Sagen blev drøftet på møde den 13. marts 2025. Sagen skal derfor blot vedtages og protokolleres på møde den 4. september 2025. 

 

Centerchef Mette Louise Ebdrup fra Center for Politik og Organisation samt afsnitsleder for Økonomiservice Jeppe Bønløkke Bang fra Center for Økonomi præsenterer erfaringer med regelforenkling- og afbureaukratisering i Ballerup Kommune. 

 

Regelforenklings- og Afbureaukratiseringsudvalget godkendte forslag til temaer for møder i 2025 på møde den 23. januar 2025. Udvalgets ønskede at fortsætte det interne fokus på kommunens egne regler frem for nationale regler og krav.

Administrationen foreslog at invitere repræsentanter fra administrative funktioner i Ballerup Kommune til en dialog med udvalget om det igangværende arbejde med administrativ forenkling.

 

Center for Politik og Organisation betjener direktion og Kommunalbestyrelsen, løser strategiske HR- og organisationsudviklingsopgaver, forestår lønudbetaling og råder bl.a.over juridisk kontor, en kommunikationsenhed samt en erhvervsenhed. Centret er desuden ansvarlig for den digitale udvikling af kommunen og for adgangsstyring, datavaliditet, databeskyttelse. Centrets målgrupper rækker dermed fra politikere, medier, kommunens ledere og medarbejdere, eksterne samarbejdsparter samt borgerne.

 

Center for Økonomi varetager Ballerup Kommunes centrale økonomiadministrative opgaver. Hovedopgaverne er regnskab, daglig bankforretning, drift af økonomisystemet og support, borgerbetjening vedrørende opkrævning og ejendomsskat, budget, budgetopfølgning og ledelsesinformation samt udbud og kontraktstyring.Centrets primære målgrupper er ledere og økonomimedarbejdere i organisationen, kommunens leverandører samt borgerne. 

 

Centerchef Mette Louise Ebdrup fra Center for Politik og Organisation samt afsnitsleder for Økonomiservice Jeppe Bønløkke Bang fra Center for Økonomi vil med udgangspunkt i en række konkrete eksempler præsentere erfaringer med regelforenkling- og afbureaukratisering og lægge op til en dialog om muligheder og dilemmaer i arbejdet. 

 

Regelforenklings- og Afbureaukratiseringsudvalgets drøftelse kan tage udgangspunkt i følgende spørgsmål: 

 

På Regelforenklings- og Afbureaukratiseringsudvalgets møde deltager centerchef Mette Louise Ebdrup fra Center for Politik og Organisation, afsnitsleder for Økonomiservice Jeppe Bønløkke Bang fra Center for Økonomi og direktionskonsulent Mette Bjørn Andersen fra Center for Politik og Organisation under behandlingen af sagen.