Medlemmerne af Kultur-, Fritids- og Lokalsamfundsudvalget varetager den umiddelbare forvaltning på udvalgets ressortområde og er ansvarlige for forvaltningen af udvalgets budget. Forvaltningen sikrer faglighed, lovmedholdelighed og praktisk gennemførelse.

Der er en klar rollefordeling, men også tæt dialog, da politiske beslutninger kræver fagligt input, og faglige løsninger skal tilpasses politiske ønsker.

Udvalget drøfter samspillet mellem politikere og forvaltning med henblik på at skabe de bedst mulige rammer for samarbejdet og for betjeningen af det politiske udvalg.

Vigtige pejlemærker for betjening af udvalget kan være:

• At udvalget oplever at sagsfremstillingerne er klare og tydelige.
• At indstillingen i sagerne er tydelige, så det er let gennemskueligt, hvad der skal tages stilling til.
• At den samlede dagsorden til møderne er grupperet tilfredsstillende i forhold til typer af indstillinger (anbefaling, beslutning, orientering, efterretning), så det er nemt at disponere udvalgets tid.
• At udvalgets medlemmer oplever et godt samspil med forvaltningen under selve afviklingen af udvalgsmødet.
• At forvaltningen handler på de bestillinger, udvalget giver.

Udvalget vil kvartalsvis få forelagt en drøftelse af samspillet mellem politikere og forvaltningen.