I budgetforliget for budget 2025 - 2028 blev det besluttet, at foreninger kan søge den ordinære pulje til medfinansiering af fundraisingprojekter, der administreres af Økonomiudvalget. Dette skete som en konsekvens af, at Folkeoplysningsudvalgets pulje på 0,4 mio.kr. til medfinansiering af foreningers fondsansøgninger udgik af budgettet. 

På den baggrund har Økonomiudvalget besluttet, at der udarbejdes et administrationsgrundlag for ansøgninger til Økonomiudvalget fra puljen til medfinansiering af fundraising. Det blev samtidig  besluttet, at Økonomiudvalget skal tage stilling til ansøgninger til puljen 1-2 gange årligt.

Der har været udarbejdet et administrationsgrundlag for ansøgninger til den tidligere pulje under Folkeoplysningsudvalget. Det indebar følgende:

• Puljen kan søges af foreninger hjemmehørende i Odsherred Kommune
• Projekter, der ønsker støtte til fondsansøgninger skal være af en vis størrelse og kan være såvel anlægs- som udviklingsprojekter
• Støtten kan anvendes til:
  • Udarbejdelse af ansøgningsmateriale, herunder prospekter, skitser, arkitekttegninger og ansøgninger
  • Forundersøgelser
  • Mindre medfinansiering, der ikke overstiger foreningens egen finansiering.
• Det er et krav, at der er medfinansiering fra foreningen
• Ansøgning til puljen skal indeholde:
  • Kort beskrivelse af projektet (maks. en A4-side)
  • Budget
  • Finansieringsplan
  • Oversigt over fonde der søges og eventuelle bevillinger.
• Privatpersoner og initiativer med kommercielt formål kan ikke søge puljen.

Administrationen foreslår, at administrationsgrundlaget for ansøgninger fra puljen under Økonomiudvalget indebærer tilsvarende, dog således at:

• Ansøgninger behandles en gang årligt i Økonomiudvalget på møde i maj måned.
• Ansøgning skal sendes til Kultur og Fritid senest den 1. april.

Udkast til administrationsgrundlag er vedhæftet sagen som bilag.

Bemærkning fra administrationen

En afgørende parameter for administrationsgrundlaget bliver, hvor stort et beløb der reserveres af den samlede pulje til dette formål. I det den nedlagte pulje var på 0,4 mio. kr., forventes det at beløbet fremadrettet bliver mindre.

I sagsfremstillingen indstilles 1 ansøgningsrunde. Dette taget afsæt i følgende refleksioner, hvor der er taget afsæt i en puljestørrelse på 0,3 mio. kr.

I dette tilfælde vil 2 årlige ansøgningsrunder medføre at til hver runde kan godkendes ansøgninger indenfor en ramme på 0,15 mio. kr. Dette vil dels begrænse projekternes størrelse, og dels vil det fordoble såvel det administrative som det politiske arbejde.