Monrad
Slagelse

Drøftelse af forretningsorden for Ø-udvalget i perioden 2026-2029 (D)

25-020575 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutning

Chef for Entreprenørservice, Færger og Havne i Slagelse Kommune, Peter Johansen deltog i behandlingen af dette punkt.

Forretningsordenen blev drøftet.

Ø-udvalget havde følgende ønsker til den nye forretningsorden:

Under punkt 3 tilføjes det, at formandsposten og nærformandsposten går på skift mellem de to øer, såfremt de ønsker at modtage posterne.

Formandsposten og næstformandsposten tilfalder de ø-repræsentanter, der får flest stemmer ved valget til Ø-udvalget, såfremt dette ønskes.

Under punkt 4 tilføjes det, at Ø-udvalgets henvendelse til forvaltningen går gennem formanden.

Under punkt 5 tilføjes det, at der i tilfælde af forfald kan indkaldes en suppleant.

 

Den nye forretningsorden fremlægges til godkendelse på næste møde i Ø-udvalget.

 

 


Sagsfremstilling

Kompetence

Ø-udvalget.

 

Beslutningstema

Ø-udvalget drøfter forretningsorden for udvalgets arbejde. Forretningsordenen sætter rammerne for udvalgets mødevirksomhed.

 

Indstilling

Centerchefen indstiller,

1. at Ø-udvalget drøfter forretningsorden for udvalgets arbejde. 

 

Sagens indhold

Ø-udvalget beslutter sin egen forretningsorden. Af forretningsorden, som var gældende for Ø-udvalget i valgperioden 2022-2025 (bilag 1) fremgår følgende: 

  • Regler for valg af formand og næstformand
  • Regler for ledelse af udvalgets møder
  • Mødekadence 
  • Regler for udarbejdelse af dagsorden og udsendelse af denne
  • Regler for hvordan møderne holdes - og hvor de holdes
  • Krav til deltagelse i afstemninger, samt deres gyldighed.

Med udgangspunkt i forretningsordenen som var gældende i valgperioden den 2022-2025 drøfter Ø-udvalget forslag til en ny.  

 

Retligt grundlag

Indenrigs- og Sundhedsministeriet har i Lov nr. 540 af den 24. juni 2005 om revision af den kommunale inddeling § 44 fastslået forpligtelsen til at nedsætte et Ø-udvalg.

Sammenlægningsudvalget for den kommende Slagelse Kommune har den 4. januar 2006 godkendt, at der skulle nedsættes et Ø-udvalg i Slagelse Kommune.

I henhold til § 25 fremgår det at Indenrigsministeriet i 1989 har givet den tidligere Skælskør Kommune tilladelse til, at Ø-udvalget kunne udgå af Styrelsesvedtægten, men fastholdt at der ved direkte valg skulle nedsættes et Ø-udvalget for at sikre, at de direkte valgte repræsentanter kan udveksle synspunkter med Byrådet vedrørende særlige interesser og få medindflydelse på beslutninger, der er af særlig betydning for øernes befolkning.

 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Der udbetales diæt på 445 kr. pr mødegang til møder under 4 timer til Ø-udvalgets medlemmer, der repræsenterer Agersø og Omø. 

 

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

 

Sagens videre forløb

Input fra Ø-udvalgets drøftelse indgår i udarbejdelsen af en ny forretningsorden, som fremlægges til godkendelse på næste møde i Ø-udvalget.

