Monrad
Tårnby

Beslutning; VM storskærmsvisning 2026 (Orientering til fagudvalg)

20.00.00-A00-25-610873 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal der arrangeres en storskærmsvisning af VM-kampen den 18. juni 2026 på Tårnby Stadion?

Opsummering

Økonomiudvalget skal beslutte, om der skal afholdes en storskærmsvisning af en VM-kamp den 18. juni 2026 på Tårnby Stadion. Arrangementet vil koste 135.000 kr. netto, og der vil være samarbejde med lokale foreninger og forpagteren af stadionet. Hvis Danmark går videre i turneringen, kan der tages formandsbeslutning om yderligere visninger.

Fordele

  • Skaber en familievenlig og afslappet stemning for lokale børnefamilier og borgere.
  • Bygger videre på de positive erfaringer fra EM 2024, hvor 73% var meget tilfredse.
  • Styrker fællesskabet og samvær i det lokale samfund.

Ulemper

  • Der er risiko for, at der ikke er tilgængelige storskærme at leje på grund af stor efterspørgsel.
  • Arrangementet kan medføre midlertidig trafik og logistisk belastning i området.
  • Der er en økonomisk risiko, hvis arrangementet ikke tiltrækker det forventede antal deltagere.

Emneord

  • Kultur
  • Fritid
  • Økonomi

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal der arrangeres en storskærmsvisning af VM-kampen den 18. juni 2026 på Tårnby Stadion?

Opsummering

Økonomiudvalget skal beslutte, om der skal afholdes en storskærmsvisning af en VM-kamp den 18. juni 2026 på Tårnby Stadion. Arrangementet vil koste 135.000 kr. netto, og der vil være mulighed for at arrangere flere visninger, hvis Danmark går videre i turneringen. Tårnby Stadion har de nødvendige faciliteter og har tidligere været vært for lignende arrangementer.

Fordele

  • Skaber en familievenlig og afslappet stemning for lokale børnefamilier og borgere.
  • Bygger videre på de positive erfaringer fra EM 2024, hvor 73% var meget tilfredse.
  • Fremmer fællesskab og lokal samfundsånd gennem inddragelse af frivillige fra det lokale foreningsliv.

Ulemper

  • Der er en risiko for, at der ikke er tilgængelige storskærme at leje på grund af stor efterspørgsel.
  • Arrangementet kan medføre midlertidig trafik og logistisk belastning i området omkring Tårnby Stadion.
  • Der er en økonomisk risiko, hvis arrangementet ikke tiltrækker det forventede antal deltagere.

Emneord

  • Kultur
  • Fritid
  • Økonomi

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Der er VM i herrefodbold i 2026. Det afgøres til marts om Danmark kvalificerer sig. Hvis Danmark kvalificerer sig, vil der være én af de tre kampe som vil kunne være relevant at vise på storskærm. Det er kampen d. 18. juni kl. 18.00. De to øvrige kampe spilles henholdsvis kl. 03.00 og kl. 04.00.

Økonomiudvalg skal tage stilling til, om det ønskes at give en tillægsbevilling til afholdelse af storskærmsvisning på Tårnby Stadion, på linje med de succesfulde visninger der blev afholdt ved EM 2024. Herefter skal sagen sendes til orientering i Kultur- og Fritidsudvalget.

Uddybende bemærkninger

Målgruppen for at se fodboldkampe på storskærme i Tårnby er lokale børnefamilier og borgere, som ønsker en mere afslappet og familievenlig stemning med bedre plads. Der var rigtig gode tilbagemeldinger fra lokalsamfundet på afviklingen af EM visningerne. Center for Kultur og Fritid forslår, at konceptet til VM i høj grad bygger videre på de gode erfaringer fra 2024. Evaluering fra 2024 er vedlagt som bl.a. viste at 73% syntes rigtig godt om stemning og fællesskabet og 27% syntes godt om det. 

