Evaluering af Fælles Ejendomsservice til efterretning.

Som opfølgning på etableringen og opstarten af Fælles Ejendomsservice (FE) har Drifts- og Anlægsafdelingen udarbejdet en evaluering i sommeren 2025 (se bilag 1). Evalueringen er iværksat i tråd med Kommissoriet for en ny organisering for ejendomme ved Thisted Kommune fra januar 2023, hvor i det står, at der skal ske en opfølgende evaluering (se bilag 2).

Evalueringen giver et statusbillede af FE efter den første periode siden etableringen den 1. januar 2024. Fokus i evalueringen er, hvordan medarbejdere og brugere oplever hverdagen, samarbejdet og kvaliteten. Brugerne er en samlet betegnelse for Thisted Kommunes dagtilbud, væresteder, skoler, botilbud, ældrecentre mv., som alle har FE til at udføre bygningsdrift og/eller bygningsvedligehold. Derudover giver evalueringen et indblik i økonomien for FE samt en vurdering af, i hvilket omfang formål og målet med etableringen af FE er opnået. 

Evalueringen peger på følgende anbefalinger til den videre udvikling af FE og samarbejdet mellem brugerne og FE:

• Revidering af samarbejdsaftalen.
• Gennemfør årlig bygningsgennemgang og udarbejd vedligeholdelsesplaner.
• Styrk brugen af Dalux.
• Fasthold fokus på medarbejdertrivsel i FE.
• Hav fokus på kommunikationen mellem FE og brugerne.
• Udarbejd indsatser for at støtte kulturforandringen i FE og ved brugerne.
• Hold fokus på stordriftsfordele, de økonomiske potentialer og skab økonomisk gennemsigtighed.
• Sæt fokus på den faglige udvikling af FE og FE’s medarbejdere.

Opsummerende efter den første periode med FE kan det konkluderes, at etableringen af FE har effektiviseret bygningsdriften og -vedligeholdelsen i Thisted Kommune ved at samle fagområderne FE Rengøring og FE Teknisk Service og udnytte ressourcerne bedre. 

Fra et brugerperspektiv opleves samarbejdet med FE’s medarbejdere og teamledere som godt. Nogle brugere er udfordret af det ensartede serviceniveau, som det er beskrevet i samarbejdsaftalen (se bilag 3), fordi der er opgaver, som ikke længere bliver løst eller prioriteret på samme vis efter overgangen til FE. Andre brugere, der ikke tidligere har haft fast teknisk personale, oplever til gengæld en klar forbedring i den service og vedligehold, de modtager.

Medarbejderne i FE Rengøring og FE Teknisk Service oplever et godt arbejdsmiljø, generel stor jobtilfredshed, et styrket kollegialt fællesskab og et stærkere fagligt miljø efter overgangen til FE.

Økonomisk er målet om besparelser næsten opnået, med forventet fuld effekt med udgangen af 2026. Der ligger fortsat et økonomisk potentiale i at fastholde fokus på fælles indkøb og fælles serviceaftaler, der hvor det er muligt.

Fra FE Projekter og Rådgivning ønsker brugerne et øget fokus på kommunikation og inddragelse, især ved større renoveringsprojekter.

Samlet set er der sket en effektivisering af ejendomsområdet efter etableringen af FE. Arbejdet med at udnytte stordriftsfordelene og sikre den faglige udvikling skal fastholdes fremadrettet. Evalueringen viser et behov for at justere og tilpasse samarbejdsaftalens rammer og fortsætte arbejdet med den kulturforandring, det er at bruge samarbejdsaftalen. Et arbejde der både ligger ved FE og ved brugerne, og brugernes medarbejdere.

Den samlede evaluering med datagrundlag samt en uddybning af anbefalingerne og målopfyldelsen er vedhæftet denne sag (se bilag 1).

Intet at bemærke.

Intet at bemærke.

Intet at bemærke.

Intet at bemærke.

