Kompetence

Økonomiudvalget

Beslutningstema

Økonomiudvalget skal beslutte rammerne for byrådsmedlemmernes varetagelse af opgaven som giftefogeder i byrådsperioden 2026-2029.

Indstilling

Kommunaldirektøren indstiller, 

1. at Økonomiudvalget godkender den foreslåede model for varetagelse af vielsesopgaven i byrådsperioden 2026-2029.

Sagens indhold

Borgerlige vielser foretages af giftefogeder, der af borgmesteren er bemyndiget til at varetage opgaven. Både byrådets medlemmer og ansatte i administrationen kan bemyndiges til at varetage opgaven efter at have gennemført et kort introduktionskursus på 1 time.

For byrådsperioden 2026-2029 skal der laves en ny aftale for, hvordan vielsesopgaven skal løses. Det er både i forhold til, i hvilket omfang politikerne henholdsvis ansatte involveres, samt hvilken service der skal tilbydes par, der ønsker at blive borgerligt viet.

Aftalen skal derfor definere:

1. Hvor og hvornår der kan foretages borgerlige vielser
2. Hvilke vielser politikerne forpligter sig til og hvordan
3. Hvilke vielser ansatte forpligter sig til.

Praksis i byrådsperioden 2022-2025
I perioden 1. januar 2022 til 30. november 2025 er der i alt gennemført 1.041 vielser, hvoraf 233 er udenfor rådhusene. Flertallet af vielser ligger i sommerhalvåret.

På hverdage inden for almindelig åbningstid er vielser blevet foretaget af ansatte i administrationen. Vielserne er foretaget på kommunens tre rådhuse på nedenstående ugedage.

• Slagelse Rådhus: mandage, torsdage og fredage
• Korsør Rådhus: tirsdage
• Skælskør Rådhus: onsdage

På lørdage er vielser blevet foretaget af politikere iht. nedenstående fordeling:

• Slagelse Rådhus: 1., 3. og 5. lørdag i måneden
• Korsør Rådhus: 2. lørdag i måneden
• Skælskør Rådhus: 4. lørdag i måneden
• Ønsker om vielser udenfor rådhusene er løbende blevet imødekommet

Borgmesteren og 1. viceborgmesteren har fast haft hver deres lørdag på en måned, og øvrige byrådspolitikere, herunder også 2. viceborgmester, har varetaget vielser på øvrige lørdage. Hvis der på en lørdag har været mere end én vielse, har der været praktisk hjælp fra en ansat til for eksempel til at lukke par og eventuelle gæster ind og ud.

Model for varetagelse af vielsesopgaven i byrådsperioden 2026-2029:
Administrationen foreslår, at fordelingen mellem ansatte og politikere fastholdes, så ansatte varetager hverdagsvielser, og politikere varetager lørdagsvielser.

I forhold til hverdagsvielser foreslår administrationen, at disse fremover kan foregå på alle rådhuse alle ugedage, for på den måde at give parrene mulighed for at være medbestemmende ift. lokationen og sikre en god geografisk spredning.

Ift. lørdagsvielser foreslår administrationen, at den faste fordeling på rådhuse fastholdes, så der kun er én giftefoged engageret på rådhusene på en lørdag. Dertil imødekommes vielser udenfor rådhusene løbende.

Politikere varetager således vielser iht. følgende fordeling:

• Slagelse Rådhus: 1., 3. og 5. lørdag i måneden
• Korsør Rådhus: 2. lørdag i måneden
• Skælskør Rådhus: 4. lørdag i måneden
• Ønsker om vielser udenfor rådhusene imødekommes løbende

Borgmester, 1. viceborgmester og 2. viceborgmester varetager hver deres lørdag på en måned, mens de øvrige lørdage fordeles blandt øvrige politikere. Hvis der på en lørdag er mere end én vielse, bistår en ansat til at yde praktisk hjælp.

Retligt grundlag

Bekendtgørelse om indgåelse af ægteskab nr. 289 af 20/03/2019 kap. 6.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Der udbetales kørselsgodtgørelse efter lav takst til byrådsmedlemmers kørsel, når det er i forbindelse med varetagelse af hvervet som giftefoged.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger.