Fredensborg Kommune har seks venskabsbyer. Venskabsbysamarbejdet styres af Venskabsbyforum, der er et §17, stk. 4 udvalg under Kulturudvalget. Det er et råd bestående af 6 politikere fra byrådet og repræsentanter fra kultur, fritid, skole, erhverv, idræt og kommunens venskabsbyforeninger.

Byrådet indstiller formanden for Venskabsbyforum, mens forum selv vælger sin næstformand.

I nærværende sag stilles der forslag om, at følgende tekst i de gældende vedtægter justeres:

Venskabsbyforum består af 6 medlemmer udpeget af Fredensborg Kommunes Byråds midte.

Det ændres til:

Venskabsbyforum består af 6 medlemmer udpeget af Fredensborg Kommunes Byråd og kan både være byrådsmedlemmer og ikke byrådsmedlemmer.

Kulturudvalget indstiller og oversender sagen til beslutning i Byrådet.

Venskabsbyforums opgaver

Venskabsbyforum uddeler rejse- og værtskabstilskud til venskabsbyrelaterede rejser til kommunens seks venskabsbyer, ligesom de årligt uddeler et studie- og rejselegat til unge under 26 fra Fredensborg Kommune, der gerne vil besøge en venskabsby. Derudover arrangeres der årligt deltagelse i en nordisk ungecamp, der afholdes på skift i de nordiske veskabsbyer. Fredensborg Kommune er vært for denne camp i 2027.

Der holdes to årlige møder i Venskabsbyforum sidst i april og september.

Venskabsbyforums formål

Vedtægter for Venskabsbyforum er vedhæftet sagen som bilag. I denne er Venskabsbyforums formål beskrevet som følgende:

a)     at formidle venskabsbytanken til en så bred kreds af borgere som muligt, som et kulturelt tilbud på lige fod med de øvrige kulturelle tilbud i kommunen.
 

b)     at opretholde og udvikle kontakten med tilsvarende fora fra de øvrige

          venskabskommuner igennem afholdelse af fællesmøder.

c)      at koordinere og formidle kontakten til lokale foreninger, interesseorganisationer m.fl. i Fredensborg Kommune.

d)     at medvirke til gennemførelsen af større fællesarrangementer.

e)     at formidle information om venskabskommunerne.

f)       at administrere et fastlagt budget, herunder yde tilskud til rejser m.v.

g)     at bidrage til at fremme den mellemfolkelige kulturelle forståelse og respekt på tværs af landegrænser indenfor Fredensborg Kommunes venskabsbyer.

h)     at engagere børn og unge i venskabsbysamarbejdet.

Venskabsbyer

Fredensborg Kommune har pt. samarbejde med seks venskabsbyer i Europa:

• Håbo i Sverige tæt på Stockholm
• Ingå i Finland tæt på Helsinki
• Nittedal i Norge tæt på Oslo
• Paide i Estland tæt på Tallinn
• Sudbury i England tæt på London
• Berleburg i Tyskland

De nordiske byer har et formelt samarbejde og udarbejder hvert 5. år en samarbejdsplan. Se sag på dagsordenen omkring det nordiske samarbejde.

Venskabsbyklubber

Der findes to venskabsbyklubber i Fredensborg – nemlig Berleburg Klubben og Sudbury Klubben. Disse arrangerer gentagne visitter hos hinanden og fungerer som samarbejdspartner for kommunen, når der er besøg fra de pågældende byer. Klubberne vil orientere om status på deres aktiviteter på mødet.

Rejse- og værtskabstilskud

Det er muligt at søge om rejse- og værtskabstilskud i forbindelse med besøg i eller fra venskabsbyerne. Tilskuddet tildeles administrativt efter faste takster. Det er muligt for bl.a. skoler og foreninger at benytte tilskuddet i forbindelse med udvekslinger.

Studie- og rejselegat

Venskabsbyforum uddeler årligt et studie- og rejselegat til unge under 25 år fra Fredensborg Kommune.

Legatets primære formål er at understøtte rejser til og ophold i en af Fredensborg Kommunes seks venskabsbyer, hvor besøget har til formål at udvikle ansøgerens kompetencer.

Formålet er at støtte unge, der som led i deres erhvervsuddannelse, studier, kunstneriske eller sportslige ambition kan styrke deres kompetencer via kurser, træning eller andre tilbud, som findes i venskabsbyerne.

Venskabsbyforums legat understøtter unges muligheder for at besøge venskabsbyer i forbindelse med uddannelse, praktik, kurser og lignende, som kan være til gavn for ansøgeren erhvervsmæssigt, uddannelsesmæssigt eller i forhold til frivillighed.

Legatsummen er på 10.000 kr. for enkeltpersoner, 15.000 kr. for to personer og 20.000 for 3 personer.

Ungecamp 2027

Venskabsbyforum har i 2019 og 2022 afholdt en ungecamp for unge fra alle 6 venskabsbyer, ligesom unge fra kommunen har været afsted på ungecamps i andre venskabsbyer.

I forbindelse med det nordiske samarbejde forpligter Fredensborg sig til med nogle års mellemrum at afholde en ungeaktivitet. Næste gang bliver i 2027.

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Byrådet.