Område-MED Handicap og Socialpsykiatri den 21. oktober 2025
Område-MED Sundhed, Kultur og Fritid den 22. oktober 2025
Område-MED Drift og Anlæg den 28. oktober 2025
Område-MED Ældre og Træning den 28. oktober 2025
Område-MED Dagtilbud, Undervisning, PPR og Familie den 12. november 2025
Hoved-MED den 20. november 2025
Direktionen den 27. november 2025
Erhverv-, Klima-, Miljø- og Teknikudvalget den 1. december 2025
Social- og Seniorudvalget den 2. december
Børne- og Familieudvalget den 3. december 2025
Sundheds-, Kultur- og Fritidsudvalget den 3. december 2025
Økonomiudvalget den 10. december 2025
Thisted Kommunalbestyrelse den 16. december 2025

Beslutning fra Område-MED Handicap og Socialpsykiatri, den 21. oktober 2025, punkt 9:

Serviceniveauet opleves at være blevet forringet. Der bruges for meget af medarbejdernes tid på bestilling af opgaver og koordinering med FE. Herudover er muligheden for inddragelse af borgere i opgaver ikke længere muligt.

Fraværende:
Thomas Holst, Mariane Leegaard, Mikkel Lynge Dahlgaard, Leo Jørgensen.

Beslutning fra Område-MED Sundhed, Kultur og Fritid, den 22. oktober 2025, punkt 6:

Taget til efterretning.

Beslutning fra Område-MED Ældre og Træning, den 28. oktober 2025, punkt 4:

Taget til efterretning.   

Fraværende: 
Brian Thinggaard, Mette Kristensen, Pernille Vad Jensen

Beslutning fra Område-MED Drift og Anlæg, den 28. oktober 2025, punkt 3:

Område-MED Drift og Anlæg kvitterer for de positive tilbagemeldinger fra organisationen og medarbejdere og har noteret sig, hvor der er områder, der skal videreudvikles.
Område-MED Drift og Anlæg er glade for, at samarbejdet mellem institutioner og FE medarbejdere fungerer godt. 
FE's medarbejdere er glade for at være i en samlet organisation, hvor faglighed, udvikling og medarbejdertrivsel er højt prioriteret.

Beslutning fra Område-MED Dagtilbud, Undervisning, PPR og Familie, den 12. november 2025, punkt 7:

Taget til efterretning.

Især skolerne er overvejende utilfredse med samarbejdet med FE. Der opleves bl.a. opgaveglidning og i nogle tilfælde silotænkning. Skolerne savner bl.a. fleksibilitet i opgaveløsningen, og nogle skoler begynder bl.a. at løse opgaver, der tidligere tydeligt lå hos servicemedarbejderne på skolen. Skolerne tager på den baggrund sammen med forvaltningen en dialog med ledelsen af FE.

Dagtilbuddene er generelt bedre tilfredse og oplever et mere nivelleret serviceniveau.

Fraværende:
Charlotte Holst Høybye og Steven Sidelmann Basnov.

Beslutning fra Hoved-MED-udvalget, den 20. november 2025, punkt 6:

Der er glæde over det gode arbejdsmiljø for medarbejderne i FE, men en bekymring i forhold til den planlagte besparelse og serviceniveau.

Fraværende: Gert Kloster

Beslutning fra Direktionen, den 27. november 2025, punkt 1:

Taget til efterretning.

Beslutning fra Børne- og Familieudvalget, den 1. december 2025, punkt 137:

Taget til efterretning.

Fraværende:
Claus Nybo

Beslutning fra Erhverv-, Klima-, Miljø- og Teknikudvalget, den 1. december 2025, punkt 251:

Taget til efterretning.

Beslutning fra Social- og Seniorudvalget, den 2. december 2025, punkt 151:

Taget til efterretning.

Beslutning fra Sundheds-, Kultur- og Fritidsudvalget, den 3. december 2025, punkt 145:

Taget til efterretning.

Sundheds-, Kultur- og Fritidsudvalget bemærker, at det er et område, de vil følge tæt i den kommende periode.

Beslutning fra Økonomiudvalget, den 10. december 2025, punkt 249:

Taget til efterretning. 

Det henstilles, at udvalget får en tilbagemelding på, hvilke ændringer, der er sket, som en konsekvens af rapporten. Gerne inden sommerferien.