Egedal

Evaluering af lysfest: 14. oktober 2025 - drøftelse

22/11724 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Ja

Opsummering v1

Spørgsmål

Bør Egedal Kommune fortsætte med at afholde lysfest i efterårsferien?

Opsummering

Drøftelse af fremtidig afvikling af lysfest i Egedal Kommune på baggrund af stort besøgstal og logistiske udfordringer.

Fordele

  • Stor tiltrækning af besøgende
  • Styrkelse af lokal kultur
  • Samarbejde med lokale foreninger

Ulemper

  • Høj arbejdsbyrde for frivillige
  • Øget budgetbehov
  • Logistiske udfordringer

Emneord

  • Kultur
  • Fritid
  • Økonomi

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Beslutningstema

På baggrund af afholdelse af lysfest d. 14. oktober 2025 med et meget stort fremmøde af besøgende ønskes en drøftelse af den fremtidige afvikling af lysfest.

Kompetence til afgørelse

Lokalarkiv- og Museumsrådet.

Indstilling

Administrationen indstiller, at udvalget drøfter rammerne for den fremtidige afvikling af lysfest.

Sagsfremstilling

Skenkelsø Mølle Museum har hvert år holdt efterårsferie-arrangement med roelygter og tidligere græskarlygter. I 2024 forsøgte man for første gang i samarbejde med lyskunstneren Bita Shahrabi og lysdesigner Catja Thystrup, Egedal Kommune, at udvide tilbuddet med en lysfest i tidsrummet kl. 18-20. Dette udviklede sig til en meget velbesøgt begivenhed med et stort besøgstal: ca. 1.000 gæster. Dette betød en meget stor indsats, der blev varetaget af de frivillige medarbejdere på museet.
I 2025 blev lysfesten gentaget med den samme kunstner, Bita Shahrabi, og i samarbejde med de tre historiske foreninger, da man forventede et lignende besøgstal som i 2024 – imidlertid blev besøgstallet yderligere mindst fordoblet i 2025, der betød, at de frivillige medarbejdere kom på overarbejde igen. På denne baggrund ønskes en drøftelse af forventninger og ønsker til en fremtidig lysfest – herunder de økonomiske og logistiske muligheder og rammer.

Konsekvenser for budgettet

I fald der ønskes en fortsættelse af lysfest i efterårsferien 2026, med et tilsvarende besøgsantal som i 2025, vil det indebære et behov for yderligere tilførsel af budget for at kunne afvikle en lysfest med samme volumen.

Beslutning i Lokalarkiv- og Museumsråd den 24-11-2025

Drøftet.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Beslutningstema</h3> <span class='beslutningstema'><div><div><span>På baggrund af afholdelse af lysfest d. 14. oktober 2025 med et meget stort fremmøde af besøgende ønskes en drøftelse af den fremtidige afvikling af lysfest.</span></div></div></span> <h3>Kompetence til afgørelse</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>Lokalarkiv- og Museumsrådet.</span></div></div></span> <div><h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div><div><span>Administrationen indstiller, at udvalget drøfter rammerne for den fremtidige afvikling af lysfest.</span></div></div></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><div><div><span>Skenkelsø Mølle Museum har hvert år holdt efterårsferie-arrangement med roelygter og tidligere græskarlygter. I 2024 forsøgte man for første gang i samarbejde med lyskunstneren Bita Shahrabi og lysdesigner Catja Thystrup, Egedal Kommune, at udvide tilbuddet med en lysfest i tidsrummet kl. 18-20. Dette udviklede sig til en meget velbesøgt begivenhed med et stort besøgstal: ca. 1.000 gæster. Dette betød en meget stor indsats, der blev varetaget af de frivillige medarbejdere på museet.</span><br><span>I 2025 blev lysfesten gentaget med den samme kunstner, Bita Shahrabi, og i samarbejde med de tre historiske foreninger, da man forventede et lignende besøgstal som i 2024 – imidlertid blev besøgstallet yderligere mindst fordoblet i 2025, der betød, at de frivillige medarbejdere kom på overarbejde igen. På denne baggrund ønskes en drøftelse af forventninger og ønsker til en fremtidig lysfest – herunder de økonomiske og logistiske muligheder og rammer.</span></div></div></span> <h3>Konsekvenser for budgettet</h3> <span class='ukendt'><div><div><span>I fald der ønskes en fortsættelse af lysfest i efterårsferien 2026, med et tilsvarende besøgsantal som i 2025, vil det indebære et behov for yderligere tilførsel af budget for at kunne afvikle en lysfest med samme volumen.</span></div></div></span> <div><h3>Beslutning i Lokalarkiv- og Museumsråd den 24-11-2025</h3> <span><div><div><span>Drøftet.</span></div></div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.egedalkommune.dk/Vis/Pdf/bilag/a3979fc9-75b0-4d63-9551-d9356ad6a360"
      • DocumentId "a3979fc9-75b0-4d63-9551-d9356ad6a360"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "22/11724"
  • Navn "Evaluering af lysfest: 14. oktober 2025 - drøftelse"
  • Punktnummer "2"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "869fcd85-6ed8-4380-a26d-60a40bc3c401"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "da9195e9-c4f8-4f6a-8bc9-52e8456b50cc"
    6. Number "2"
    7. Sorting 2
    8. IsOpen false
    9. CaseNumber "22/11724"
    10. SourceId null
    11. Caption "Evaluering af lysfest: 14. oktober 2025 - drøftelse"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items