Tårnby Stadion anbefales som lokalitet til arrangementerne. Der er allerede de praktiske faciliteter som toiletter og adgangsforhold, der kan håndtere et forventet deltagerantal på 4.000 – 5.000 borgere. Det var også Tårnby Stadion, der var lokation i 2024

Center for Kultur og Fritid vil i samarbejde med Center for Politik og Kommunikation være ansvarlige for markedsføringen af arrangementet for at skabe en god fortælling og sikre bred deltagelse. Frivillige fra det lokale foreningsliv vil desuden inddrages. 

Der gøres opmærksom på, at der skal opnås tilladelse til visning af Danmarks kampe. Kampen den 18. juni vises af DR. 

Derudover gøres opmærksom på, at det er en forudsætning, at der er en tilgængelig storskærm at leje, da der er stor efterspørgsel på at leje skærme ved store kampe. Derfor er sagen også sat til behandling inden endelig kvalificering, da Center for Kultur og Fritid dermed forventer at kunne forhandle bedre aftaler på plads. 

Såfremt Danmark går videre fra kampene, anbefaler Center for Kultur og Fritid at økonomiudvalget tager stilling til om der ønskes flere storskærmsvisninger og i det tilfælde at der kan tages formandsbeslutning om dette såfremt kampene ligger i tidsrummet fra 16.00 til 21.00 i hverdagene og 11.00-21.00 i weekenderne. 

Borgerinddragelse

Foreningslivet inddrages i afviklingen.

Lovgrundlag

Ikke relevant.

Økonomi

Udgiften til et storskæmsarrangement vil udgøre netto 135.000 kr., herunder samlet afvikling, minikoncert inden kampen, udstyr og markedsføring mv.  Overskud fra salg af øl og vand indgår i netto beløbet. 

Der vil være samarbejde med forpagter på Tårnby Stadion ift. salg af mad i forbindelse med arrangementet. 

 

Påtegning

Ikke relevant.

Tidligere politisk behandling

Økonomiudvalget tog 17. april 2024 stilling til storskærmsvisninger af EM kampene.

Indstilling

Center for Kultur og Fritid indstiller til Økonomiudvalget;

  1. at godkende storskærmsvisning d. 18. juni med den beskrevne økonomi.
  2. at der gives en tillægsbevilling på 135.000 kr. (netto)
  3. at godkende at der kan tages formandsbeslutning om eventuel flere visninger hvis Danmark går videre fra kampene.
  4. at oversende sagen til orientering i Kultur- og Fritidsudvalget.

