Egedal

Borgerbudget 2026 - beslutning

26/270 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Egedal Kommune indføre to runder af borgerbudget i 2026?

Opsummering

Egedal Kommune planlægger at uddeles 500.000 kr. i borgerbudget i 2026. Der vil være to runder: en i april 2026, hvor der kun kan søges om midler til arrangementer, og en i efteråret 2026, hvor der uddeles de resterende midler efter nye kriterier og retningslinjer. Processen med at fastsætte nye kriterier vil medføre en forsinkelse, så midlerne først kan uddeles i efteråret.

Fordele

Mulighed for at støtte arrangementer tidligt i året.
Fleksibilitet i at tilpasse kriterierne efter behov.
Bred kommunikation om borgerbudgettet.

Ulemper

Arrangementer i sommeren 2026 kan ikke modtage midler.
Kompleks proces med to runder og nye kriterier.
Forsinkelse i uddeling af midler på grund af drøftelser.

Emneord

Økonomi
Kultur
Fritid

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutningstema

På baggrund af budgetaftalen for 2026-2029 skal Økonomiudvalget beslutte, hvordan uddeling af borgerbudget for 2026 skal foregå, og hvordan processen for en permanentgørelse skal foregå.

Kompetence til afgørelse

Økonomiudvalget.

Indstilling

Administrationen indstiller, at:

Ansøgning og uddeling af borgerbudgettet for 2026 sker i to runder i hhv. april 2026 og i efteråret 2026
Runde 1 i april 2026 uddeles efter de i sagen foreslåede kriterier og retningslinjer, således at der kun kan ansøges til arrangementer
Den foreslåede proces for runde 1 af borgerbudget 2026 og tilhørende ansøgningsskema godkendes.
Kriterier og retningslinjer for det permanente borgerbudget drøftes på en temadrøftelse set i sammenhæng med andre puljer og at Idræts-, Fritids- og Kulturudvalget inviteres.

Sagsfremstilling

I budgetaftalen for 2026-2029 indgår en videreførsel af borgerbudget i Egedal Kommune. Borgerbudgettet gøres permanent, og der afsættes derfor fremadrettet 0,5 mio. kr. årligt. I budgetaftalen indgår desuden, at det nye byråd skal drøfte kriterier og retningslinjer for anvendelsen.

En proces med drøftelse og efterfølgende tilpasning af kriterier og retningslinjer vil medføre, at hele processen forskydes i tid, så midlerne for borgerbudgettet først kan uddeles i efteråret 2026. Det vil dermed tidsmæssigt ikke være muligt at tildele midler til de såkaldte arrangementsideer, der erfaringsmæssigt typisk løber af stablen i løbet af sommeren.

Administrationen foreslår derfor, at Byrådet gennemfører to runder af borgerbudgettet i 2026:

Runde 1 med uddeling i april 2026 efter kriterier fastsat i denne sag, og hvor der kun kan søges tilskud til arrangementer
Runde 2 med uddeling i efteråret 2026 efter de nye kriterier og retningslinjer.

Det foreslås, at der ikke fastsættes opdelte beløb til de to runder, men at runde 2 blot uddeler det resterende beløb efter runde 1.

Administration foreslår, at der ved uddeling af midler i runde 1 tages udgangspunkt i de kriterier, retningslinjer og ansøgningsskema, som blev brugt ifm. Borgerbudget i 2025 se bilag ”Retningslinjer ifm. ansøgning om borgerbudgetmidler - runde 1 2026” og ”Ansøgningsskema om midler til borgerbudget - runde 1 2026”, dog med den afgrænsning, at der kun uddeles midler til arrangementer.

Den foreslåede proces for borgerbudget 2026 vil således være:

Runde 1

Kommunikation om runde 1 af borgerbudget (ultimo januar 2026 – slut marts 2026)
Borgere og foreninger sender ansøgninger om midler til arrangementer ind til Byrådet (via ansøgningsskema i bilag ”Ansøgningsskema om midler til borgerbudget”) – (deadline midt marts 2026)
Byrådet udvælger, hvilke arrangementer der kan modtage midler fra borgerbudgettet ud fra kriteriet om at skabe mest værdi for lokalsamfund (se bilag ”Retningslinjer ifm. ansøgning om borgerbudgetmidler - runde 1 2026”) - (maj 2026)
Borgerne er ansvarlige for at gennemføre deres ideer med råd og vejledning fra kommunen.

