Til hvert Kommunal- og Regionalvalg, Folketingsvalg, Europa-Parlamentsvalg og folkeafstemning er der behov for et antal valgstyrere, formænd for valgstyrere og tilforordnede vælgere. Fordelingen sker efter D’Hondts metode på baggrund af det antal mandater, hvert parti i Byrådet fik ved det seneste kommunalvalg. Hvert partis antal valgstyrere, formænd for valgstyrerne og tilforordnede vælgere er dermed konstant igennem en valgperiode.

Det er ikke reguleret ved lov, hvordan partierne udpeger tilforordnede. Byrådet kan beslutte, at der gives pladser til partier udenfor Byrådet, ligesom Byrådet kan beslutte, om der skal deltage tilforordnede, som ikke er indstillet af politiske partier (eksempelvis unge fra uddannelsesstederne eller borgere, der henvender sig på baggrund af opslag på hjemmesiden). I ”Vejledning om afholdelse af valg” henstiller Indenrigs og Sundhedsministeriet til, at Kommunalbestyrelserne tager særligt hensyn til de mindre partier samt de partier, der ikke er repræsenteret i Kommunalbestyrelsen, når der udpeges tilforordnede vælgere.

Vejen Kommune har 19 afstemningssteder. Til hvert afstemningssted skal der bruges fem valgstyrere, hvoraf den ene valgstyrer er valgstyrerformand. Herudover er der brug for et antal tilforordnede. Siden afholdelse af kommunale og regionale valg i 2021 har Indenrigsministeriet præciseret i deres vejledning, at der på hvert afstemningssted mindst skal være en tilforordnede vælger foruden de 5 valgstyrere. På de større afstemningssteder er der brug for flere tilforordnede vælgere.

Den 8. april 2008 besluttede Byrådet, at administrative valgsekretærer og deres stedfortrædere på de 13 mindste afstemningssteder udpeges som to af de fem valgstyrere. Dette har vist sig at være en god og effektiv løsning, derfor anbefaler forvaltningen at dette fortsætter.

Valgsekretariatet indkalder repræsentanter for Byrådets partier til et møde, hvor partierne fordeler posterne som valgstyrere, formænd for valgstyrerne og tilforordnede vælgere på de forskellige afstemningssteder og til modtagelse af brevstemmerne. Mødet foreslås afholdt torsdag den 5. februar kl. 16.

Der er brug for følgende antal:

• 69 valgstyrere, heraf 19 valgstyrerformænd
• 33 tilforordnede vælgere.

Fordeling efter D’ Hondts metode:

Der skal trækkes lod om 3 pladser som valgstyrere mellem samtlige partier. Og 1 plads som tilforordnet mellem Socialdemokratiet, Det Konservative Folkeparti og Venstre. Der bliver trukket lod på mødet med partiernes repræsentanter torsdag den 5. februar kl. 16.

Hvis der udskrives to valg til afholdelse samme dag, vil der være behov for et større antal tilforordnede vælgere på afstemningsstederne. I den situation foreslår Valgsekretariatet, at Valgsekretariatet vurderer det konkrete behov for ekstra tilforordnede vælgere og fordeler posterne som tilforordnede vælgere blandt Byrådets partier efter D’Hondts metode, hvorefter repræsentanter for Byrådets partier godkender fordelingen.