/SGJ

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><p>Der er VM i herrefodbold i 2026. Det afgøres til marts om Danmark kvalificerer sig. Hvis Danmark kvalificerer sig, vil der være én af de tre kampe som vil kunne være relevant at vise på storskærm. Det er kampen d. 18. juni kl. 18.00. De to øvrige kampe spilles henholdsvis kl. 03.00 og kl. 04.00.</p><p>Økonomiudvalg skal tage stilling til, om det ønskes at give en tillægsbevilling til afholdelse af storskærmsvisning på Tårnby Stadion, på linje med de succesfulde visninger der blev afholdt ved EM 2024. Herefter skal sagen sendes til orientering i Kultur- og Fritidsudvalget.</p></span> </div> <h3>Uddybende bemærkninger </h3> <span class='ukendt'><p>Målgruppen for at se fodboldkampe på storskærme i Tårnby er lokale børnefamilier og borgere, som ønsker en mere afslappet og familievenlig stemning med bedre plads. Der var rigtig gode tilbagemeldinger fra lokalsamfundet på afviklingen af EM visningerne. Center for Kultur og Fritid forslår, at konceptet til VM i høj grad bygger videre på de gode erfaringer fra 2024. Evaluering fra 2024 er vedlagt som bl.a. viste at 73% syntes rigtig godt om stemning og fællesskabet og 27% syntes godt om det. </p><p>Tårnby Stadion anbefales som lokalitet til arrangementerne. Der er allerede de praktiske faciliteter som toiletter og adgangsforhold, der kan håndtere et forventet deltagerantal på 4.000 – 5.000 borgere. Det var også Tårnby Stadion, der var lokation i 2024</p><p>Center for Kultur og Fritid vil i samarbejde med Center for Politik og Kommunikation være ansvarlige for markedsføringen af arrangementet for at skabe en god fortælling og sikre bred deltagelse. Frivillige fra det lokale foreningsliv vil desuden inddrages. </p><p>Der gøres opmærksom på, at der skal opnås tilladelse til visning af Danmarks kampe. Kampen den 18. juni vises af DR. <br><br>Derudover gøres opmærksom på, at det er en forudsætning, at der er en tilgængelig storskærm at leje, da der er stor efterspørgsel på at leje skærme ved store kampe. Derfor er sagen også sat til behandling inden endelig kvalificering, da Center for Kultur og Fritid dermed forventer at kunne forhandle bedre aftaler på plads. </p><p>Såfremt Danmark går videre fra kampene, anbefaler Center for Kultur og Fritid at økonomiudvalget tager stilling til om der ønskes flere storskærmsvisninger og i det tilfælde at der kan tages formandsbeslutning om dette såfremt kampene ligger i tidsrummet fra 16.00 til 21.00 i hverdagene og 11.00-21.00 i weekenderne. </p></span> <h3>Borgerinddragelse </h3> <span class='ukendt'><p>Foreningslivet inddrages i afviklingen.</p></span> <h3>Lovgrundlag </h3> <span class='ukendt'><p>Ikke relevant.</p></span> <h3>Økonomi </h3> <span class='ukendt'><p>Udgiften til et storskæmsarrangement vil udgøre netto 135.000 kr., herunder samlet afvikling, minikoncert inden kampen, udstyr og markedsføring mv.  Overskud fra salg af øl og vand indgår i netto beløbet. </p><p>Der vil være samarbejde med forpagter på Tårnby Stadion ift. salg af mad i forbindelse med arrangementet. </p><p> </p></span> <h3>Påtegning</h3> <span class='ukendt'><p>Ikke relevant.</p></span> <h3>Tidligere politisk behandling</h3> <span class='ukendt'><p>Økonomiudvalget tog 17. april 2024 stilling til storskærmsvisninger af EM kampene.</p></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p>Center for Kultur og Fritid indstiller til Økonomiudvalget;</p><ol><li>at godkende storskærmsvisning d. 18. juni med den beskrevne økonomi.</li><li>at der gives en tillægsbevilling på 135.000 kr. (netto)</li><li>at godkende at der kan tages formandsbeslutning om eventuel flere visninger hvis Danmark går videre fra kampene.</li><li>at oversende sagen til orientering i Kultur- og Fritidsudvalget.</li></ol><p>/SGJ</p></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.taarnby.dk/Vis/Pdf/bilag/b00e80e0-e89b-47ae-84c8-1515562863c9"
      • DocumentId "b00e80e0-e89b-47ae-84c8-1515562863c9"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "20.00.00-A00-25-610873"
  • Navn "Beslutning; VM storskærmsvisning 2026 (Orientering til fagudvalg)"
  • Punktnummer "15"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Evaluering_EM-4.11.2024"
      • Id "2bdbd02d-95b8-481b-a90e-82ac94f4af76"
  • Documents null
  • Id "57cc1379-55dc-451e-b3ad-eba16a686ea3"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "5b59157d-e77e-43f1-bf97-c51626a38e68"
  • Number "15"
  • Sorting 15
  • IsOpen false
  • CaseNumber "20.00.00-A00-25-610873"
  • SourceId null
  • Caption "Beslutning; VM storskærmsvisning 2026 (Orientering til fagudvalg)"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items