Fastsættelse af nye kriterier og retningslinjer og runde 2

Temadrøftelse mellem ØU og IFK april/maj 2026 (beskrevet nedenfor)
Nye kriterier behandles af hhv. ØU og Byrådet juni 2026
Kommunikation om nye kriterier og runde 2 af borgerbudget (ultimo juni 2026 – slut august 2026)
Borgere og foreninger sender ansøgninger om midler til deres ideer ind til Byrådet (via ansøgningsskema) – (deadline slut august 2026)
Byrådet udvælger de ideer, som skal have tildelt de resterende midler for 2026 (oktober 2026)

Temadrøftelse

Egedal Kommune har flere puljer, som borgere og foreninger kan søge, og som delvist overlapper. Disse omfatter Borgerbudget, Udviklings- og arrangementspuljen og Puljen for Kultur- og Fritidsanlæg samt Kunstrådets pulje til kunst og kulturprojekter. Administrationen foreslår derfor, at drøftelsen af kriterier og retningslinjer for borgerbudgettet kobles til de øvrige puljer. En del af de øvrige puljer uddeles af Idræts, Fritids- og kKlturudvalget, hvorfor det foreslås at dette udvalg inviteres med til temadrøftelsen. Set i lyset af de mange opgaver et nyt byråd har i starten af byrådsperioden, foreslår administrationen, at temadrøftelsen programlægges i april eller maj 2025.

På baggrund af temadrøftelsen udarbejder administrationen et forslag til nye kriterier og retningslinjer for borgerbudgettet, som behandles i relevante fagudvalg, ØU og Byrådet.

Konsekvenser for budgettet

Der er afsat 500.000 kr. årligt i budgetaftalen for 2026-2029.

