Egedal

Evaluering af Kultur- og Fritidsmessen 2025 - drøftelse

25/11856 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Opsummering v1

Spørgsmål

Bør Kultur- og Fritidsmessen afholdes i 2026?

Opsummering

Evaluering af Kultur- og Fritidsmessen 2025, der havde høj tilfredshed blandt både borgere og foreninger, men kun 18% af foreningerne deltog. Drøftelse af eventuelle justeringer til afholdelse i 2026.

Fordele

Høj tilfredshed blandt deltagere
Styrker foreningslivet
Fremmer lokal kultur og fritid

Ulemper

Lav deltagelse af foreninger
Tids- og ressourcekrævende
Konflikt med andre arrangementer

Emneord

Kultur
Fritid
Erhverv

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutningstema

På baggrund af Kultur- og fritidsmessen den 6. september 2025 skal udvalget med udgangspunkt i evaluering fra borgere, foreninger og administration drøfte eventuelle justeringer til afholdelse af en Kultur- og Fritidsmesse i 2026.

Kompetence til afgørelse

Kultur-, Fritids-, og Erhvervsudvalget.

Indstilling

Administrationen anbefaler, at udvalget drøfter evalueringen af Kultur- og Fritidsmessen.

Sagsfremstilling

På Kultur- og Fritidsmessen deltog 50 foreninger ud af de i alt 284 inviterede. Det svarer til, at 18% af kommunens foreninger deltog i messen. På Kultur og fritidsmessen deltog gennem dagen løbende mere end 500 besøgende borgere. Kultur- og fritidsmessen er blevet evalueret af de besøgende borgere og foreningerne. Nedenfor følger hovedpointerne af evalueringsresultaterne.

Borgere

Evalueringen er besvaret af 44 besøgende.

82% var enten tilfredse eller meget tilfredse.
84% ønsker at deltage igen.

Foreninger

I forhold til foreningerne er evalueringen sendt til alle inviterede 284 foreninger. 65 foreninger har besvaret hvilket svarer til 22%.

34 besvarelser kom fra foreninger, der deltog på messen, hvoraf:

100% var tilfredse eller meget tilfredse med både planlægning og afvikling.
79% oplevede interesse fra gæster om medlemskab eller frivilligt arbejde.

31 besvarelser kom fra foreninger, der ikke deltog på messen, hvoraf:

52% vil deltage, hvis datoen for næste messe meldes tidligere ud og/eller hvis de havde frivillige til rådighed.

Mere end halvdelen af både de deltagende og ikke deltagende foreninger ønsker at Kultur- og fritidsmessen finder sted én gang årligt.

Tidspunkt for afvikling af Kultur – og fritidsmessen

Administrationens vurdering er, at arrangementet fortsat giver mening i den nuværende form. Hvis der skal afholdes en Kultur- og fritidsmesse i 2026, så falder den første lørdag i september, hvor Kultur- og fritidsmessen fandt sted i år og sidste år sammen med flagdagen for veteraner og høstarrangementet på Skenkelsø Mølle. Derfor vil den første lørdag i september 2026 ikke være en optimal dato for afvikling af en eventuel Kultur- og fritidsmesse i 2026.

Deltagelse af Kommunale institutioner

De kommunale institutioner, der arbejder inden for kultur og fritidsområder som fx Egedal kommunes Musik- og kulturskole, bibliotekerne og ungdomsklubberne, deltog ikke i årets kultur- og fritidsmesse. Hvis der skal afholdes en Kultur- og fritidsmesse i 2026, så kan kommunes egen tilbud på kultur- og fritidsområdet med fordel indtænkes i at deltage.

Forplejning

I år var der salg af kaffe og sandwich fra lokale virksomheder til kultur og fritidsmessen. Hvis der skal afholdes en kultur- og fritidsmesse i 2026, så kan arrangementet løftes ved at fx udvalgte foreninger, ungdomsklubber eller professionelle foodtrucks sælger mad og drikke i løbet af dage.

Ressourceanvendelse

Administrationens samlede tidsforbrug på planlægning, kommunikation, afvikling og evaluering anslås til at være 930 timer, hvilket svarer til 25 arbejdsuger = ½ årsværk.

