Ballerup

Evaluering af Frivillighedsrådet (2022-2025)

00.22.00-A30-73-25 -

Prompt resultater

Relevans v1

Relevans

Nej

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Indhold

Sammendrag
Frivillighedsrådet skal foretage en intern evaluering på samme måde som 9 andre §17, stk. 4-udvalg i Ballerup Kommune. Evalueringen skal belyse Frivillighedsrådets virke og effekt, og resultatet sendes til behandling i Økonomiudvalget. 
 
Baggrund
Det fremgår af kommunestyrelseslovens § 17, stk. 4: 
"I øvrigt kan kommunalbestyrelsen nedsætte særlige udvalg til varetagelse af bestemte hverv eller til udførelse af forberedende eller rådgivende funktioner for kommunalbestyrelsen, økonomiudvalget eller de stående udvalg. Kommunalbestyrelsen bestemmer de særlige udvalgs sammensætning og fastsætter regler for deres virksomhed."
 
I Ballerup Kommune er der i vid udstrækning gjort brug af muligheden for at nedsætte § 17, stk. 4-udvalg til at varetage mange forskelligartede opgaver, fordi det sætter rammen for det specifikke arbejde. Nogle udvalg har været fungerende i flere på hinanden følgende perioder. Udvalgenes funktion er af forberedende eller rådgivende karakter og har til formål at kvalificere grundlaget for politikudvikling og senere politiske beslutningsprocesser i Kommunalbestyrelsen, Økonomiudvalget og/eller de stående udvalg. I indeværende valgperiode er der nedsat 16 § 17, stk. 4-udvalg. 
 
Frivillighedsrådets opgaver og kompetencer er fastsat i et kommissorium for udvalget. Ved nyvalg til Frivillighedsrådet vedtager Kommunalbestyrelsen et kommissorium for den gældende valgperiode.
 
Sagsfremstilling
Som del af en ensartet evaluering af 10 §17, stk. 4-udvalg i Ballerup Kommune, skal Frivillighedsrådet foretage en intern evaluering med afsæt i nedenstående tre spørgsmål: 
 
  1. Hvordan har rammerne om udvalgets arbejde fungeret? (mødefrekvens, mødeform, deltagersammensætning, indholdsmæssigt fokus mv.)
     
  2. Hvilke resultater er udvalget lykkedes godt med at realisere?
     
  3. Hvilke resultater har det været svært at lykkes med?
 
Processen
  • På mødet den 10. september evaluerer Frivillighedsrådet rådet i forhold til effekt og virke i perioden 2022-25 med udgangspunkt i ovenstående spørgsmål. 
  • Besvarelsen af spørgsmålene behandles og samles af administrationen.
  • Direktionen bliver præsenteret for resultatet og skal godkende sagen. 
  • Økonomiudvalget skal drøfte opsamling på evalueringerne på møde den 21. oktober 2025. 

Økonomiske konsekvenser og finansiering

Ingen økonomiske konsekvenser

Bilag

1 bilag, heraf 1 anbefales

Beslutningen træffes af

Frivillighedsrådet

Indstilling

Center for Kultur, Idræt og Fritid indstiller, at
  1. Spørgsmålene til evaluering af Frivillighedsrådets effekt og virke drøftes og besvares. 

Beslutning

Indstilling godkendt. Frivillighedsrådet har drøftet spørgsmålene, som samles i et notat og sendes til C-PO.

Er du enig eller uenig?


