at blive erklæret inhabilt i forhold til en sag, der skal behandles af udvalget, kan bestemme, at et andet medlem i givet fald indtræder i udvalget ved sagens behandling.
Stk. 3. Den i stk. 1-2 nævnte bestemmelse gælder tillige for særlige udvalg nedsat af kommunalbestyrelsen efter styrelseslovens § 17, stk. 4."

Muligheden for indkaldelse af stedfortræder i de politiske udvalg blev indsat i Ærø Kommunes styrelsesvedtægt pr. 01.01.2014.

Valggrupper ved det konstituerende møde

I forbindelse med det konstituerende møde den 1. december 2025 blev der anmeldt tre valggrupper til valgene under pkt. 3-76:

• En valggruppe bestående af listerne A, F, Æ, V (10 medlemmer)
• En valggruppe bestående af liste C (3 medlemmer)
• En valggruppe bestående af liste T og O (2 medlemmer)

Det betyder, at de enkelte valggrupper udpeger en evt. stedfortræder, som indtræder, når der er forfald ved et udvalgsmøde. Det er et krav, at stedfortræderen er kommunalbestyrelsesmedlem.

Der kan alternativt til beslutning i valggruppen laves en stedfortræderliste, så det på forhånd er afklaret, hvem der deltager som stedfortræder. Denne model anvendes i Svendborg Kommune.

3. Muligheder

Mulighed 1: Valggruppen bestemmer om der skal indtræde en stedfortræder ved forfald ved udvalgsmøde. Da der er partier med et kommunalbestyrelsesmedlem, kan der med fordel aftales på forhånd, hvem der deltager som stedfortræder for partier med et kommunalbestyrelsesmedlem. 

Mulighed 2: Der laves en stedfortræderliste for alle kommunalbestyrelsesmedlemmer.

Mulighed 3: Der anvendes ikke stedfortrædere ved udvalgsmøder. Dette vil kræve ændringer af kommunens styrelsesvedtægt. 

Beslutning fra kommunalbestyrelsen af 18. december 2024 er vedlagt som bilag.

Brug af stedfortræder i udvalg er reguleret af kommunestyrelseslovens § 28 og kommunens styrelsesvedtægt § 10.

Ikke relevant.

Kommunalbestyrelsen

Kommunaldirektøren anbefaler,

• at brug af stedfortrædere administreres efter § 10 i kommunens styrelsesvedtægt,
• at der tages stilling til om det på forhånd afklares, hvem der deltager som stedfortræder for partier med et kommunalbestyrelsesmedlem. En udpegning af stedfortræder vil i givet fald skulle ske af valggruppen.