Dertil er brugt 110.000 kr. til konkrete udgifter til messen.

Opsamling af alle evalueringsbesvarelser kan ses i vedhæftede bilag 1. Borgerevaluering og foreningsevaluering er desuden vedlagt som bilag 2 og 3.

Til udvalgets orientering er arbejdsgruppens forslag til koncept fra 2023 vedlagt som bilag 4. Dette oplæg blev på Kultur-, Fritids- og Erhvervsudvalgets møde august 2023 godkendt som koncept den messen, der blev afholdt i 2024. Messen i 2025 er afholdt efter samme koncept.

Konsekvenser for budgettet

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Borgerdialog

Kultur- og Fritidsmessen 2025 blev planlagt og gennemført i et samarbejde mellem en følgegruppe fra Folkeoplysningsudvalget, administrationen og foreningslivet. Der var bred tilfredshed med planlægning og afvikling af messen.

Folkeoplysningsudvalget vil få forelagt evalueringen på deres møde i december 2025. Deres input til eventuelle justeringer vil indgå i en kommende beslutningssag om konceptet for Kultur- og Fritidsmessen, der forventes fremlagt for fagudvalget januar 2026.

Beslutning i Kultur-, Fritids- og Erhvervsudvalget den 06-11-2025

Drøftet.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><div><div><span>På baggrund af Kultur- og fritidsmessen den 6. september 2025 skal udvalget med udgangspunkt i evaluering fra borgere, foreninger og administration drøfte eventuelle justeringer til afholdelse af en Kultur- og Fritidsmesse i 2026.</span></div></div></span> <h3>Kompetence til afgørelse</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Kultur-, Fritids-, og Erhvervsudvalget.</span></div></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div><div><span>Administrationen anbefaler, at udvalget drøfter evalueringen af Kultur- og Fritidsmessen.</span></div></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div><div><span>På Kultur- og Fritidsmessen deltog 50 foreninger ud af de i alt 284 inviterede. Det svarer til, at 18% af kommunens foreninger deltog i messen. På Kultur og fritidsmessen deltog gennem dagen løbende mere end 500 besøgende borgere. Kultur- og fritidsmessen er blevet evalueret af de besøgende borgere og foreningerne. Nedenfor følger hovedpointerne af evalueringsresultaterne. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Borgere</span></div><div><span>Evalueringen er besvaret af 44 besøgende. </span></div><ul><li style=""><span>82% var enten tilfredse eller meget tilfredse.</span></li><li style=""><span>84% ønsker at deltage igen.</span></li></ul><div><span> </span></div><div><span>Foreninger</span></div><div><span>I forhold til foreningerne er evalueringen sendt til alle inviterede 284 foreninger. 65 foreninger har besvaret hvilket svarer til 22%. </span></div><div><span>34 besvarelser kom fra foreninger, der deltog på messen, hvoraf:</span></div><ul><li style=""><span>100% var tilfredse eller meget tilfredse med både planlægning og afvikling.</span></li><li style=""><span>79% oplevede interesse fra gæster om medlemskab eller frivilligt arbejde.</span></li></ul><div><span> </span></div><div><span>31 besvarelser kom fra foreninger, der </span><span>ikke</span><span> deltog på messen, hvoraf:</span></div><ul><li style=""><span>52% vil deltage, hvis datoen for næste messe meldes tidligere ud og/eller hvis de havde frivillige til rådighed.</span></li></ul><div><span> </span></div><div><span>Mere end halvdelen af både de deltagende og ikke deltagende foreninger ønsker at Kultur- og fritidsmessen finder sted én gang årligt. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Tidspunkt for afvikling af Kultur – og fritidsmessen</span></div><div><span>Administrationens vurdering er, at arrangementet fortsat giver mening i den nuværende form. Hvis der skal afholdes en Kultur- og fritidsmesse i 2026, så falder den første lørdag i september, hvor Kultur- og fritidsmessen fandt sted i år og sidste år sammen med flagdagen for veteraner og høstarrangementet på Skenkelsø Mølle. Derfor vil den første lørdag i september 2026 ikke være en optimal dato for afvikling af en eventuel Kultur- og fritidsmesse i 2026.