Administrationen har udarbejdet et forslag til den politiske mødeplan for 2026, som er lavet ud fra følgende principper:

• Byrådsmøderne afholdes som udgangspunkt den sidste mandag i måneden, medmindre det falder sammen med en helligdag eller lignende.
• Økonomiudvalgsmøderns afholdes som udgangspunkt mandag i ugen inden byrådsmødet.
• Fagudvalgsmøder afholdes som udgangspunkt mandag, tirsdag og onsdag i ugen inden økonomiudvalgsmøderne.
• Der er politisk mødefri i byrådet og i udvalgene på helligdage, i vinterferien (uge 8), dagene i påskeugen, skolernes sommerferie (uge 27-32), efterårsferien (uge 42), de indeklemte dage op til jul (uge 52) og dagene mellem jul og nytår.

Byrådet godkendte på sit møde den 1. december 2025 byrådets mødeplan for 2026.

Udvalgenes mødedage og -tidspunkter

Ældre-, social- og beskæftigelsesudvalget skal udelukkende tage stilling til deres egen mødeplan. I den vedlagte mødeplan (bilag 1) er administrationens anbefalinger til udvalgets mødeplan fremhævet med gul markering. Administrationens anbefalinger til de øvrige udvalgs mødedatoer er markeret med rød skriftfarve.

Administrationen foreslår følgende mødedage og -tidspunkter for de fire fagudvalg:

• Familie- og uddannelsesudvalget (FU): Mandage kl. 16.30-18.30
• Ældre-, social- og beskæftigelsesudvalget (ÆU): Mandage kl. 19.00-21.00
• Senior-, kultur- og fritidsudvalget (SU): Tirsdage kl. 16.30-18.30
• Natur-, trafik og planudvalget (NU): Onsdage kl. 17.00-19.00

Særligt det første halve år

Administrationen anbefaler, at der arbejdes med en vis fleksibilitet ift. mødetiderne i det første halve år, så der er tid til onboarding i udvalgene. Det kan fx betyde, at et møde forlænges med en time, enten forud for eller efter den almindelige mødetid.

Introduktionsbesøg og dialogmøder

Administrationen har udarbejdet et forslag til en overordnet introduktionsplan for Ældre-, social- og beskæftigelsesudvalget, som indeholder både en rundtur til kommunens egne institutioner inden for udvalgets ansvarsområde og til dialogmøder med forskellige råd. Forslaget er vedlagt som bilag 2.

Det er et lovkrav, at udvalgene beslutter deres egen mødeplan.