Borgerdialog

Der vil blive kommunikeret bredt om de to runder af borgerbudget 2026 og det nye set-up.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><div><div><span>På baggrund af budgetaftalen for 2026-2029 skal Økonomiudvalget beslutte, hvordan uddeling af borgerbudget for 2026 skal foregå, og hvordan processen for en permanentgørelse skal foregå.</span></div></div></span> <h3>Kompetence til afgørelse</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Økonomiudvalget.</span></div></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div><div><span>Administrationen indstiller, at:</span><br><span> </span></div><ol type="1"><li style=""><span>Ansøgning og uddeling af borgerbudgettet for 2026 sker i to runder i hhv. april 2026 og i efteråret 2026</span></li><li style=""><span>Runde 1 i april 2026 uddeles efter de i sagen foreslåede kriterier og retningslinjer, således at der kun kan ansøges til arrangementer</span></li><li style=""><span>Den foreslåede proces for runde 1 af borgerbudget 2026 og tilhørende ansøgningsskema godkendes.</span></li><li style=""><span>Kriterier og retningslinjer for det permanente borgerbudget drøftes på en temadrøftelse set i sammenhæng med andre puljer og at Idræts-, Fritids- og Kulturudvalget inviteres.</span></li></ol></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div><div><span>I budgetaftalen for 2026-2029 indgår en videreførsel af borgerbudget i Egedal Kommune. Borgerbudgettet gøres permanent, og der afsættes derfor fremadrettet 0,5 mio. kr. årligt. I budgetaftalen indgår desuden, at det nye byråd skal drøfte kriterier og retningslinjer for anvendelsen.</span></div><div><span> </span></div><div><span>En proces med drøftelse og efterfølgende tilpasning af kriterier og retningslinjer vil medføre, at hele processen forskydes i tid, så midlerne for borgerbudgettet først kan uddeles i efteråret 2026. Det vil dermed tidsmæssigt ikke være muligt at tildele midler til de såkaldte arrangementsideer, der erfaringsmæssigt typisk løber af stablen i løbet af sommeren. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Administrationen foreslår derfor, at Byrådet gennemfører to runder af borgerbudgettet i 2026:</span></div><ul><li style=""><span>Runde 1 med uddeling i april 2026 efter kriterier fastsat i denne sag, og hvor der kun kan søges tilskud til arrangementer</span></li><li style=""><span>Runde 2 med uddeling i efteråret 2026 efter de nye kriterier og retningslinjer. </span></li></ul><div><span> </span></div><div><span>Det foreslås, at der ikke fastsættes opdelte beløb til de to runder, men at runde 2 blot uddeler det resterende beløb efter runde 1.</span><br><span> </span></div><div><span>Administration foreslår, at der ved uddeling af midler i runde 1 tages udgangspunkt i de kriterier, retningslinjer og ansøgningsskema, som blev brugt ifm. Borgerbudget i 2025 se bilag ”Retningslinjer ifm. ansøgning om borgerbudgetmidler - runde 1 2026” og ”Ansøgningsskema om midler til borgerbudget - runde 1 2026”, dog med den afgrænsning, at der kun uddeles midler til arrangementer.</span><span> </span></div><div><span> </span></div><div><span>Den foreslåede proces for borgerbudget 2026 vil således være: </span></div><div><span> </span></div><div><span>Runde 1</span></div><div><span> </span></div><ul><li style=""><span>Kommunikation om runde 1 af borgerbudget (ultimo januar 2026 – slut marts 2026)</span><span> </span></li><li style=""><span>Borgere og foreninger sender ansøgninger om midler til arrangementer ind til Byrådet (via ansøgningsskema i bilag ”Ansøgningsskema om midler til borgerbudget”) – (deadline midt marts 2026)</span></li><li style=""><span>Byrådet udvælger, hvilke arrangementer der kan modtage midler fra borgerbudgettet ud fra kriteriet om at skabe mest værdi for lokalsamfund (se bilag ”Retningslinjer ifm. ansøgning om borgerbudgetmidler - runde 1 2026”) - (maj 2026)</span></li><li style=""><span>Borgerne er ansvarlige for at gennemføre deres ideer med råd og vejledning fra kommunen.</span><br><span> </span></li></ul><div><span>Fastsættelse af nye kriterier og retningslinjer og runde 2</span><br><span> </span></div><ul><li style=""><span>Temadrøftelse mellem ØU og IFK april/maj 2026 (beskrevet nedenfor)</span></li><li style=""><span>Nye kriterier behandles af hhv. ØU og Byrådet juni 2026</span></li><li style=""><span>Kommunikation om nye kriterier og runde 2 af borgerbudget (ultimo juni 2026 – slut august 2026)</span><span> </span><span> </span><span> </span></li><li style=""><span>Borgere og foreninger sender ansøgninger om midler til deres ideer ind til Byrådet (via ansøgningsskema) – (deadline slut august 2026)</span><span> </span></li><li style=""><span>Byrådet udvælger de ideer, som skal have tildelt de resterende midler for 2026 (oktober 2026)</span></li></ul><div><span> </span></div><div><span>Temadrøftelse</span></div><div><span>Egedal Kommune har flere puljer, som borgere og foreninger kan søge, og som delvist overlapper. Disse omfatter Borgerbudget, Udviklings- og arrangementspuljen og Puljen for Kultur- og Fritidsanlæg samt Kunstrådets pulje til kunst og kulturprojekter. Administrationen foreslår derfor, at drøftelsen af kriterier og retningslinjer for borgerbudgettet kobles til de øvrige puljer. En del af de øvrige puljer uddeles af Idræts, Fritids- og kKlturudvalget, hvorfor det foreslås at dette udvalg inviteres med til temadrøftelsen. Set i lyset af de mange opgaver et nyt byråd har i starten af byrådsperioden, foreslår administrationen, at temadrøftelsen programlægges i april eller maj 2025. </span></div><div><span> </span></div><div><span>På baggrund af temadrøftelsen udarbejder administrationen et forslag til nye kriterier og retningslinjer for borgerbudgettet, som behandles i relevante fagudvalg, ØU og Byrådet.</span></div></div></span> <h3>Konsekvenser for budgettet</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Der er afsat 500.000 kr. årligt i budgetaftalen for 2026-2029.</span></div></div></span> <h3>Borgerdialog</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Der vil blive kommunikeret bredt om de to runder af borgerbudget 2026 og det nye set-up.</span></div></div></span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.egedalkommune.dk/Vis/Pdf/bilag/5ff90c6c-e526-44f1-830a-e929415e3cb5"
  - DocumentId "5ff90c6c-e526-44f1-830a-e929415e3cb5"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "26/270"
Navn "Borgerbudget 2026 - beslutning"
Punktnummer "3"
Bilag 2 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Retningslinjer ifm. ansøgning om borgerbudgetmidler - runde 1 2026"
  - Id "d213c596-5fb4-43f1-a7ba-18025f60624a"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Ansøgningsskema om midler til borgerbudget - runde 1 2026"
  - Id "4a8e8cfc-3201-4630-856e-67f71850bceb"
Documents null
Id "81dcab85-a4f1-4cf6-98cb-f788f01aa54f"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "78237bf0-8f04-4f04-8a3a-677293479ad3"
Number "3"
Sorting 3
IsOpen false
CaseNumber "26/270"
SourceId null
Caption "Borgerbudget 2026 - beslutning"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items