Administrationen foreslår, at der gennemføres en evaluering af 10 § 17, stk. 4-udvalg for på en ensartet måde at belyse udvalgenes virke og effekt. Økonomiudvalget skal tage stilling til dette forslag. Administrationen foreslår desuden, at en opsamling på evalueringerne forelægges Økonomiudvalget på møde den 21. oktober 2025. 

 

Baggrund. 

Det fremgår af kommunestyrelseslovens § 17, stk. 4: 

 

"I øvrigt kan kommunalbestyrelsen nedsætte særlige udvalg til varetagelse af bestemte hverv eller til udførelse af forberedende eller rådgivende funktioner for kommunalbestyrelsen, økonomiudvalget eller de stående udvalg. Kommunalbestyrelsen bestemmer de særlige udvalgs sammensætning og fastsætter regler for deres virksomhed."

 

I Ballerup Kommune er der i vid udstrækning gjort brug af muligheden for at nedsætte § 17, stk. 4-udvalg til at varetage mange forskelligartede opgaver, fordi det sætter rammen for det specifikke arbejde. Nogle udvalg har været fungerende i flere på hinanden følgende perioder. Udvalgenes funktion er af forberedende eller rådgivende karakter og har til formål at kvalificere grundlaget for politikudvikling og senere politiske beslutningsprocesser i Kommunalbestyrelsen, Økonomiudvalget og/eller de stående udvalg. I indeværende valgperiode er der nedsat 16 § 17, stk. 4-udvalg. 

 

Med henblik på at gøre status, samle erfaringer og skabe synlighed om § 17, stk. 4-udvalgenes arbejde, foreslår administrationen, at der foretages en evaluering af udvalgene ved udgangen af valgperioden. En evaluering kan samtidig danne baggrund for den politiske vurdering af, om § 17, stk. 4-udvalgene i praksis skaber den ønskede værdi.

 

Det foreslås, at der i § 17, stk. 4-udvalgene gennemføres en enslydende evaluering, så der skabes et ensartet evalueringsgrundlag, der senere præsenteres for Økonomiudvalget.

 

Det foreslås, at evalueringen gennemføres på møder i alle § 17, stk. 4-udvalg og med udgangspunkt i det enkelte udvalgs kommissorium har fokus på tre spørgsmål:

 

Ballerup Kommune har i indeværende valgperiode (2022-2025) nedsat 16 § 17, stk. 4-udvalg. Det bemærkes, at der er stor variation i udvalgenes opgaver, funktion og medlemssammensætning. Således består nogle udvalg alene af kommunalbestyrelsesmedlemmer, mens andre har en bredere medlemsskare. Der er samtidig stor forskel på udvalgenes kommissorium og opgaver. Udvalgene har ligeledes forskellige krav og forventninger til evaluering af udvalgsarbejdet ved endt udvalgsperiode. Det skyldes forskellige krav herom i kommissorier, om der er tradition for at evaluere udvalgets arbejde, udvalgets mål med arbejdet og lignende forskelligartede omstændigheder udvalgene imellem. 

 

Ud af de 16 udvalg anbefaler administrationen, at 10 udvalg omfattes af evalueringen, jf. tabellen nedenfor.

 

* Eksterne deltagere kan fx være repræsentanter fra frivillige foreninger, virksomheder, organisationer, uddannelsesinstitutioner mv.

Fire udvalg (Udvalg for Talentpris, Årets ledere og unge frivillige, Kultur- og Fællesskabspris samt Præmiering af arkitektur) vedrører uddeling af priser, og to udvalg (Ungdomsrådet og Ungdomspuljen) er på pause grundet en undersøgelse af "Det gode Ungdomsliv". Det anbefales, at disse seks udvalg ikke indgår i evalueringen.

 

Det bemærkes herudover, at der eksisterer en række lovpligtige udvalg: Handicaprådet, Seniorrådet, Folkeoplysningsudvalget samt Børne- og Ungeudvalg, som heller ikke anbefales at indgå i evalueringen, da det er lovpligtigt at etablere sådanne råd og udvalg og udvalgenes virke derfor er reguleret i national lovgivning. Det bemærkes, at Folkeoplysningsudvalget planlægger en evaluering i efteråret 2025. Det bemærkes endvidere, at Handicaprådet i forbindelse med en anden sag om reduktion i den politiske repræsentation på møde den 11. december 2024 har drøftet antallet af kommunalbestyrelsesmedlemmer i Handicaprådet. 

 

Andet og tredje kvartal 2025: De 10 udvalgte § 17, stk. 4-udvalg evaluerer deres virke i perioden 2022-2025 ud fra de ovenstående tre spørgsmål. Sagerne til de enkelte udvalg oplyses med informationer om udvalgets kommissorium, aktiviteter i indeværende periode, mødekadence, deltagerantal mv.

 

Den 21. oktober 2025: Økonomiudvalget drøfter en opsamling på evalueringerne af udvalgene.