22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Indhold</h3> <span><div><strong>Sammendrag</strong></div><div>Frivillighedsrådet skal foretage en intern evaluering på samme måde som 9 andre §17, stk. 4-udvalg i Ballerup Kommune. Evalueringen skal belyse Frivillighedsrådets virke og effekt, og resultatet sendes til behandling i Økonomiudvalget. </div><div> </div><div><strong>Baggrund</strong></div><div>Det fremgår af kommunestyrelseslovens § 17, stk. 4: </div><div>"I øvrigt kan kommunalbestyrelsen nedsætte særlige udvalg til varetagelse af bestemte hverv eller til udførelse af forberedende eller rådgivende funktioner for kommunalbestyrelsen, økonomiudvalget eller de stående udvalg. Kommunalbestyrelsen bestemmer de særlige udvalgs sammensætning og fastsætter regler for deres virksomhed."</div><div> </div><div>I Ballerup Kommune er der i vid udstrækning gjort brug af muligheden for at nedsætte § 17, stk. 4-udvalg til at varetage mange forskelligartede opgaver, fordi det sætter rammen for det specifikke arbejde. Nogle udvalg har været fungerende i flere på hinanden følgende perioder. Udvalgenes funktion er af forberedende eller rådgivende karakter og har til formål at kvalificere grundlaget for politikudvikling og senere politiske beslutningsprocesser i Kommunalbestyrelsen, Økonomiudvalget og/eller de stående udvalg. I indeværende valgperiode er der nedsat 16 § 17, stk. 4-udvalg. </div><div> </div><div>Frivillighedsrådets opgaver og kompetencer er fastsat i et kommissorium for udvalget. Ved nyvalg til Frivillighedsrådet vedtager Kommunalbestyrelsen et kommissorium for den gældende valgperiode.</div><div> </div><div><strong>Sagsfremstilling</strong></div><div>Som del af en ensartet evaluering af 10 §17, stk. 4-udvalg i Ballerup Kommune, skal Frivillighedsrådet foretage en intern evaluering med afsæt i nedenstående tre spørgsmål: </div><div> </div> <ol> <li>Hvordan har rammerne om udvalgets arbejde fungeret? (mødefrekvens, mødeform, deltagersammensætning, indholdsmæssigt fokus mv.)<br>  </li> <li>Hvilke resultater er udvalget lykkedes godt med at realisere?<br>  </li> <li><span>Hvilke resultater har det været svært at lykkes med?</span></li> </ol> <div> </div> <div><u>Processen</u></div> <ul> <li><span>På mødet den 10. september evaluerer Frivillighedsrådet rådet i forhold til effekt og virke i perioden 2022-25 med udgangspunkt i ovenstående spørgsmål. </span></li> <li><span>Besvarelsen af spørgsmålene behandles og samles af administrationen.</span></li> <li><span>Direktionen bliver præsenteret for resultatet og skal godkende sagen. </span></li> <li><span>Økonomiudvalget skal drøfte opsamling på evalueringerne på møde den 21. oktober 2025. </span></li> </ul> </span> <h3>Økonomiske konsekvenser og finansiering</h3> <span class='ukendt'><div>Ingen økonomiske konsekvenser</div></span> <h3>Bilag</h3> <span class='bilagsliste'><div>1 bilag, heraf 1 anbefales</div></span> <div><h3>Beslutningen træffes af</h3> <span><div>Frivillighedsrådet</div></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><div>Center for Kultur, Idræt og Fritid indstiller, at</div> <ol start="1"> <li><span>Spørgsmålene til evaluering af Frivillighedsrådets effekt og virke drøftes og besvares. </span></li> </ol> </span> <h3>Beslutning</h3> <span><div>Indstilling godkendt. Frivillighedsrådet har drøftet spørgsmålene, som samles i et notat og sendes til C-PO. <span><span><span> </span></span></span></div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsorden.ballerup.dk/Vis/Pdf/bilag/a7a969f6-b873-4f2d-84fe-e6d5958b8836"
      • DocumentId "a7a969f6-b873-4f2d-84fe-e6d5958b8836"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "00.22.00-A30-73-25"
  • Navn "Evaluering af Frivillighedsrådet (2022-2025)"
  • Punktnummer "11"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "ANBEFALES Kommissorium for Frivillighedsrådet vedtaget af Kommunalbestyrelsen 28.02.2022"
      • Id "82c43eef-93f5-47b2-96a7-2fa5da99886f"
  • Documents null
  • Id "31b5fa40-1589-4676-b753-49d91a98b14a"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "2bdfcb94-ca00-4143-9d7a-1a3c3f9da2e6"
  • Number "11"
  • Sorting 11
  • IsOpen false
  • CaseNumber "00.22.00-A30-73-25"
  • SourceId null
  • Caption "Evaluering af Frivillighedsrådet (2022-2025)"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 14 items
    1. 5 items
      • Name "Charlotte Holtermann (A)"
      • Email "[email protected]"
      • AttendanceType 3
      • Reason ""
      • AgendaItemUid "31b5fa40-1589-4676-b753-49d91a98b14a"
    2. 5 items
      • Name "Erik Dahl"
      • Email "[email protected]"
      • AttendanceType 0
      • Reason ""
      • AgendaItemUid "31b5fa40-1589-4676-b753-49d91a98b14a"
    3. 5 items
      • Name "Hagen Ahlgren"
      • Email "[email protected]"
      • AttendanceType 0
      • Reason ""
      • AgendaItemUid "31b5fa40-1589-4676-b753-49d91a98b14a"
    4. 5 items
      • Name "Heidi Clausen"
      • Email "[email protected]"
      • AttendanceType 0
      • Reason ""
      • AgendaItemUid "31b5fa40-1589-4676-b753-49d91a98b14a"
    5. 5 items
      • Name "Jørgen Larsen"
      • Email "[email protected]"
      • AttendanceType 0
      • Reason ""
      • AgendaItemUid "31b5fa40-1589-4676-b753-49d91a98b14a"
    6. 5 items
      • Name "Karsten Kriegel (C)"
      • Email "[email protected]"
      • AttendanceType 3
      • Reason ""
      • AgendaItemUid "31b5fa40-1589-4676-b753-49d91a98b14a"
    7. 5 items
      • Name "Liselotte Bentine Storm Levisen"
      • Email "[email protected]"
      • AttendanceType 0
      • Reason ""
      • AgendaItemUid "31b5fa40-1589-4676-b753-49d91a98b14a"
    8. 5 items
      • Name "Marianne Steenberg"
      • Email "[email protected]"
      • AttendanceType 0
      • Reason ""
      • AgendaItemUid "31b5fa40-1589-4676-b753-49d91a98b14a"
    9. 5 items
      • Name "Morten Løgager"
      • Email "[email protected]"
      • AttendanceType 0
      • Reason ""
      • AgendaItemUid "31b5fa40-1589-4676-b753-49d91a98b14a"
    10. 5 items
      • Name "Serhat Kücükkart"
      • Email "[email protected]"
      • AttendanceType 0
      • Reason ""
      • AgendaItemUid "31b5fa40-1589-4676-b753-49d91a98b14a"
    11. 5 items
      • Name "Søren Jensen"
      • Email "[email protected]"
      • AttendanceType 0
      • Reason ""
      • AgendaItemUid "31b5fa40-1589-4676-b753-49d91a98b14a"
    12. 5 items
      • Name "Søren Jespersen"
      • Email "[email protected]"
      • AttendanceType 0
      • Reason ""
      • AgendaItemUid "31b5fa40-1589-4676-b753-49d91a98b14a"
    13. 5 items
      • Name "Yvonne Vibeke Blankenborg"
      • Email "[email protected]"
      • AttendanceType 0
      • Reason ""
      • AgendaItemUid "31b5fa40-1589-4676-b753-49d91a98b14a"
    14. 5 items
      • Name "Özcan Kizilkaya (A)"
      • Email "[email protected]"
      • AttendanceType 0
      • Reason ""
      • AgendaItemUid "31b5fa40-1589-4676-b753-49d91a98b14a"