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Deltagelse af Kommunale institutioner </span></div><div><span>De kommunale institutioner, der arbejder inden for kultur og fritidsområder som fx Egedal kommunes Musik- og kulturskole, bibliotekerne og ungdomsklubberne, deltog ikke i årets kultur- og fritidsmesse. Hvis der skal afholdes en Kultur- og fritidsmesse i 2026, så kan kommunes egen tilbud på kultur- og fritidsområdet med fordel indtænkes i at deltage. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Forplejning</span></div><div><span>I år var der salg af kaffe og sandwich fra lokale virksomheder til kultur og fritidsmessen. Hvis der skal afholdes en kultur- og fritidsmesse i 2026, så kan arrangementet løftes ved at fx udvalgte foreninger, ungdomsklubber eller professionelle foodtrucks sælger mad og drikke i løbet af dage.</span><span> </span></div><div><span> </span></div><div><span>Ressourceanvendelse </span></div><div><span>Administrationens samlede tidsforbrug på planlægning, kommunikation, afvikling og evaluering anslås til at være 930 timer, hvilket svarer til 25 arbejdsuger = ½ årsværk.</span></div><div><span>Dertil er brugt 110.000 kr. til konkrete udgifter til messen.</span><span> </span></div><div><span> </span></div><div><span>Opsamling af alle evalueringsbesvarelser kan ses i vedhæftede bilag 1. Borgerevaluering og foreningsevaluering er desuden vedlagt som bilag 2 og 3.</span></div><div><span> </span></div><div><span>Til udvalgets orientering er arbejdsgruppens forslag til koncept fra 2023 vedlagt som bilag 4. Dette oplæg blev på Kultur-, Fritids- og Erhvervsudvalgets møde august 2023 godkendt som koncept den messen, der blev afholdt i 2024. Messen i 2025 er afholdt efter samme koncept. </span></div></div></span> <h3>Konsekvenser for budgettet</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser.</span></div></div></span> <h3>Borgerdialog</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Kultur- og Fritidsmessen 2025 blev planlagt og gennemført i et samarbejde mellem en følgegruppe fra Folkeoplysningsudvalget, administrationen og foreningslivet. Der var bred tilfredshed med planlægning og afvikling af messen. </span></div><div><span> </span></div><div><span>Folkeoplysningsudvalget vil få forelagt evalueringen på deres møde i december 2025. Deres input til eventuelle justeringer vil indgå i en kommende beslutningssag om konceptet for Kultur- og Fritidsmessen, der forventes fremlagt for fagudvalget januar 2026.</span></div></div></span> <div><h3>Beslutning i Kultur-, Fritids- og Erhvervsudvalget den 06-11-2025</h3> <span><div><div><span>Drøftet.</span></div></div></span> </div> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.egedalkommune.dk/Vis/Pdf/bilag/050c8fa1-70e0-41fc-b868-527eaa823a23"
  - DocumentId "050c8fa1-70e0-41fc-b868-527eaa823a23"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "25/11856"
Navn "Evaluering af Kultur- og Fritidsmessen 2025 - drøftelse"
Punktnummer "2"
Bilag 4 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Samlet analyse af evalueringer Kultur- og Fritidsmessen 2025"
  - Id "3ff0d17e-1417-47e9-9657-66d61db3e2b7"
2. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Borgerevaluering Kultur- og Fritidsmessen 2025"
  - Id "c3761dfc-c32d-4638-9900-dce9d830b957"
3. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Foreningsevaluering af Kultur- og Fritidsmessen 2025"
  - Id "491e1da2-ba73-43b6-ade3-5deac3aae480"
4. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Arbejdsgruppens oplæg - forslag til koncept for fejring af frivilligheden"
  - Id "19355e7c-bff5-451d-bbe3-40844f7c5d30"
Documents null
Id "c4cc88a8-3f11-43d5-997e-133c53557470"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "35a9faa0-c876-44f7-9de4-764f233d6a5c"
Number "2"
Sorting 2
IsOpen false
CaseNumber "25/11856"
SourceId null
Caption "Evaluering af Kultur- og Fritidsmessen 2025 - drøftelse"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items