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Beslutning</h3> <span><p class="xsltFirstParagraph">Chef for Entreprenørservice, Færger og Havne i Slagelse Kommune, Peter Johansen deltog i behandlingen af dette punkt.</p> <p>Forretningsordenen blev drøftet.</p> <p>Ø-udvalget havde følgende ønsker til den nye forretningsorden: </p> <p>Under punkt 3 tilføjes det, at formandsposten og nærformandsposten går på skift mellem de to øer, såfremt de ønsker at modtage posterne. </p> <p>Formandsposten og næstformandsposten tilfalder de ø-repræsentanter, der får flest stemmer ved valget til Ø-udvalget, såfremt dette ønskes. </p> <p>Under punkt 4 tilføjes det, at Ø-udvalgets henvendelse til forvaltningen går gennem formanden.</p> <p>Under punkt 5 tilføjes det, at der i tilfælde af forfald kan indkaldes en suppleant.</p> <p> </p> <p>Den nye forretningsorden fremlægges til godkendelse på næste møde i Ø-udvalget.</p> <p> </p> <p> </p><br></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><h2>Kompetence</h2> <p>Ø-udvalget.</p> <p> </p> <h2>Beslutningstema</h2> <p>Ø-udvalget drøfter forretningsorden for udvalgets arbejde. Forretningsordenen sætter rammerne for udvalgets mødevirksomhed.</p> <p> </p> <h2>Indstilling</h2> <p>Centerchefen indstiller,</p> <p><strong>1. at</strong> Ø-udvalget drøfter forretningsorden for udvalgets arbejde. </p> <p><span> </span></p> <h2>Sagens indhold</h2> <p>Ø-udvalget beslutter sin egen forretningsorden. Af forretningsorden, som var gældende for Ø-udvalget i valgperioden 2022-2025 (bilag 1) fremgår følgende: </p> <ul> <li>Regler for valg af formand og næstformand</li> <li>Regler for ledelse af udvalgets møder</li> <li>Mødekadence </li> <li>Regler for udarbejdelse af dagsorden og udsendelse af denne</li> <li>Regler for hvordan møderne holdes - og hvor de holdes</li> <li>Krav til deltagelse i afstemninger, samt deres gyldighed.</li> </ul> <p>Med udgangspunkt i forretningsordenen som var gældende i valgperioden den 2022-2025 drøfter Ø-udvalget forslag til en ny.  </p> <p> </p> <h2>Retligt grundlag</h2> <p>Indenrigs- og Sundhedsministeriet har i Lov nr. 540 af den 24. juni 2005 om revision af den kommunale inddeling § 44 fastslået forpligtelsen til at nedsætte et Ø-udvalg.</p> <p>Sammenlægningsudvalget for den kommende Slagelse Kommune har den 4. januar 2006 godkendt, at der skulle nedsættes et Ø-udvalg i Slagelse Kommune.</p> <p>I henhold til § 25 fremgår det at Indenrigsministeriet i 1989 har givet den tidligere Skælskør Kommune tilladelse til, at Ø-udvalget kunne udgå af Styrelsesvedtægten, men fastholdt at der ved direkte valg skulle nedsættes et Ø-udvalget for at sikre, at de direkte valgte repræsentanter kan udveksle synspunkter med Byrådet vedrørende særlige interesser og få medindflydelse på beslutninger, der er af særlig betydning for øernes befolkning.</p> <p> </p> <h2>Økonomiske og personalemæssige konsekvenser</h2> <p>Der udbetales diæt på 445 kr. pr mødegang til møder under 4 timer til Ø-udvalgets medlemmer, der repræsenterer Agersø og Omø. </p> <p> </p> <h2>Tværgående konsekvenser</h2> <p>Ingen bemærkninger.</p> <p> </p> <h2></h2> <h2>Sagens videre forløb</h2> <p>Input fra Ø-udvalgets drøftelse indgår i udarbejdelsen af en ny forretningsorden, som fremlægges til godkendelse på næste møde i Ø-udvalget.</p></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.slagelse.dk/Vis/Pdf/bilag/32c92af3-3bc4-40d0-83b5-be15fd1550c2"
      • DocumentId "32c92af3-3bc4-40d0-83b5-be15fd1550c2"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "25-020575"
  • Navn "Drøftelse af forretningsorden for Ø-udvalget i perioden 2026-2029 (D)"
  • Punktnummer "3"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Forretningsorden for Ø-udvalget 2022"
      • Id "7f84e26c-5a08-4755-8fcf-48da07b280f3"
  • Documents null
  • Id "59a9118e-86cc-43ce-8a1e-32f20b81d8fd"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "714561d1-7085-4e4b-b5a2-186663ca9480"
  • Number "3"
  • Sorting 3
  • IsOpen false
  • CaseNumber "25-020575"
  • SourceId null
  • Caption "Drøftelse af forretningsorden for Ø-udvalget i perioden 2026-2029 (D)"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items