Samsø

Kommissorium for Samsø Biblioteks Brugergruppe - BU

S2025-2488 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Skal Samsø Biblioteks Brugergruppe godkende det reviderede kommissorium?

Opsummering

Samsø Kommune skal godkende et revideret kommissorium for Samsø Biblioteks Brugergruppe. Ændringerne inkluderer tilpasning af vedtægterne, digital tilgængelighed af dagsordener og referater, reduktion af medlemmer fra syv til fem, og præcisering af årlige møder. Der er afsat 16.000 kr. til brugergruppen i 2026.

Fordele

Tilpasning af vedtægterne til nuværende forhold sikrer en mere effektiv og relevant styring af brugergruppen.
Digital tilgængelighed af dagsordener og referater øger transparensen og nemmere adgang for medlemmer og interessenter.
Reduktion af medlemmer kan føre til mere effektive og fokuserede møder.

Ulemper

Færre medlemmer kan reducere mangfoldigheden af perspektiver og ideer i brugergruppen.
Digital tilgængelighed kan udelukke personer uden adgang til eller færdigheder i digitale platforme.

Emneord

Kultur
Digitalisering

Bilag

Kommissorium for Samsø Biblioteks Brugergruppe

First-agenda Sagsfremstilling

Problemstilling

Der skal tages stilling til revideret kommissorium for Samsø Biblioteks Brugergruppe.

Løsningsmuligheder og indstilling

Revideret kommissorium for Samsø Biblioteks Brugergruppe godkendes.
Revideret kommissorium for Samsø Biblioteks Brugergruppe godkendes med nærmere specificerede ændringer.
Revideret kommissorium for Samsø Biblioteks Brugergruppe godkendes ikke.

Forvaltningschefen for Børn, Unge og Kultur indstiller, at revideret kommissorium for Samsø Biblioteks Brugergruppe godkendes (løsningsmulighed 1).

Sagsfremstilling

Samsø Biblioteks Brugergruppe deltager i planlægningen og afholdelsen af et begrænset antal arrangementer, f.eks. foredrag, læsegrupper og teaterforestillinger. Brugergruppen blev nedsat i forbindelse med flytningen til de nuværende bibliotekslokaler, som var i 2013. Til brugergruppen hører et kommissorium, der er blevet revideret.

Det nuværende kommissorium er ikke revideret siden brugergruppens oprettelse i 20213.

Væsentligste ændringer er følgende:

Tilpasning af vedtægterne i forhold til nuværende forhold.
Dagsordener og referater tilgås online og kan ikke afhentes i fysiske eksemplarer.
Reduktion af antal brugergruppemedlemmer fra syv til fem.
Præcisering af årlige antal møder.

Økonomi og personale

Der er i 2026 afsat 16.000 kr. til Samsø Biblioteks Brugergruppe.

Tidligere beslutninger

Sagen har ikke tidligere været behandlet politisk.

Dialog og høringer

Der har ikke været inddragelse af andre i sagens forberedelse.

Aktuel beslutning på Børne- og Kulturudvalget 12-01-2026

Fraværende: Ulla Holm (afbud)

Revideret kommissorium for Samsø Biblioteks Brugergruppe godkendes (løsningsmulighed 1).

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Problemstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Der skal tages stilling til revideret kommissorium for Samsø Biblioteks Brugergruppe.</div> </body> </html> </span> <h3>Løsningsmuligheder og indstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <ol> <li style="">Revideret kommissorium for Samsø Biblioteks Brugergruppe godkendes.</li> <li>Revideret kommissorium for Samsø Biblioteks Brugergruppe godkendes med nærmere specificerede ændringer.</li> <li>Revideret kommissorium for Samsø Biblioteks Brugergruppe godkendes ikke.</li> </ol> <div><br> Forvaltningschefen for Børn, Unge og Kultur indstiller, at revideret kommissorium for Samsø Biblioteks Brugergruppe godkendes (løsningsmulighed 1).</div> </body> </html> </span> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Samsø Biblioteks Brugergruppe deltager i planlægningen og afholdelsen af et begrænset antal arrangementer, f.eks. foredrag, læsegrupper og teaterforestillinger. Brugergruppen blev nedsat i forbindelse med flytningen til de nuværende bibliotekslokaler, som var i 2013. Til brugergruppen hører et kommissorium, der er blevet revideret.</div> <div> Det nuværende kommissorium er ikke revideret siden brugergruppens oprettelse i 20213.</div> <div>Væsentligste ændringer er følgende:</div> <ul> <li>Tilpasning af vedtægterne i forhold til nuværende forhold.</li> <li>Dagsordener og referater tilgås online og kan ikke afhentes i fysiske eksemplarer.</li> <li>Reduktion af antal brugergruppemedlemmer fra syv til fem.</li> <li>Præcisering af årlige antal møder.</li> </ul> </body> </html> </span> <h3>Økonomi og personale</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Der er i 2026 afsat 16.000 kr. til Samsø Biblioteks Brugergruppe. </div> </body> </html> </span> <h3>Tidligere beslutninger</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Sagen har ikke tidligere været behandlet politisk. </div> </body> </html> </span> <h3>Dialog og høringer</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Der har ikke været inddragelse af andre i sagens forberedelse. </div> </body> </html> </span> <h3>Aktuel beslutning på Børne- og Kulturudvalget 12-01-2026</h3> <span class='ukendt'><html> <body> <div>Fraværende: Ulla Holm (afbud)</div> <div>Revideret kommissorium for Samsø Biblioteks Brugergruppe godkendes (løsningsmulighed 1).</div> </body> </html> </span> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsorden.samsoe.dk/Vis/Pdf/bilag/3fd10254-6f67-4cad-a936-c44c12f00602"
  - DocumentId "3fd10254-6f67-4cad-a936-c44c12f00602"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "S2025-2488"
Navn "Kommissorium for Samsø Biblioteks Brugergruppe - BU"
Punktnummer "8"
Bilag 1 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Kommissorium for Samsø Biblioteks Brugergruppe"
  - Id "a353e8cf-09b8-4b0f-8bf4-b8c8f71e8773"
Documents null
Id "6925fbe0-a8de-4dc2-969f-ef9b0d976882"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "11e11f15-9031-40a6-b5e5-46518e81c506"
Number "8"
Sorting 8
IsOpen false
CaseNumber "S2025-2488"
SourceId null
Caption "Kommissorium for Samsø Biblioteks Brugergruppe - BU"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items